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JUNTOS CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO DEL PAÍS

DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL. GRAN ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO EMPRESARIAL. JUNTOS CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO DEL PAÍS.

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JUNTOS CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO DEL PAÍS

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Presentation Transcript

  1. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL GRAN ALIANZA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL TEJIDO EMPRESARIAL JUNTOS CONTRIBUIMOS CON EL DESARROLLO DEL PAÍS Para uso restringido de las entidades participantes del Convenio Marco No. 5211540. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso del Comité de Coordinación y Control.

  2. FORMULARIO DE DIAGNÓSTICO

  3. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Zonas de Intervención Neiva, Huila Orito, Putumayo Barrancabermeja, Santander Cartagena, Bolívar Arauca, Arauca Tibú, Norte de Santander Cúcuta, Norte de Santander Tumaco, Nariño

  4. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Empresas Beneficiarias • Mínimo dos años de creación. • Registro mercantil vigente. • No encontrarse incursas en causales de liquidación o disolución. • Mínimo cuatro trabajadores: • 4.1. Contratistas o empleados con vinculación directa. • 4.2. Dedicación mayoritaria a la empresa. • Con proyección de negocios y proyectos al momento de la inscripción y durante mínimo seis a partir de la fecha de inscripción. • Operación, dirección y administración principal en las zonas de intervención. • Ventas superiores a 35 SMMLV en promedio anual, en los últimos dos años. • Sede de operaciones (propia, en arriendo o su vivienda). • Activos totales superiores a 17 SMMLV en el último año fiscal. • Pertenecer uno de los sectores priorizados como resultado de la investigación del Tejido Empresarial. 135 MIPYMES* * Ley 590 de 2000 y Ley 905 de 2004.

  5. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Tabla de Logros Formulario Físico Instructivo para la recolección de información y evidencias de soporte (172 variables) Sistema de Información para el Diagnóstico Empresarial - SIDE

  6. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Recomendaciones Generales • El Líder Mentor y el Mentor, deberán documentarse sobre la actividad económica desarrollada por las empresas a diagnosticar y sobre la realidad económica de la región. • Interiorización de los componentes del diagnóstico empresarial. • El Líder Mentor y el Mentor asistirán a la reunión de inicio del diagnóstico con el Representante Legal y/o Gerente General de la empresa. • El Líder Mentor realizará seguimiento esporádico a las actividades para el levantamiento del diagnóstico. • Se realizará una reunión de cierre del levantamiento de la información para el diagnóstico.

  7. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL- TABLA DE LOGROS • Variables numeradas, 172. • Nombre variable. • Tipo de variable: Discreta / continua. • Fórmula para variables continuas. • Definición de la variable. • Fórmula para variables continuas. • Esquema de medición con calificación de 0 a 4 para cada variable.

  8. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – TABLA DE LOGROS

  9. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO • Instrumento de recolección información para el diagnóstico de cada empresa y la medición del óptimo. • Aspectos generales: • Se imprime desde el Sistema de Información del Diagnóstico Empresarial - SIDE. • Validación de información de la empresa a diagnosticar. • Recolección de la información para el diagnóstico de cada empresa: variables organizadas de acuerdo con el área de la organización que genera la información. • Recolección información para el cálculo del óptimo .

  10. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO Unión Temporal UJTL-CORCA MENTOR LÍDER MENTOR

  11. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO • SECCIÓN 1: Datos generales responsables diagnóstico* • 1.1 Aliado Local • 1.2 Municipio • 1.3 Datos Líder Mentor: nombre y cédula de ciudadanía • 1.4 Datos Mentor: nombre y cédula de ciudadanía • 1.5 Fecha impresión formulario • SECCIÓN 2: Datos generales de la empresa* • 2.1 Constitución • 2.2 Actividad económica • 2.3 Datos de contacto de la empres • 2.4 Datos del Representante Legal • 2.5Datos responsable diagnóstico empresarial • 2.6 Datos básicos planta de personal • 2.7 Datos fortalecimiento empresarial • *Datos pre-impresos en el formulario. VALIDACIÓN

  12. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO • SECCIÓN 3- 13: Información para el diagnóstico • 1. Al inicio de cada sección: • 1.1 Fecha inicio recolección información. • 1.2 Datos del responsable por parte de la empresa de suministrar la información de la sección correspondiente. • 2. Al final de cada sección: • 2.1 Observaciones generales. • 2.2 Texto: “Manifiesto que la información registrada en esta sección del formulario corresponde a la suministrada por la empresa y únicamente será utilizada para la elaboración del diagnóstico empresarial siendo de carácter confidencial”. • 2.3 Firma responsable por parte de la empresa. • 2.4 Firma Mentor. • 2.5 Fecha finalizaciónrecolección información.

  13. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO SECCIÓN 3- 13: Información para el diagnóstico Una pregunta puede servir de insumo para la medición de una o más variables.

  14. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO SECCIÓN 3- 13: Información para el diagnóstico Una variable puede necesitar una o más preguntas para su medición.

  15. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO • SECCIÓN 3- 13: Información para el diagnóstico • 1. TIPOS DE PREGUNTAS: • 1.1 Abiertas: las respuestas las recoge el mentor en el formulario físico con base en las evidencias. • Ejemplo, ¿cuál es la misión de la empresa? • 1.2 Cerradas: datos puntuales suministrados por la empresa en los formatos anexos del formulario y de acuerdo con las evidencias. • Ejemplo, ¿cuál es el valor de los activos de la empresa? • 2. TIPOS DE EVIDENCIAS: • 2.1 Documentos. • 2.2.Entrevistas. • 2.3 Fotografías. • 2.4 Información secundaria. • 2.5 Formatos diligenciados por la empresa. • 2.6 Encuestas.

  16. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO SECCIÓN 3-13: Información Para el Diagnóstico • 1. SECCIÓN 3 - Antecedentes y proyección. • Recolección de información para la medición de las variables SMOB del óptimo y una variable de diagnóstico relacionada con los antecedentes y proyección de la empresa, así mismo se realizará la parametrización del mercado objetivo actual y proyectado. • 2. SECCIÓN 4 - Planeación y estrategia de la empresa. • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con aspectos estratégicos de la empresa como son: planeación y estrategias, responsabilidad social, medio ambiente, innovación e investigación y desarrollo. • 3. SECCIÓN 5 - Marco legal. • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con aspectos legales y tributarios tanto de la empresa como de la actividad económica que desarrolla ésta.

  17. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO SECCIÓN 3-13: Información para el diagnóstico • 4. SECCIÓN 6 - FINANCIERA/CONTABLE. • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con la gestión financiera y contable de la empresa. (Incluye Anexo 1). • 5. SECCIÓN 7 - INSTALACIONES FÍSICAS. • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con las instalaciones físicas de la empresa. • 6. SECCIÓN 8 - RECURSOS HUMANOS. • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con el equipo de trabajo de la empresa. (Incluye Anexo 2) • 7. SECCIÓN 9 – TECNOLOGÍA. • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con la utilización de tecnología en la empresa.

  18. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO SECCIÓN 3-13: Información para el diagnóstico • 8. SECCIÓN 10 – PRODUCCIÓN: • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con el proceso de producción de la empresa. (Incluye Anexo 3). • 9. SECCIÓN 11 - COMERCIAL Y MERCADOTECNIA   • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con el área comercial y mercadotecnia. (Incluye anexo 4) • 10. SECCIÓN 12 - SERVICIO AL CLIENTE: • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas con la el servicio que ofrece la empresa a sus cliente. • 11.SECCIÓN 13 – PROVEEDORES: • Recolección de información para la medición de las variables relacionadas la gestión de proveedores de la empresa. (Incluye anexo 5)

  19. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO • FINAL DEL FORMULARIO • Firma del Representante Legal y/o Gerente de la empresa. • Firma del líder mentor .

  20. COMPONENTES DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL – FORMULARIO FÍSICO • ANEXO 8 - Medición situación del mercado objetivo (SMOB) - óptimo • Juego de oferta y demanda (JOD) • Barreras de entrada de los oferentes (BEO) • Barreras de entrada de los demandantes (BED) • Barreras de salida de los demandantes (BSD) • Injerencia del mercado global en la oferta (IMGO) • Injerencia del mercado global en la demanda (IMGD) • Aglomeraciones de los demandantes (AD) • Aglomeración de los oferentes (AO) • Presencia de oferentes dominantes (POD) • Presencia de demandantes dominantes (PDD)

  21. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL - SIDE

  22. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL - SIDE • FUNCIONALIDADES: • 1. Impresión del formulario y sus anexos. • 2. Impresión de la tabla de logros (172 variables). • 3. Consulta de la tabla de logros para cada variable en el momento de ingresar la medición. • 4. Incorpora el formulario diligenciado. • 5. No permitirá calcular los óptimos y el diagnóstico de la empresa hasta tanto no se cuente con la medición de todas las variables o los datos para realizar el cálculo de la medición. • 6. Cálculo del diagnóstico, óptimo actualy óptimo proyectado. Impresión gráficos.

  23. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL - SIDE • FUNCIONALIDADES: • 1. Ingreso de la medición de las variables se realiza en el mismo orden del formulario físico. • 2. Incluye una sección adicional al formulario físico, en la cual el Mentor con todo el conocimiento de la empresa, deberá realizar la medición de variables adicionales a las del formulario físico. • Ejemplo:

  24. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL - SIDE • 1. Ingreso de las medición de las variables se realiza en el mismo orden del formulario físico. • 2. Medición de las variables: • Variable discreta: el Mentor realiza la medición de acuerdo con la información recolectada en el formulario físico. • Variable continua: el Mentor ingresa los datos recolectados a través de los anexos del formulario físico y el SIDE realiza la medición de la variable.

  25. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL - INSTRUCTIVO • Instructivo para la recolección de información y evidencias de soporte • 1. Generalidades del diagnóstico • 2. Instrucciones diligenciamiento formulario físico: Pregunta – evidencia – variable • 3. Medición de cada variable en el SIDE.

  26. DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Resultados

  27. INSTRUCTIVO DEL DIAGNÓSTICO

  28. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Características

  29. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Características

  30. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección I - Datos Generales Responsable Diagnóstico • Sección II - Datos Generales Empresa • Formulario físico: • 1. Consulta información. • 2. Actualización verificación. • Registro de la información en el SIDE • 1. Se podrán consultar los mismos datos que el formulario físico. • 2. No se puede modificar la información.

  31. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Sección III – Antecedentes y Proyección ¿Quién lo diligencia? : Líder mentor ¿Cuándo lo hace? : Durante la reunión de inicio del diagnóstico. Objetivos: Recolectar información para la medición variables de la esencia de la empresa vinculadas al óptimo. Parametrizacióndel mercado objetivo actual y proyectado.

  32. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección III – Antecedentes y Proyección • Formulario físico • Actividad económica que desarrolla la empresa. • Describir de manera detallada la actividad económica principal de la empresa, de forma que permita su evaluación frente a cada una de las 28 características de la organización, de acuerdo con la información suministrada por el representante o Gerente General. Variable:esencia de la empresa 1 (EE1). • Historia de la empresa. • Describir toda la historia de la empresa, de forma que permita su evaluación frente a cada una de las 28 características, de acuerdo con la información suministrada por el Representante o Gerente General. Como mínimo debe contemplarse los siguientes aspectos: fundación, si han cambiado de dueños o de razón social, número de socios, capital invertido, inyección de capital por terceros, el crecimiento económico que ha tenido la empresa. Variable: esencia de la empresa 2 (EE2). • Retos a largo plazo. • Describir el querer ser de la empresa a largo plazo, en cuanto a actividades, mercado, infraestructura, del modelo de negocio, entre otros aspectos, de forma que permita su evaluación frente a cada una de las 28 características. Variable:esencia de la empresa 3 (EE3).

  33. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • SECCIÓN III – ANTECEDENTES Y PROYECCIÓN • FORMULARIO FÍSICO: • Mercado objetivo actual • Describir el mercado objetivo actual de acuerdo con la información suministrada por el empresario. • Variable:Parametrización del mercado objetivo actual. • Mercado objetivo en tres años • Describir el mercado objetivo proyectado por la empresa a tres años, de acuerdo con la información suministrada por el empresario. • Variable:Parametrización del mercado objetivo proyectado a tres años. • Notas: • El LIDER MENTOR deberá interactuar con el empresario con el fin de obtener la respuesta más cercana a la realidad de la empresa y solicitar evidencia para validarla. • En caso de evidenciar una respuesta “soñadora” se deberá guiar al empresario para definir un mercado objetivo proyectado acorde con la realidad de la empresa.

  34. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección III – Antecedentes y Proyección • MEDICIÓN VARIABLES ESENCIA DE LA EMPRESA

  35. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Sección III – Antecedentes y Proyección Registro de la información en el SIDE

  36. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Sección III – Antecedentes y Proyección Registro de la información en el SIDE • MERCADO OBJETIVO ACTUAL • Local • Municipal • Provincia • Departamental • Regional • Nacional • Latinoamérica • Global • MERCADO OBJETIVO A TRES AÑOS • Local • Municipal • Provincia • Departamental • Regional • Nacional • Latinoamérica • Global

  37. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección IV – Planeación y Estrategia de la Empresa • Objetivo: • Recolectar información para la medición de las variables del diagnóstico, relacionadas con aspectos estratégicos de la empresa como son: • Planeación y estrategias • Responsabilidad social • Medio ambiente • Innovación • Investigación y desarrollo.

  38. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección IV – Planeación y Estrategia de la Empresa • Formulario físico:

  39. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección IV – Planeación y Estrategia de la Empresa • Formulario físico:

  40. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección IV – Planeación y Estrategia de la Empresa • Formulario físico:

  41. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Sección IV – Planeación y Estrategia de la Empresa Medición variables en SIDE

  42. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Sección IV – Planeación y Estrategia de la Empresa Medición variables en SIDE Nota: Para la evaluación de las variables 132 se debe tener en cuenta la encuesta para el equipo de trabajo.

  43. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección V – Marco Legal • Objetivo: • Recolectar información para la medición de las variables relacionadas con aspectos legales y tributarios tanto de la empresa como de la actividad económica que desarrolla esta. • Formulario físico: Medición variables en SIDE

  44. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL Sección VI – Financiera/Contable Objetivo: recolectar información para la medición de las variables relacionadas con la gestión financiera y contable de la empresa. Incluye Anexo 1

  45. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección VI • Financiera/Contable • Objetivo: • Recolectar información para la medición de las variables relacionadas con la gestión financiera y contable de la empresa. • Incluye Anexo 1 • Anexo 1 • formulario físico

  46. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección VI • Financiera/ • Contable • Formulario físico:

  47. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección VI • Financiera/ • Contable • Formulario físico:

  48. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección VI • Financiera/Contable • Anexo 1 • medición variables • en SIDE:

  49. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección VII – Instalaciones Físicas • Objetivo: • Recolectar información para la medición de las variables relacionadas con las instalaciones físicas de la empresa. • Formulario físico: MEDICIÓN VARIABLES EN SIDE

  50. INSTRUCTIVO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL • Sección VI - Financiera/Contable • Medición variables en SIDE:

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