140 likes | 304 Views
Functiefamilies stand van zaken. HR-netwerk 29 april 2005. Doel. Coherentie en transparantie in de veelheid van functies in de Vlaamse overheid Faciliteren van HR-processen Randvoorwaarde : structuur moet later bruikbaar zijn voor de vernieuwingen op het vlak van beloningsbeleid.
E N D
Functiefamilies stand van zaken HR-netwerk 29 april 2005
Doel • Coherentie en transparantie in de veelheid van functies in de Vlaamse overheid • Faciliteren van HR-processen • Randvoorwaarde : structuur moet later bruikbaar zijn voor de vernieuwingen op het vlak van beloningsbeleid
Wat is klaar? Functiefamilies Stroomdiagram Indelingsregels Handleiding
Werkwijze • Inventarisatie functies (met HR) • Clusteren en uitschrijven fufa’s • Toetsen met HR en herwerken • Toetsen met panels leidinggevenden en herwerken • Kwaliteitscontrole (coherentie) • Uittesten stroomdiagram bij steekproef HR en lijn en bijsturen • Opmaken indelingsregels
Functiefamilies Vlaamse Overheid BELEIDSBEPALERS B U R G E R DE O R G A N I S A T I E • Beleid • Beleidsondersteuning • Operationele Beleidsondersteuning • Onderzoeksfuncties • Ondersteuning • Organisatie-ondersteunend • Dossier- en gegevens • Beheerder • Administratief ondersteunend • Externe dienstverlening • Klantenadviserend • Dossierbehandelaar • externe aanvragen • Technisch specialist • Controle / Audit • Gespecialiseerd uitvoerend • Praktisch uitvoerend • Aansturing • Topmanagement • Middenkader • Lager kader • Operationeel leidinggeven • Projectmanagement
Opbouw functiefamilie • Doel • Resultaatgebieden (generiek en evt bijkomende) • Indelingscriteria►niveaus in de functiefamilie • Competenties met aanduiding van competentieniveau
Stroomdiagram • Ondersteunt de gebruiker bij het toewijzen van een functie aan een functiefamilie • Aan de hand van een aantal ja/nee vragen • uitkomst : toewijzing aan een functiefamilie of geen toewijzing indien de functie te specifiek is • Te gebruiken onder HR-begeleiding
Indelingsregels • Ondersteunt de gebruiker om een functie toe te wijzen aan een niveau binnen een functiefamilie • Niet alle criteria voor het niveau moeten van toepassing zijn om tot een niveau te behoren • Semi geautomatiseerd
Handleiding 1. Algemeen deel 2. Gebruik van functiefamilies in de verschillende processen 3. Toewijzing van functies • Stroomdiagram • Indelingsregels
1. Algemeen deel • Doel • Werkwijze • Overzicht en korte beschrijving fufa’s • Gebruik algemeen • Hoe vertalen naar entiteiten? • Hoe vertalen naar individuele fben? • Hoe strategisch gebruiken? • Hoe ermee starten? • …….
Kwaliteit van gebruik? • Kwaliteitsgarantie nodig omwille van • Coherentie • Bruikbaarheid van de structuur in de toekomst voor beloningsbeleid • Diepgaande training van P&O-professionals ter plaatse die begeleiden • En/of begeleiding door P&Ocentraal • Kwaliteitstoets van de resultaten ?
Wilt u aan de slag? • Bijvoorbeeld n.a.v. • Actualiseren van functiebeschrijvingen • Bevorderingsrondes • Programma integriteit (introduceren waardegebonden competenties…) • ….
Wilt u aan de slag? • Op korte termijn ? Samenwerkingsverband met de projectgroep opzetten • Op iets langere termijn : diepgaande workshops voor P &O professionals (najaar)