170 likes | 374 Views
Stand van zaken reorganisatie. Ledenberaad/voorzittersoverleg 30 september 2009. Organisatie-inrichting Samenwerking KNVB. Agenda. Meerjarenbeleidsplan 2009-2013, pijler Organisatieversterking Eerste schets voorgelegd in AV november 2008 1e helft 2009 benut voor uitwerken schets
E N D
Stand van zaken reorganisatie Ledenberaad/voorzittersoverleg 30 september 2009
Organisatie-inrichting Samenwerking KNVB Agenda
Meerjarenbeleidsplan 2009-2013, pijler Organisatieversterking Eerste schets voorgelegd in AV november 2008 1e helft 2009 benut voor uitwerken schets Organogram Functie-, taak- en profielbeschrijvingen Implementatie-aanpak Organisatie-inrichting
Doorvoeren bestuur op hoofdlijnen Herinrichting bureau (formatie + taken) Vertrek directeur 2 coördinatoren (Marketing – TZ) Mogelijke samenwerking KNVB Noord Herinrichten commissiestructuur Doorvoeren meerjarenpijlers Koppeling naar bureau ipv bestuur (ivm bestuurmodel) Vergroten beleids/denkkracht Prioritering in uitvoering (ook gezien lagere formatie bureau) Efficiency en aansturing minder aantal Uitgangspunten
ALV Hoofdbestuur Marketing/ Sponsoring Verenigingen/ Breedtesport Secretaris Voorzitter Penning- meester Wedstrijd zaken Technische zaken Managem. Assistent Statutaire cies -Straf -Beroep -Reglementen Directeur Financieel Medew. Kaatsmuseum Hoofdcommissie Marketing Hoofdcommissie Technische Zaken Coord. Marketing Coord. TZ Marketing platform Technisch platform Redactie WIS-IN Bondstrainer Medew. Wedstrijdzn VO-consulenten Bondscoach Redactiewebsite Selectietrainer(s) Docenten Geel blok = KNKB Vet = functies op bondsbureau Cursief = “buiten- dienst” met functie- beschrijving Blauw= pijler MP Oranje= pijler ORG Groen=pijler TZ • Werkgroepen • Muurkaatsen • PR/Communicatie (*) • Sponsorwerving (*) • Sportstimulering (jeugd) Werkgroepen -TC Senioren -TC Jeugd -Scheidsrechters -Opleidingen (*) -Internationale spelvormen -Materialen -NK’s -Wedstrijdzaken (*) Trainers platform
ALV vooralsnog ongewijzigd Bestuur: voorlopig 7 functies met geactualiseerde profielen AV november (Goed Sportbestuur) Geen rechtstreekse aansturing meer van commissies, werkgroepen, platforms en operationele activiteiten (delegatie naar bureau en commissies) ALV & Bestuur
3-hoek: directeur, coördinator Marketing, coördinator Technische Zaken dagelijkse operatie, beleidsvoorbereiding en (coördinatie) uitvoering Ondersteuning: administrateur, medewerker wedstrijdzaken, management-assistent “Free-lancers”: bondstrainer, selectietrainers, (web)redactie, consulenten aansturing door coördinator Bureau
2 commissies: initiërend, beleidsvoorbereidend en coördinerend Coördinator is lid van commissie 5-7 leden, waarvan 1 voorzitter Leden benoemd door HB Verantwoording naar HB Kunnen werkgroepen instellen, inrichten en opheffen Commissies
Ingesteld door commissies Hebben veelal specifieke uitvoeringsopdracht, maar er is ook ruimte om beleidsmatig mee te denken Coördinator is primaire aanspreek- en schakelpunt Werkgroepen
Individuen kunnen slechts 1 positie bekleden binnen de formele structuur Geen commerciële belangen binnen formele structuur Delegatie (inhoud, budget) Jaarlijkse evaluatie niet alleen op inhoud, maar ook op ‘functioneren’ opnemen in jaarcyclus KNKB Algemene beginselen
Voorlopig 3: Marketingplatform, Technisch platform en Trainersplatform Geen onderdeel van formele KNKB-structuur Vrijblijvende advisering, informatie-uitwisseling gericht op genereren van ideeën. 2 tot 3 keer per jaar op initiatief KNKB KNKB participeert met coördinator, voorzitter commissie en relevante HB-leden Adviesorganen
Bestuur 2 vacatures Bureau Nieuwe functies van kracht volledige vervulling per 1/1/2010 Interim-directeur tot uiterlijk 1/4/2010 Commissies Infobijeenkomst met geïnteresseerden op 15 oktober a.s. Werkgroepen Infobijeenkomst op 16 september jl. Voorlopig ongewijzigd doorontwikkeling vanaf najaar i.s.m. hoofdcommissies Waar staan we nu?
Doorvoeren Goed Sportbestuur / Minimale kwaliteitseisen NOC*NSF Financiële situatie KNKB (m.n. formatie bondsbureau) 0, 1 of 2-sterrenbond? Aandachtspunten
Uitdaging: Betere continuïteit, service en kwaliteit Werkgeverschap (aansturing, werkomstandigheden, ontwikkelmogelijkheden) Verenigingsondersteuning Complementariteit Voetbal vs Kaatsen Positionering en ontwikkeling sport in Friesland (kleine kernen-beleid / samenwerking onderwijs / Sportstad Heerenveen) Noodzaak: Eisen aan een moderne sportbond Minimaal benodigde professionaliteit Behoud van additionele geldstromen (subsidies, sponsoring) Stand van zaken samenwerking KNVB (Noord)
Identiteit en behoud autoriteit Behoud van kennis & knowhow medewerkers en vrijwilligers Behoud van centrumfunctie Franeker Financierbaarheid Uitgangspunten KNKB
Locatie Franeker vergaderlocatie bestuur, commissies, werkgroepen, opleidingen (besparing) Beperkte openstelling Franeker (d.m.v. flexplek en/of avond) Bondsbureau naar Heerenveen nieuw pand KNVB (incl. NeVoBo en KNKB) Gedachtengang
Hoe staat u tegenover deze gedachtengang? (los van financiële component en praktische invulling) Centrale vraag