531 likes | 2.29k Views
GUGUS KENDALI MUTU (GKM). PENGERTIAN GKM. Ke lpk . kecil secara sukarela mengadakan kegiatan pengendalian mutu di dlm tempat kerja mereka sendiri
E N D
PENGERTIAN GKM • Kelpk. kecilsecarasukarelamengadakankegiatanpengendalianmutu di dlmtempatkerjamerekasendiri • Sekelpkkecilkaryawan (3-8) org memilikilingkupkerjaygsama & bertemusecarateratur/ sukarelauntukmemecahkan mas kualitas & produktivitassehari-hari • Bentukoperasional TQM di tingkatpelaksana
GKM Wadah Personel dengan jenis pekerjaan yang sama Membahas dan memecahkan masalah di lingkungan kerjanya Bukan wadah untuk memecahkan masalah organisasi
TujuanGugusKendaliMutu • MeningkatkanKeterlibatanStafdalamMengidentifikasi Mas. & Pemecahannya • MenggalangKerjaSamaKelompok • MeningkatkanKemamp. Memecahkan Mas. • MeningkatkanPengembanganPribadi & Kepemimpinan • MenanamkanKesadaranuntukPemec. Masalah
TujuanGugusKendaliMutu (samb.) • MengurangiKesalahan/MeningkatkanMutu • MeningkatkanMotivasi • MeningkatkanKomunikasidalamKelompok • MenciptakanHubunganAtasan & Bawahan yang LebihSerasi • MeningkatkanKesad. & KeselamatanKerja • MeningkatkanPengendalian & PenguranganBiaya
Azas Gugus Kendali Mutu 1. AZAS POKOK • Azas Pembanguan Manusia • Azas Dinamika & Kerja Sama Kelompok 2. AZAS UMUM, terdiri atas azas: Informalitas Kesukarelaan Keterlibatan Total Memadukan Belajar Bersama Sec. Berkesinambungan Kegunaan Praktis Loyalitas pada Organisasi.
Hal-Hal Yang TidakDpt di-GKM-kan Peraturan Rumah Sakit Perjanjian Kerja Sama Penugasan Karyawan Ketentuan Anggaran Sistem Pengkajian Menentukan Batas-Batas Wewenang Membahas Masalah Politik Mengevaluasi Peraturan-Peraturan
PersiapanDasar GKM Menyusun pondasi filosofi dan konsep dasar sebagai penggerak. Meningkatkan kemampuan dalam mengidenti-fikasi & menganalisis mas. melalui partisipasi dan aktivitas pada unit kerja masing-masing Menumbuhkan perhatian & motivasi peningkatan mutu Menjamin keserasian antara manajemen & karyawan
Proses PemecahanMasalahDalamPelaksanaanGugusKendaliMutu GKM SangatSederhanaMenggunakanDelapanLangkahTujuhAlat (DELTA).
DELAPAN LANGKAH PEMECAHAN MAS. GKM • MENEMUKAN MAS. & MENETAPKAN TEMA Identifikasi Mas. Mutu Pelayanan Melakukan Konfirmasi Masalah Menetapkan Prioritas Masalah Merumuskan Masalah Menetapkan Lokus Masalah • MENCARI SEBAB MASALAH (ROOT CAUSES) Menyusun Daftar Penyebab Masalah Menyederhanakan Daftar Penyebab Masalah Melakukankan Konfirmasi Penyebab Mas. Menetapkan Urutan Prioritas Masalah
8 LANGKAH PEMEC. MAS. GKM (Samb.) • MENENTUKAN SEBAB YANG DOMINAN DapatDilakukandgnMenggunakanKriteria serta Tata Cara yang Ditetapkan/ Disepakati. • MENYUSUN ALTERNATIF PEMEC. MAS PerumusanTuj. dan Cara Penyelesaian Mas. Menetapkan Target Cara Penyelesaian Mas. Cara PenyelesaianMasalah (4 W + 1 H) • MELAKS. RENCANA PENANGGULANGAN SesuaidenganRencana yang SudahDisusunberdasarkanLangkah-Langkahsebelumnya
8 LANGKAH PEMEC. MAS. GKM (Samb.) • MENILAI HASIL YANG DICAPAI Tujuan Penilaian Teknik Penilaian • MENCEGAH TERULANGNYA MASALAH (STANDARISASI) Menetapkan Standar Penerapan Standar • MENENTUKAN RENCANA PENANGGU-LANGAN MAS. BERIKUTNYA.
TUJUH ALAT PEMECAHAN GKM • Check Sheet (lembar pengumpulan Data) • Stratifikasi • Diagram Pareto • Fishbone Diagram • Histogram • Peta Kendali • Diagram Tebar
PDCA Merupakan suatu proses yg tidak hanya berlangsung terus menerus, tetapi juga secara sistem, berlangsung diseluruh pelayanan. Meliputi 4 tahap yg berulang, mencakup 8 langkah pemecahan masalah
Langkah-Langkah GKM Berdasarkan PDCA: P (Menemukan Masalah & Menetapkan Tema, Menentukan Sebab, Menentukan Sebab yg. Paling Mungkin, dan Menyusun Alternatif Pemecahan Mas.) D (Melaksanakan Langkah-Langkah Perbaikan) C (Perkiraan Hasil Perbaikan) A (Mencegah Terulangnya Masalah, dan Menggarap Masalah Selanjutnya)
Semoga Bermanfaat Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh