1 / 22

HMS-avvik

Oslo kommune Sykehjemsetaten. HMS-avvik. Grunnkurs Arbeidsmiljø Våren 2014. Avviksbehandling. - Hva er HMS-avvik ? - Hvorfor avviksbehandling ? - Ansvar Saksgang ved HMS-avvik Kvalitetslosen. HMS-avvik er forhold som:. er i strid med HMS-krav i lover og forskrifter

imani-patel
Download Presentation

HMS-avvik

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Oslo kommune Sykehjemsetaten HMS-avvik Grunnkurs Arbeidsmiljø Våren 2014

  2. Avviksbehandling - Hva er HMS-avvik? - Hvorfor avviksbehandling ? - Ansvar • Saksgang ved HMS-avvik • Kvalitetslosen

  3. HMS-avvik er forhold som: • er i strid med HMS-krav i lover og forskrifter • ikke er i tråd med de målsetninger Sykehjemsetaten har for helse-, miljø- og sikkerhet • på annen måte påvirker arbeidsmiljøet og/eller ansattes helse negativt

  4. Avvik • Manglende samsvar mellom de krav, mål, ønsker en har og den situasjonen en har for seg. • Eng.: non-conformity

  5. Avvik Uønsket hendelse, uønsket situasjon, ulykke, uhell, feil, skade, nesten-ulykke, klage,……… Forbedringsområde

  6. Avvik Avvik Manglende oppfyllelse av et krav NS-ISO 8402

  7. Summeoppgave • Hvorfor skal vi melde avvik?

  8. AML § 3-1. Krav til systematisk HMS-arbeid (2) Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal: e) iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av denne lov,

  9. Avvik

  10. Hva vil det si å ”lukke” et avvik og hva er ”korrektive tiltak”? Når du oppdager et avvik og griper fatt i det, ”åpner” du avviket, det ligger klart til å gjøres noe med. Korrektive tiltak er tiltak som retter seg mot årsakene til avviket. Ofte er det nødvendig med ulike typer korrektive tiltak. De korrektive tiltakene vil være svar på årsaksanalysens ”hvorfor”. Å lukke et avvik er å avslutte en avvikssak etter at tilstrekkelige tiltak er iverksatt.

  11. Summeoppgave • Hvilke gevinster mener du man kan ha av en god avviksbehandling?

  12. Gevinster ved avviksbehandling Gevinst 1: Forebygging av tap, ulykker, skader og uønskede hendelser Gevinst 2: Kvalitetsnivå Gevinst 3: Ressursbruk Gevinst 4: Troverdighet Gevinst 5: Legger til rette for medvikning Gevinst 6: Fornøyde interessenter

  13. Hvorfor avviksbehandling ? For å dokumentere og lære For å hjelpe ledelsen/organisasjonen Ansvaret overføres til ledelsen Påtegnelse fra ledelsen, ansvarliggjør ledelsen Sikrer skriftelighet/dokumentasjon Synliggjør og dokumenterer problemer (forbedringsområder) Melder viser ansvarlighet og kunnskap, samt evne til å evaluere seg selv Utvikling av faglig bevissthet/arbeidsmiljøet

  14. Avviksbehandling, forebygging og forbedringsarbeid, hører sammen, og utgjør kjernen i alt HMS- og kvalitetsarbeid.

  15. Kilde til forbedring !!! Vi kan derfor si Et avvik som har forekommet, men som ikke blir registrert er en tapt forbedringsmulighet. Dette forutsetter imidlertid at avvikene fanges opp i et system hvor de blir omsatt til forbedringsaktivitet.

  16. Summeoppgave • Hva skal til/hva må være på plass for at dere får et avvikssystem til å fungere godt?

  17. Ansvar for avviksbehandlingen Ansvaret ligger hos den enkelte avdeling. Dette gjelder fra avviket oppstår, strakstiltak iverksettes, avviket meldes, og til korrigerende tiltak er gjennomført for å hindre at avviket oppstår på nytt.

  18. Kvalitetslosen • Sykehjemsetaten gått til anskaffelse av kvalitetslosen (to moduler) • Avviksmodulen har blitt implementert i alle sykehjem

  19. Viktige momenter • Leder kontrollerer kategori og alvorlighetsgrad • Oversikt over avvik på avdelingen/sykehjemmet • Oppfølging og læring av avvik på aggregert nivå • Medvirkning/involvering av VO i behandlingen • Kulturen for å melde og følge opp avvik • Kompetansen for å ta ut statistikk

  20. Summeoppgave • Hvilke forbedringsområder har dere innenfor avviksbehandlingen?

  21. Oppsummering/avslutning • - Hva er HMS-avvik? • - Hvorfor avviksbehandling ? • - Ansvar • Saksgang ved HMS-avvik • Kvalitetslosen

More Related