Aide à l’installation, la mise à jour et l’utilisation de Logica Compétitions hors stade

1. Aide à l’installation, la mise à jour et l’utilisation de LogicaCompétitions hors stade • Logica • logiciel officiel de la FFA créé pour la gestion des compétitions d’athlétisme Créé par Alain Lamy ENA Athlétisme Tiercé Créé le 09/05/2014 Dernière mise à jour: création

2. Sommaire: • 1ère partie: Le logiciel Logica • Page 3 – Installation de « Logica ». • Pages 4 à 6 – Mise à jour du Logiciel. • P4- Vérification de la version installée. • P4- Fichier de mise à jour, recherche de la dernière version sur Internet. • P5 & 6- Installation de la mise à jour. • Page 7 – Mise à jour des licenciés. • Page 8 – Mise à jour des clubs & des critères de classement par équipe. • Page 9 – Mise à jour des critères de qualification, du référenciel DEO, de la table • des prénoms féminins. RéférencielDEO à développer ultérieurement. • Page 10 – Mise à jour du référentiel des fichiers fédéraux. • 2ème partie: Exploitation de Logica. • Page 11 à 14 – Création d’une compétition. • Page 15 – Sauvegarde de la compétition. • Page 16 - Créer la liste des engagés. • Page 17 à 20 – Compléter la liste par les engagés d’un site internet. • Page 21 – Suite à développer ultérieurement.

3. 1ère partie: Le Logiciel Logica. • Installation du logiciel (dédié aux novices): • Le « package » Logica vous a été remis sur un support tel que: clé USB, CD, carte SD etc. Vous pouvez soit procéder à l’installation via ce support ou copier les fichiers dans un dossier « Logica » sur votre ordinateur. • Le programme fonctionne sous Windows 7, 8 ou XP. • Double cliquez sur l’îcone « Logica cross route » pour lancer l’installation. • Le pare feu du PC demande une autorisation pour ce programme, • A l’invite du message du pare-feu, autoriser l’installation. • Suivez les instructions à l’écran dans les différents tableaux de l’installation. Ne pas oublier de cocher l’acceptation des conditions de licence. • Cliquez sur « terminer » en fin d’installation.

4. Mise à jour du logiciel: • L’indice de la version du programme Logica qui vous a été transmis n’est sûrement pas le dernier. Il vous faudra télécharger la dernière version. • Vérification de la version installée: • Ouvrez le programme. • Cliquez sur « Logica cross route ». • Cliquez sur « ? ». • Cliquez sur « A propos de Logica route • Notez la version de l’application. • (Dans l’exemple: 3.30.2) • Fichier de mise à jour: • Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet: • http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128 • Pour ouvrir le lien, click droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ». • Allez dans la rubrique ci contre • Cliquez sur « nouvel update » • Utilisateur: ffa_clu • Mot de passe: t10c5u • Cliquez sur OK

5. Mise à jour du logiciel, suite… • Choisissez « Enregistrer le fichier ». • Téléchargement • terminé. • Copier le fichier dans le dossier • « Logica mise à jour » que vous • aurez créé précédemment. • Utilisez le click gauche de la souris pour faire glisser • Le fichier. • Click droit sur le fichier puis extraire. • Le fichier à ouvrir se trouve dans le dossier décompressé. • Si vous lancez l’application, le message d’erreur suivant apparait en cours d’exécution:

6. Mise à jour du logiciel, suite… • Clic droit sur l’application. • Choisissez « exécuter en tant • qu’administrateur ». • A l’invite du message du pare-feu • autoriser l’installation. • Procédez à l’installation. • Une fois la mise à jour terminée, vous pouvez exécuter le programme « Logica » et vérifiez son indice de révision (version).

7. Mise à jour des licenciés: • Fichier de mise à jour: • Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet: • http://www.athle.com/siffa • Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ». • Utilisateur: SIFFA – Mt de passe: siffa • Ensuite, utilisateur et mot de passe vous seront • communiqués par votre club. • Allez dans la rubrique « exportation des données ». • Cliquez sur « extraction des licences ». • Type de Structure: FFA: Structure: 0 • Date de début de sélection: date de votre dernière mise à jour des licenciés. • Date de fin de la sélection: date du jour. • Catégorie: cocher toutes les catégories. • Puis cliquez sur exporter logica. • Reportez vous page 5 pour extraire le • fichier s’il est compressé. • Ouvrez Logica. • « mise à jour », « Licenciés » • Remplacer la base existante  lors de votre première utilisation de logica de la saison • Maj de la base existante  à chaque rajout de fichier licence. • Double clic sur le fichier des licences

8. Mise à jour des Clubs: • Le fichier de mise à jour des clubs se télécharge de la même façon que celui des licenciés, reportez vous à la rubrique précédente. • La mise à jour est également identique. • Mise à jour des Critères de classement par équipe: • Fichier de mise à jour: • Si vous ne disposez pas du fichier, consulter l’adresse suivante Internet: • http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128 • Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte » • Allez dans la rubrique ci-dessous • Cliquez sur « critères de classement par équipe » • Utilisateur: ffa_clu • Mot de passe: t10c5u • Cliquez sur OK • Suivez les instructions Page 4 pour enregistrer et extraire le fichier. • Ouvrez Logica. • « mise à jour », « Critères de classement par équipe » • Procédé identique pour la mise à jour que pour les licenciés.

9. Mise à jour des Critères de qualification: • Procédure identique que pour les classements par équipe. • Mise à jour du Référenciel DEO.A développer ultérieurement. • Mise à jour de la table des prénoms féminins. • Automatique, cliquez sur la mise à jour souhaitée.

10. Mise à jour du Référenciel des fichiers fédéraux. • Dossier de mise à jour: • Ce fichier non dézippédoit être copié dans le dossier du programme Logica « Appli » • Remplacez le fichier existant • Si vous ne disposez pas du fichier, consultez l’adresse suivante Internet: • http://www.athle.fr/asp.net/main.html/html.aspx?htmlid=3128 • Pour ouvrir le lien, clic droit souris sur l’adresse puis « ouvrir le lien hypertexte ». • Allez dans la rubrique ci contre • Cliquez sur « nouvel update » • Utilisateur: ffa_clu • Mot de passe: t10c5u • Cliquez sur OK • Dans Logica, cliquez sur Mise à jour - Référentiels des fichiers fédéraux. • La mise à jour est automatique.

11. 2ème partie: Exploitation de Logica. • Création d’une compétition: • Compétition  nouvelle compétition  Hors stade. • Renseignez les différentes cases. • Le n° de la compétition si course officielle vous est fourni par la Fédération. • Cliquez sur « paramètres complémentaires ». Il est conseillé d’attendre pour affecter les n°s de dossards.

12. Création d’une compétition, suite… • Enregistrez une fois les cases renseignées. Cliquez sur « Catégorie Dossard » Impératif Cliquez sur « utiliser les catégories vétéran ».

13. Création d’une compétition, suite… • Clic droit sur le libellé de la course  Nouvelle liste d’engagés. • Renseignez le libellé de la liste d’engagés. • Enregistrez. • C’est ici que vous entrerez les engagements +

14. Création d’une compétition, suite… • Clic droit sur le libellé de la liste des engagés. • Cliquez sur « nouvelle course ». • Renseignez les différents paramètres. • Enregistrez. • Importez les critères de • qualification. • Ne pas oublier d’enregistrer Choix Senior M pour pouvoir importer les critères de qualification

15. Sauvegarde de la compétition. • La création de la compétition est terminée, il vous faut maintenant la sauvegarder pour pouvoir ultérieurement compléter la liste des engagés par des licenciés inscrits via un site internet tel que le CDCHS. • (utilisation du fichier Excel « non inscrits Logica »). • Clic droit sur la compétition  Exporter  Compétition. • Nommer le fichier.  L’annotation   « 0 engagé » permet de retrouver facilement ce fichier .

16. Créer la liste des engagés. • Cliquez sur « engagements ». • Pour les licenciés, cliquez sur « Nouvel engagement ». • Entrer le n° de licence. • Les informations du coureur seront • Entrées automatiquement après • Validation. • Renouvelez pour les autres licenciés. • Attention, petit « bug Logica », il est parfois nécessaire de cliquer 2 fois sur nouvel engagement pour pouvoir écrire dans les cases, bien penser à retirer ultérieurement cette ligne vide qui incrémente le nombre d’engagés. • Pour les non licenciés, privilégiez le mode d’engagement par fiche Clic sur  « Insérer » Renseignez les différentes cases Click sur « Enregistrer »

17. Compléter la liste par les engagés d’un site internet : • Des notions d’Excel sont requises pour ce qui suit. • Vous venez de créer sur Logica, une liste d’engagés licenciés + non licenciés. Ce qui suit vous permettra de compléter cette liste par les licenciés engagés via un site internet tel que la CDCHS etc. • 1ère étape: Sauvegarde des engagés Logica. • Clic droit sur le libellé de la liste des engagés. • Cliquez sur « Exporter », « Engagés ». • Choisissez un répertoire et nommer le fichier. • ex: Engagés_279_Monteuil_29_04. • Important: Le nom du fichier doit commencez par « Engagés… » • « 279 » est le nombre déjà d’inscrits, en fin: la date du jour. • Exportez sans les numéros de dossards. • 2ème étape: récupération des engagés inscrits sur Internet. • La procédure suivante traite les engagés sur le site de la CDCHS49. • Ouvrez le site: http://courir49.fr/index.php?lng=fr • Allez sur « inscriptions course » « Licenciés 49 ». • cliquez sur:

18. Importer les engagés d’un site internet suite… • Choisissez la compétition puis • validez. • Allez en fin de page puis cliquez • sur « visualiser cette liste sous • Forme CSV ». • (csv: comma separated values). • Choisissez « ouvrir avec Excel ». • Nota: En parallèle à l’ouverture à l’écran, le fichier est enregistré dans les téléchargements . Vous pourrez le visualiser ultérieurement en cas de besoin. • Le nom du ficher commence par » compte_rendu…. » • Nous pouvons maintenant exploiter ce fichier Excel. • Ne pas fermer le fichier. • Si vous importez les licenciés inscrits sur un autre site internet, intégrez les sur Excel avec en colonne « a » les ns de licence, colonne « b » les noms  sauvegardez en nommant le ficher « compte_rendu... ».

19. Recherche des licenciés non inscrits. • 1ère étape: ouverture du fichier des licenciés Logica. • Rappel: le fichier est de la forme Engagés_279_.... • Ouvrez Excel. • Fichier Ouvrir • Sélectionnez « tous les fichiers ». • Rechercher le fichier dans votre répertoire. • Cliquez sur « Terminer ». • Les engagés Logica sont disponibles en format Excel. • Ne pas fermer le fichier.

20. Recherche des licenciés non inscrits, suite… • 2ème étape: recherche des nouveaux inscrits. • Ouvrez le fichier Excel • Sélectionnez l’onglé «Traitement des non inscrits Logica ». • Démarrer le programme en cliquant sur le bouton bleu. • Répondez aux différentes questions posées au cours de l’éxécution du • programme. • Si 1 (ou plusieurs) engagé sort en anomalie, vérifiez sa validité sur le site FFA. Si OK, votre liste de licenciés FFA sur Logica n’est pas à jour. • Si vous avez bien suivi les instructions, vous avez sauvegardé le fichier des nouveaux engagés via votre bloc note. • Nota: pour retrouver facilement le • fichier, il est bon d’inclure dans le nom • le nouveau nombre d’engagés. Vous pouvez désormais importer sur Logica, cette nouvelle liste d’engagés qui viendra s’ajouter à la liste existante.

21. Suite … à développer ultérieurement. Pour tout renseignement contactez moi lamyalain@laposte.net