مرحلة التصميم

1. مرحلة التصميم كلية المجتمع تحليل و تصميم النظم إعداد: أ.هنادي محمد صالح

2. المخرجات • مخرجات آلة الطباعة: تخرج منها معظم التقارير المطلوبة مثل بيانات العملاء، بيانات الموظفين، بيانات الاصناف و بيانات التقارير. • مخرجات الشاشة : و هي الشكل التقليدي لاظهار المعلومات و المخرجات و خاصة الاستعلامات مثل الاستعلام عن بيانات موظف أو بيانات عميل أو بيانات فاتورة. • وحدة البيع: وهي الوحدات المستعملة في معظم محلات البيع و المطاعم حيث تقوم باستخراج فاتورة البيع بشكل صغير و بسيط. • الصوت و الفيديو • البريد الالكتروني • صفحات الانترنت • خطوط الـ Bar Code أ. هنادي محمد صالح

3. التقارير الداخلية هي تقارير تصدر داخل المؤسسة تهم مستخدمي النظام أو المديرين و منها الانواع التالية: • تقارير تفصيلية: وتقوم بعرض معظم البيانات بدون قيود مثل عرض بيانات الموظفين. • تقارير ملخصة : وهي التي تعرض بيانات ملخصة بتفاصيل أقل و هي تهم المديرين مثل النتائج المالية(الميزانية). • تقارير مشروطة: مثل بيانات شخص معين أو مبيعات شهر معين. أ. هنادي محمد صالح

4. مثال لتقرير تفصيلي أ. هنادي محمد صالح

5. مثال لتقرير ملخص تقرير ملخص لشهر ديسمبر 2002 أ. هنادي محمد صالح

6. مثال لتقرير مشروط الشروط: بداية الفترة: 1 ابريل 2001 نهاية الفترة: 30 ابريل 2001 القسم : المبيعات التكلفة : اكبر من او تساوي 2.00 أ. هنادي محمد صالح

7. التقارير الخارجية • هي التقارير التي تغادر المؤسسة و تذهب الى العملاء أو الموردين أو الوكلاء مثل الفاتورة. أ. هنادي محمد صالح

8. أشكال التقارير • التقرير التقليدي: يعرض البيانات اما في شكل جدول أو مجموعات. أ. هنادي محمد صالح

9. أشكال التقارير • النوع Form : وهو عرض البيانات في شكل نموذج ويفيد في حالة الرغبة في تصميم شهادة أو دعوة أو كارت أوايصال مرتب. أ. هنادي محمد صالح

10. أشكال التقارير • النوع Form letter: يفيد في تجهيز خطابات تأخذ بياناتها من قاعدة بيانات. الخطاب الاصلي الخطابات الناتجة بعد الربط Dear …Ahmed………., We are pleased to send you a present to your home address which is …Sharjah………. Dear …Name…………., We are pleased to send you a present to your home address which is …Address……. Dear ……Ali……………., We are pleased to send you a present to your home address which is ……Dhaid…. Dear …Omer…………., We are pleased to send you a present to your home address which is …Dubai………. قاعدة البيانات أ. هنادي محمد صالح

11. أشكال التقارير • النوع Cross Tab: وفيه يتم عرض البيانات بشكل مختصر وهو مفيد في معرفة معلومات سريعة. مفيد في رصد الاصناف في المخازن حيث يقوم بعرض المخازن و الاصناف و الارصدة و المجاميع الافقية و الرأسية. أ. هنادي محمد صالح

12. أشكال التقارير • النوع Mail Label: وهو اخراج البيانات في شكل ملحقات بريدية. مفيد في بطاقات العاملين و ايصال المرتبات للموظفين. أ. هنادي محمد صالح

13. أشكال التقارير • النوع Drill Down: وفيه يتم عرض البيانات في شكل اجمالي و تفاصيل. مفيد في الفواتير، اذون الوارد و اذون المنصرف. أ. هنادي محمد صالح

14. الاشكال البيانية • من الوسائل التوضيحية المستحبة هي عرض البيانات في صورة اشكال بيانية أ. هنادي محمد صالح

15. قواعد تصميم المخرجات عند تصميم المخرجات يجب ان تكون بسيطة القراءة و الفهم وذلك بتوفر ما يلي: • يحتوي على عنوان. • يحتوي على زمن و تاريخ الطباعة. • يحتوي على عناوين رئيسية للبيانات. • يجب ان تكون عناوين الحقول و الاعمدة واضحة. • يجب ان تكون البيانات منظمة خلال الصفحة أو الشاشة. • توفر سهول التحرك بين المعلومات • تجنب رسائل الخطأ. أ. هنادي محمد صالح

16. النقاط التي يجب الاهتمام بها لتقارير الشاشة • حجم الصفحة • حرك البيانات على الشاشة Scrolling • حركة الصفحةNavigation • عناوين المعلومات • امكانية الطباعة • تظليل المعلومات المهمة أ. هنادي محمد صالح

17. وسائل ادخال البيانات • لوحة المفاتيح • الماوس • الكلام 4. الشاشة التي تعمل باللمس 5. ماكينة البيع 6. Bar code reader 7. Smartcard أ. هنادي محمد صالح 8.Magnetic ink

18. ارشادات تصميم المدخلات • يتم ادخال المتغيرات فقط (لا يتم ادخال القيم المحسوبة). • تقليل الكتابة بقدر المستطاع. • وضع تعليمات لكيفية اتمام الادخال. • ترتيب ادخال البيانات حسب ما يقوم بادخالها المستخدم حتى يسهل عليه ذلك. • التاكد من صحة البيانات • هل يمكن ان تُترك خالية ام لا • هل توافق البيانات أنواع البيانات المحددة أم لا؟ • هل توافق الشروط المحددة أم لا؟ • هل تناسب التنسيق المحدد؟ • تحديد الادوات المناسبة عند تصميم نماذج الادخال. أ. هنادي محمد صالح

19. الادوات الشائعة الاستعمال عند التصميم أ. هنادي محمد صالح

20. الادوات المتقدمة أ. هنادي محمد صالح

21. خطوات تصميم المدخلات • تحديد مدخلات التطبيق • تحديد الادوات المناسبة لتمثيل المدخلات • تصميم شكل شاشة المدخلات • راجع قواعد التأكد من صحة المدخلات و اختبر ذلك • قم باعداد عينة للعرض أ. هنادي محمد صالح

22. قواعد التصميم • تصميم واجهة المستخدم user interface: هي الشكل العام للتطبيق من قوائم Menus و مربعات حوار Dialogue boxes و رسائل و مساعدات. • تحديد مستوى المستخدم: • مستخدم خبير: وهو مستخدم له خبرة باستعمال الكمبيوتر و قام بالعمل على كثير من البرامج الجاهزة من قبل فهو يعتاد استخدامه ولا يعتبر مشكلة بالنسبة له. • مستخدم مبتدئ: وهو مستخدم ليس لديه خبرة باستعمال الكمبيوتر و لم يقم بالعمل على كثير من البرامج الجاهزة من قبل كما يجب الانتباه الى ان معظم المستخدمين الجدد تعود مشاكلهم الى: • الارتباك من استخدام الكمبيوتر • سوء الفهم • الاحباط • الملل • اساءة الاستخدام أ. هنادي محمد صالح

23. وصايا تصميم واجهة المستخدم • يجب ان تتفهم المستخدم و متطلباته. • ناقش و شارك المستخدم في شكل التصميم. • اختبر التطبيق مع مستخدميه الحقيقيين • حاول عرض التصميم أكثر من مرة و تحسينه كل مرة. أ. هنادي محمد صالح

24. الاشكال المختلفة لتصميم واجهة التطبيق • النوافذ و الاطارات • قوائم الاختيارات • استخدام نظام التعليمات • استخدام مربعات حوار الاسئلة أ. هنادي محمد صالح

25. أنواع قوائم الاختيارات • القوائم المنسدلة : و هي القوائم الرئيسية التي تظهر في معظم التطبيقات في الطرف العلوي للشاشة. • القوائم البسيطة التي تظهر عند الضغط على زر الماوس الايمن و توفر العمليات العمليات السريعة مثل القص، النسخ، اللصق، و الحذف. • شريط الاوات Toolbar و القوائم التي تحتوي على رموز iconic menus. • استخدام اسلوب الربط أ. هنادي محمد صالح

26. خطوات بناء واجهة التطبيق • قم بتخطيط مربعات واجهة التطبيق • قم باعداد عينة من واجهة التطبيق • قم بالعرض على المستخدم و الحصول على آراءه و انتقاداته أ. هنادي محمد صالح