Réunion d’accueil des étudiants internationaux en échange

1. Réunion d’accueil des étudiants internationaux en échange Vendredi 7 septembre 2012

2. BIENVENUE

3. p. ? Prenez votre kit pour commencer la réunion.

4. Bien commencer :Semaine d’accueil

5. Emploi du temps de la rentrée Les rendez-vous à ne pas manquer. p. 6

6. Accueil logement p. 7 • Tout les jours de 9h à 12h et de 14 à 16h30 • Salle D 108 • Internet et téléphone

7. Inscription à l’Université / 1 p. 7 • RDV à la salle CUMUL, bâtiment Clio, au sous sol du 4 bis rue de l’université, • à partir du mardi 11 septembre, tout les jours • de 9h à 11h45 • Apporter votre certificat de scolarité et carte d’identité

8. Inscription Université / 3 On vous délivrera : Votre carte étudiante p. 8/9 Ton numéro étudiant à 7 chiffres

9. Réunion d’information • Mardi 11, mercredi 12 et jeudi 13 septembre • En fonction de votre pays • RDV à la DRI • Notez vos questions dans le kit • Obligatoire

10. Test de niveau de Français • Jeudi 13 septembre à 9h • Amphi Jaboulay, 86 rue Pasteur, rez de chaussée • Seulement pour les étudiants inscrit au SLM • Résultats le vendredi 20 septembre à 14h, hall du 16 quai Claude Bernard

11. Réunion IEP • Le mardi 11 septembre à 10h à l’IEP, petit amphi du bâtiment pédagogique, 14 avenue berthelot • Seulement pour les étudiants qui veulent suivre des cours à l’IEP : Notez bien ce rendez-vous !

12. Rendez-vous pédagogique • Indispensable pour établir votre learning agreement. • Aller aux horaires d’ouverture • ou prendre RDV par mail p. 10

13. Contacts Relations Internationales p. 10 et 17 • Ces personnes sont à rencontrer :  si vous voulez plus d’informations sur des cours hors de votre domaine d’étude initiale  si votre RDV pédagogique n’est pas de votre domaine d’étude initial • Aller aux horaires d’ouverture ou prendre RDV par mail

14. Visa et carte de séjour / 1 p. 10 • Vous avez obtenu un visa étudiant • Il faut regarder la mention écrite ici

15. Visa et carte de séjour / 2 p. 10 • « carte de séjour à solliciter dans le deux mois suivant l’arrivée ». Me demander la liste des pièces à apporter à la préfecture • « dispense temporaire de carte de séjour ». Il n’y a rien à faire, mais il n’est pas possible d’avoir la CAF

16. Visa et carte de séjour / 3 p. 10 • « ceseda R311-3 6° autorise travail limite 60% durée légale », apporter à la DRI :  photocopie de la première page du passeport  photocopie du visa  photocopie de la page avec le tampon/date de l’entrée en France (ou en Europe)  le formulaire OFII avec ton adresse écrite en bas

17. Visite des bibliothèques et des campus p. 11 • Du lundi 10 au vendredi 14 septembre • Départ à 10h, 11h, 12h, 13h et 14h • RDV sous le forum campus de Bron • RDV devant la cafétéria campus des quais • Gratuit et inscription sur place

18. Visites de Lyon p. 11 • Samedi 15 septembre à 10h ou à 14h • RDV place Bellecour, sous la statue du cheval • Inscription à la fin de cette réunion

19. Période d’intégration p. 11 • Du lundi 10 au vendredi 14 septembre • Sur les deux campus • Stands d’informations, ateliers artistiques, soirée d’intégration

20. Les lieux à connaître p. 61 Cafétéria Test de français Direction des Relations Internationales Carte étudiante

21. Comment bien choisir tes cours ?

22. LMD, Semestre p. 13 • LMD = Licence (3 ans), Master (2 ans), Doctorat (3 ans) • Attention, les cours sont proposés de septembre à janvier OU de janvier à juin. Bien vérifier le semestre • S1, S2, S3,… = Semestre 1, Semestre 2, Semestre 3,…

23. Les notes, Les crédits p. 14 • Notes de 0 à 20. Il faut minimum 10 pour avoir des crédits ECTS. • Crédits spéciaux pour les étudiants en échange :  1 cours de moins de 30h par semestre = 5 ECTS  1 cours de plus de 30h par semestre = 10 ECTS Sauf :  SLM : 42h par semestre = 5 ECTS  PRUNE = 4 ECTS

24. Choisir les cours p. 15 • Vous pouvez choisir des cours dans plusieurs facultés, plusieurs années, plusieurs diplômes • Vous pouvez prendre autant de crédits ECTS que vous voulez • Vous pouvez choisir les cours avec examen ou sans examen (= sans crédits ECTS) • ATTENTION : la liste des cours doit être validée par votre université d’origine

25. Code apogée p. 14 • Chaque cours a un code apogée. C’est un code très important, indispensable pour s’inscrire dans le cours. • 8 lettres et chiffres • 3 B A K M 0 2 5 Faculté ou institut semestre année

26. Où trouver l’info ? p. 15 à 17 • Internet • Secrétariat venir en programme d’échange > Quels cours choisir > lien vers la liste des cours > localisation des cours et des secrétariats • RDV pédagogique • Contacts relations Internationales • DRI

27. Contacts Relations Internationales p. 17 • Faculté de droit : Pascal LAUVERGEON bureau C101 • ISPEF : Isabelle Guinamard, RDV le mardi 11 septembre, 9h30, salle D207 • Langues : Emmanuelle Aurenche, salle D206 • Lettres : Martine BOYER-WEINMANN, salle D207

28. Les cours spécifiques p. 21 à 25 • Le SLM pour les étudiants déjà inscrits • Des cours de littérature, culture et civilisation française pour les étudiants qui sont spécialisés en études de français • Les ateliers de conversation • Cours de thème et version anglais : Malcolm HARVEY, mardi 11, de 15h à 16h salle CR07 (Campus Berges du Rhône, bâtiment Clio, rez-de-chaussée)

29. Les cours transversaux p. 26 à 27 • Les activités sportives Inscription du 17 au 21 septembre de 10h à 16h au Hall des sports N°1, campus de Bron Venir avec une photo, la carte étudiante et 10€ • Les enseignements d’ouverture

30. Le contrat pédagogique / 1 p. 28 • A faire signer par chaque professeur • A rendre en main propre à Julie Rouaud avant le vendredi 5 Octobre

31. Le contrat pédagogique / 2 p. 28 • Si possible, ne pas venir le dernier jour !!

32. Vérifier son contrat pédagogique p. 29 • Du 22 octobre au 16 novembre • Sur le bureau virtuel • Si il y a une erreur, venir à la DRI pour faire le changement.

33. Vie pratique

34. Logement p. 7 • N’oubliez pas de venir chercher vos contrats de location à la DRI si vous avez obtenu un logement en résidence universitaire • Si vous n’avez pas de logement RDV à l’accueil logement, salle D108, pour vous aider dans vos recherches

35. La Caisse d’Allocations Familiales (CAF) p. 32 • Vous pouvez faire une demande d’aide au logement sur www.caf.fr > les services en ligne > accéder à une demande en ligne • À faire le plus tôt possible • Attention : les étudiants qui ont un visa « dispense temporaire de titre de séjour » ne pourront pas être allocataires de la CAF

36. Alter-ego **** Alter-ego L’adresse e-mail de Lyon 2 / 1 p. 40 • Pour lire tes e-mails de l’université, connectes-toi au bureau virtuel grâce à ton identifiant et ton mot de passe • Tu peux ensuite changer ton mot de passe

37. Alter-ego **** Alter-ego L’adresse e-mail de Lyon 2 / 2 p. 40 • Pour recevoir toutes les informations envoyées par l’université. (la DRI écrira toujours sur votre adresse personnelle) • Elle est sur votre certification d’inscription • C’est la même pour (presque tous) les enseignants, les administratifs et les étudiants : Prenom.nom@univ-lyon2.fr

38. Pour toutes autres questions • Bibliothèque universitaire • Abonnement vélov, TCL • Internet, téléphone • Photocopies • Banques • Assurances … • Venez à la réunion d’information

39. ALTER - EGO Accueil et Intégration culturelle

40. Alter - Ego • Binôme • Parrainage • RDV internationaux • Soirées • Sorties • Atelier cuisine

41. Facebook • Devenez ami avec Programme d’accueil Alter ego • Partage des photos • Jeux concours • Réseau social Alter ego

42. Visite gratuite de Lyon • Samedi 8 septembre • Visite à 10 heures • Visite à 14 heures • RDV place Bellecour, sous la statue • Inscription obligatoire après la réunion

43. Bon séjour parmi nous!!!