PUS Praktisk usikkerhetsstyring

1. PUS � Praktisk usikkerhetsstyring

2. US-plan som styringsdokument H�ndbok 151- Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter, er den styrende h�ndboken for alle vegprosjekter i alle prosjektfaser i SVV. Den angir hvilke styrende dokumenter som m� utarbeides for prosjektet avhengig av prosjektst�rrelse og prosjektfase Plan for usikkerhetsstyring (US-plan) har n� kommet inn som et nytt styrende dokument i prosjekteringsfasen i alle vegprosjekter. Det anbefales at det utarbeides plan for usikkerhetsstyring (US-plan) med tilh�rende usikkerhetsregister for alle prosjekter med stipulert kostnad over 25 mill. I tillegg b�r det vurderes om US-plan ogs� b�r utarbeides for mindre prosjekter med stor grad av kompleksitet. Dette avgj�res av prosjekteier, og skal fremkomme av prosjektbestillingen. For prosjekter som skal til ekstern kvalitetssikring er det et krav om at US-plan utarbeides. H�ndbok 151- Styring av utbyggings-, drifts- og vedlikeholdsprosjekter, er den styrende h�ndboken for alle vegprosjekter i alle prosjektfaser i SVV. Den angir hvilke styrende dokumenter som m� utarbeides for prosjektet avhengig av prosjektst�rrelse og prosjektfase Plan for usikkerhetsstyring (US-plan) har n� kommet inn som et nytt styrende dokument i prosjekteringsfasen i alle vegprosjekter. Det anbefales at det utarbeides plan for usikkerhetsstyring (US-plan) med tilh�rende usikkerhetsregister for alle prosjekter med stipulert kostnad over 25 mill. I tillegg b�r det vurderes om US-plan ogs� b�r utarbeides for mindre prosjekter med stor grad av kompleksitet. Dette avgj�res av prosjekteier, og skal fremkomme av prosjektbestillingen. For prosjekter som skal til ekstern kvalitetssikring er det et krav om at US-plan utarbeides.

3. Hensikt Ved � utarbeide en spesifikk US-plan for prosjekter sikrer man at usikkerheten som er knyttet til gjennomf�ring av prosjektet h�ndteres p� en optimal m�te Man sikrer at prosjektet blir utf�rt kostnadsmessig optimalt risikoer blir minimert bevisstgj�ring av prosjektets muligheter Identifisere usikkerhet i prosjektet, lage tiltaksliste, f�lge opp, tilbakesl�yfing av usikkerhet til �konomisystem/rapportering. Ved � utarbeide en spesifikk US-plan for prosjekter - sikrer man at usikkerheten som er knyttet til gjennomf�ring av prosjektet h�ndteres p� en optimal m�te - Man sikrer at prosjektet blir utf�rt kostnadsmessig optimalt. - risikoer blir minimert - bevisstgj�ring av prosjektets muligheter Identifisere usikkerhet i prosjektet, lage tiltaksliste, f�lge opp, tilbakesl�yfing av usikkerhet til �konomisystem/rapportering. Tilbakesl�yfing fra G-prog til �kosys Ved � utarbeide en spesifikk US-plan for prosjekter - sikrer man at usikkerheten som er knyttet til gjennomf�ring av prosjektet h�ndteres p� en optimal m�te - Man sikrer at prosjektet blir utf�rt kostnadsmessig optimalt. - risikoer blir minimert - bevisstgj�ring av prosjektets muligheter Identifisere usikkerhet i prosjektet, lage tiltaksliste, f�lge opp, tilbakesl�yfing av usikkerhet til �konomisystem/rapportering. Tilbakesl�yfing fra G-prog til �kosys

4. S�rge for at usikkerheten identifiseres, behandles og finnes igjen ? Anslag ? G-Prog ? rapportering ? Kostnadsbank S�rge for at usikkerheten identifiseres, behandles og finnes igjen ? Anslag ? G-Prog ? rapportering ? Kostnadsbank

5. Rutine og Program Det er utarbeidet en veilder for usikkerhetsstyring i Statens vegvesen. Denne beskriver hvordan man skal lage en plan for prosjektets usikkerhetsstyring, samt hvordan man skal kartlegge prosjektets usikkerhet gjennom et regneark register. Det er utarbeidet en veilder for usikkerhetsstyring i Statens vegvesen. Denne beskriver hvordan man skal lage en plan for prosjektets usikkerhetsstyring, samt hvordan man skal kartlegge prosjektets usikkerhet gjennom et regneark register.

6. PUS registreringsskjema I registreringsskjemaet for usikkerhet skal man blant annet vurdere: konsekvensen av usikkerheten, strategi for behandling, vurdere tidskritikaliteten, samt pr�ve � kartlegge restusikkerheten man sitter igjen med etter � ha vurdert tiltak for den enkelte usikkerheten.I registreringsskjemaet for usikkerhet skal man blant annet vurdere: konsekvensen av usikkerheten, strategi for behandling, vurdere tidskritikaliteten, samt pr�ve � kartlegge restusikkerheten man sitter igjen med etter � ha vurdert tiltak for den enkelte usikkerheten.

7. PUS usikkerhetsliste Etter � ha fylt ut registreringsskjemaet med alle usikkerhetene man kommer opp med i form av risiko og muligheter, kan man f� ut et sammendrag av alle usikkerhetene i form av en usikkerhetsliste. I denne listen illustreres de enkelte usikkerhetene med tilh�rende tidskritikalit, risiko og mulighet i fargekoder fra r�dt (mest kritisk) til gr�nt (minst kritisk) Bildet her er bare et eksempel p� vurderinger, og er ikke konkret.Etter � ha fylt ut registreringsskjemaet med alle usikkerhetene man kommer opp med i form av risiko og muligheter, kan man f� ut et sammendrag av alle usikkerhetene i form av en usikkerhetsliste. I denne listen illustreres de enkelte usikkerhetene med tilh�rende tidskritikalit, risiko og mulighet i fargekoder fra r�dt (mest kritisk) til gr�nt (minst kritisk) Bildet her er bare et eksempel p� vurderinger, og er ikke konkret.

8. PUS Tiltaksliste Videre kan man ogs� f� frem en tiltaksliste. Denne sier noe om hvilke usikkerheter man �nsker � sette inn tiltak p�.Videre kan man ogs� f� frem en tiltaksliste. Denne sier noe om hvilke usikkerheter man �nsker � sette inn tiltak p�.

9. PUS Fokusliste Man kan ogs� f� opp en fokusliste over usikkerhetene man har kommet opp med. Denne listen beskriver usikkerhetene med h�yest tidskritikalitet, og st�rst kostnadsmessig usikkerhet. Alts� de usikkerhetene man �nsker � fokusere f�rst og mest p�.Man kan ogs� f� opp en fokusliste over usikkerhetene man har kommet opp med. Denne listen beskriver usikkerhetene med h�yest tidskritikalitet, og st�rst kostnadsmessig usikkerhet. Alts� de usikkerhetene man �nsker � fokusere f�rst og mest p�.

10. PUS Usikkerhetsregnskap Man kan ogs� f� opp et usikkerhetsregnskap. Dette regnearket setter opp den totale kostnaden man antar at usikkerhetene har, sum av forventet kostnad ved � sett inn tiltak samt restusikkerheten man antar � sitte igjen ved etter � ha satt inn tiltak.Man kan ogs� f� opp et usikkerhetsregnskap. Dette regnearket setter opp den totale kostnaden man antar at usikkerhetene har, sum av forventet kostnad ved � sett inn tiltak samt restusikkerheten man antar � sitte igjen ved etter � ha satt inn tiltak.

11. Selve arbeidsgangen i usikkerhetsarbeidet starter etter at kostnadsoverslaget er godkjent, og prosjektet er vedtatt. Etter reguleringsplanfasen. Det f�rste steget i arbeidet med usikkerhetsstyringen er � etablere prosjektets usikkerhetsregister. Etter at usikkerhetsregisteret er etablert g�r det over i en syklisk prosess. Kontinuerlig usikkerhetsarbeid best�r i � arbeide med de planlagte tiltakene, identifisere usikkerheter og andre aktiviteter som faller naturlig inn i det daglige usikkerhetsarbeidet. Periodisk oppdatering gj�res en gang i m�neden. Da gjennomg�s hele usikkerhetsregisteret med opp-dateringer av beskrivelser og vurderinger. Resultatet av den periodiske oppdateringen, som ogs� om-fatter oppdatering av tids- og kostnadsprognosene, skal rapporteres til prosjekteier. Hver sjette m�ned skal kostnadsoverslaget oppdateres. Dette kan gj�res i G-Prog Prosjekt�konomi eller i Anslag. Dersom oppdateringen gj�res i G-prog Prosjekt�konomi forutsettes det at man benytter gruppeprosess tilsvarende Anslag. Eventuell ny informasjon fra oppdateringen m� tilbakef�res til usikkerhetsstyringen. ny modul i G-prog Prosjekt�konomi for usikkerhetsstyring. Her vises usikkerheten i prosjektet og det er lagt til en ny disposisjon for usikkerhet og tilh�rende tiltak. Selve arbeidsgangen i usikkerhetsarbeidet starter etter at kostnadsoverslaget er godkjent, og prosjektet er vedtatt. Etter reguleringsplanfasen. Det f�rste steget i arbeidet med usikkerhetsstyringen er � etablere prosjektets usikkerhetsregister. Etter at usikkerhetsregisteret er etablert g�r det over i en syklisk prosess. Kontinuerlig usikkerhetsarbeid best�r i � arbeide med de planlagte tiltakene, identifisere usikkerheter og andre aktiviteter som faller naturlig inn i det daglige usikkerhetsarbeidet. Periodisk oppdatering gj�res en gang i m�neden. Da gjennomg�s hele usikkerhetsregisteret med opp-dateringer av beskrivelser og vurderinger. Resultatet av den periodiske oppdateringen, som ogs� om-fatter oppdatering av tids- og kostnadsprognosene, skal rapporteres til prosjekteier. Hver sjette m�ned skal kostnadsoverslaget oppdateres. Dette kan gj�res i G-Prog Prosjekt�konomi eller i Anslag. Dersom oppdateringen gj�res i G-prog Prosjekt�konomi forutsettes det at man benytter gruppeprosess tilsvarende Anslag. Eventuell ny informasjon fra oppdateringen m� tilbakef�res til usikkerhetsstyringen. ny modul i G-prog Prosjekt�konomi for usikkerhetsstyring. Her vises usikkerheten i prosjektet og det er lagt til en ny disposisjon for usikkerhet og tilh�rende tiltak.

12. PUS G-Prog Prosjekt�konomi Ny modul i G-prog Prosjekt�konomi for usikkerhetsstyring. Her vises usikkerheten i prosjektet og det er lagt til en ny disposisjon for usikkerhet og tilh�rende tiltak. Ny modul i G-prog Prosjekt�konomi for usikkerhetsstyring. Her vises usikkerheten i prosjektet og det er lagt til en ny disposisjon for usikkerhet og tilh�rende tiltak.

13. PUS Implementering Det er gjennomf�re fire pilotprosjekter h�sten 2010 Ny modul i G-Prog Prosjekt�konomi i l�pet av 2010 Oppdatert mal og veileder ut p� h�ring, desember 2010. Starter implementering av US-styring for alle KS2-prosjekter 2. halv�r av 2011. Implementering: Det er gjennomf�re fire pilotprosjekter h�sten 2010 Ny modul i G-Prog Prosjekt�konomi i l�pet av 2010 Oppdatert mal og veileder ut p� h�ring, desember 2010. Starter implementering av US-styring for alle KS2-prosjekter 2. halv�r av 2011. Implementering: Det er gjennomf�re fire pilotprosjekter h�sten 2010 Ny modul i G-Prog Prosjekt�konomi i l�pet av 2010 Oppdatert mal og veileder ut p� h�ring, desember 2010. Starter implementering av US-styring for alle KS2-prosjekter 2. halv�r av 2011.

14. Videre arbeid Samordning av ulike usikkerhetsstyringssystemer i Statens vegvesen Risken (HMS og YM) Konsekvensutredning (Plan) Vegtrafikk PUS Vegen videre: Samordning av ulike usikkerhetsstyringssystemer i Statens vegvesen Risken (HMS og YM) - Konsekvensutredning (Plan) � Vegtrafikk - PUS Prosessleder (dag 1), prosjektene arbeider selv med regneark og oppf�lging etter hvert. F�tt korrigert litt i veilederen De fleste syntes dette har noe for seg B�r dette iverksettes allerede i planfase? Vanskelig � skj�nne hvilken �type� usikkerhet vi er p� utkikk etter. Vegen videre: Samordning av ulike usikkerhetsstyringssystemer i Statens vegvesen Risken (HMS og YM) - Konsekvensutredning (Plan) � Vegtrafikk - PUS Prosessleder (dag 1), prosjektene arbeider selv med regneark og oppf�lging etter hvert. F�tt korrigert litt i veilederen De fleste syntes dette har noe for seg B�r dette iverksettes allerede i planfase? Vanskelig � skj�nne hvilken �type� usikkerhet vi er p� utkikk etter.