UNIDAD III HOJAS DE CÁLCULO

1. UNIDAD III HOJAS DE CÁLCULO Objetivo:El alumno dará tratamiento a información numérica, para su análisis e interpretación. Informática periodo Sep-Dic 13

2. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Objetivo: Identificar los elementos del entorno de trabajo de la hoja de cálculo y sus vistas. Informática periodo Sep-Dic 13

3. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Vistas Son las vistas del documento y encontramos Normal, diseño de pagina, ver pagina, vistas personalizada y pantalla completa Informática periodo Sep-Dic 13

4. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo VISTAS Normal.Es la hoja donde estamos trabajando. Informática periodo Sep-Dic 13

5. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo VISTAS Diseño de pagina. Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa. Utiliza esta vista para ver donde empiezan y acaban las paginas y para ver los encabezados y pies de pagina de la pagina Informática periodo Sep-Dic 13

6. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo VISTAS Diseño de pagina. Muestra el documento tal y como aparecerá en la pagina impresa. Utiliza esta vista para ver donde empiezan y acaban las paginas y para ver los encabezados y pies de pagina de la pagina Informática periodo Sep-Dic 13

7. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo VISTAS Ver Salt. Pág.. Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las paginas al imprimir el documento. Informática periodo Sep-Dic 13

8. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo VISTAS Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa. Informática periodo Sep-Dic 13

9. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Identificar las herramientas de hoja de cálculo: Cinta de opciones completa. Haga clic con el botón secundario en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Método abreviado Informática periodo Sep-Dic 13

10. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Cinta de opciones minimizada Mantener siempre la cinta de opciones minimizada Informática periodo Sep-Dic 13

11. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Filas, columnas y celdas, y sus funciones de insertar, eliminar, modificar y aplicar formato Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo 1.- Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas. Informática periodo Sep-Dic 13

12. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo 2.- En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar celdas. 3.- En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes. Informática periodo Sep-Dic 13

13. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Insertar filas en una hoja de calculo 1.- Para insertar una sola fila, seleccione toda la fila. Para insertar varias, seleccione las filas encima de las cuales desea insertar, por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, debe seleccionar tres filas. 2.- En el grupo celdas de la ficha inicio, haga clic en insertar, en insertar filas de hoja Nota: También puede hacer clic derecho en filas seleccionada y clic en insertar o presionar CTRL +Y Informática periodo Sep-Dic 13

14. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Insertar columnas en una hoja de calculo 1.- Para insertar una columna, seleccione la columna. Para insertar varias columnas, 2 o 3 etc. 2. En el menú inicio, el grupo de celdas clic en insertar y clic en insertar columnas de hoja. Nota: También puede hacer clic derecho en las celdas seleccionadas y clic en insertar o presionar CTRL +Y Informática periodo Sep-Dic 13

15. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Eliminar celdas, filas o columnas 1.- Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar. 2. En la pestaña inicio, en el grupo de celdas, haga clic en eliminar. Para eliminar celdas clic en eliminar celdas, filas en eliminas filas y columnas en eliminar columnas de hoja Informática periodo Sep-Dic 13

16. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Aplicar formato a los numero de una hoja. 1.- Seleccionar las celdas a las que desea aplicar formato. 2.-El barra de menú inicio en la opción numero Informática periodo Sep-Dic 13

17. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Aplicar formato a los numero de una hoja. 3.- En la lista categoría, haga clic en el formato que desee usar. Informática periodo Sep-Dic 13

18. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Aplicar bordes a la celda. 1.- Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde. 2.- En el grupo Fuente de la pestaña inicio, haga clic en la flecha junto a bordes . Informática periodo Sep-Dic 13

19. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Cambia color y alineación del texto. 1.- Seleccione la celda o rango de celdas que contienen el texto que desea aplicar formato. 2.- Para cambiar el color del texto en las celdas en el grupo Fuente de la pestaña inicio, haga clic en color de Fuente. 3.- Para cambiar alineación del texto de las celdas seleccionadas, en el grupo alineación de la pestaña inicio, haga clic en la opción de alineación que desee. Informática periodo Sep-Dic 13

20. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Aplicar sombreado a la celda. 1.- Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado. 2.- En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a color de relleno y hacer clic en el color que desee, colores del tema o estándar. Informática periodo Sep-Dic 13

21. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Cambiar el tamaño de las columnas. Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna, doble clic en el lateral derecho del encabezado de la columna. Informática periodo Sep-Dic 13

22. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Ordenar nombres. Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic en el menú datos ordenar y filtrar Informática periodo Sep-Dic 13

23. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Filtrar nombres. Use Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres, seleccione los datos que desea filtrar. 1.- En el grupo ordenar y filtrar de la pestaña Inicio, haga clic en Filtro. 2.- Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros. Informática periodo Sep-Dic 13

24. III.1 Entorno de trabajo de la hoja de calculo Seleccione valores o realice búsquedas para filtrar. 1.- Use el cuadro de búsqueda para escribir el texto o números a buscar 2.- Active y desactive las casillas de verificación 3.- Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones especificas. 4. Filtre los datos mediante condiciones igual a, No es igual a, contiene mayor que y menor que. Informática periodo Sep-Dic 13

25. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Objetivo: Explicar los procedimientos de manipulación, tratamiento de datos y creación de fórmulas en una hoja de cálculo. Informática periodo Sep-Dic 13

26. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Formulas: Las formulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una formula siempre comienza con el signo igual (=). Ejemplos. =8+3 Suma 8+3 =A1+A2+A3 suma los valores de las celdas A1, A2 y A3 =HOY() Devuelve la fecha actual =MAYUSC(«gastronomia») Convierte el texto a mayuscula =Si (A1>7) Comprueba si A1 es mayor que 7 Informática periodo Sep-Dic 13

27. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Las partes de una formula: = PI() * A1 + 5 Funciones: La función PI() devuelve el valor de pi: 3.1416 Referencias: A1 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una formula, por ejemplo 5. Operadores. El operador + realiza la suma. Informática periodo Sep-Dic 13

28. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Tipos de operadores. Operadores aritméticos Para ejecutar operaciones básicas como suma, resta, multiplicación o división. Informática periodo Sep-Dic 13

29. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Tipos de operadores. Operadores aritméticos Informática periodo Sep-Dic 13

30. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Operadores de comparación Cuando se comparan dos valores, el resultado es un valor lógico: Verdadero o falso. Informática periodo Sep-Dic 13

31. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Operadores de concatenación Utilice la & para concatenar unir varias cadenas de texto. Informática periodo Sep-Dic 13

32. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Operadores de referencia Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. Informática periodo Sep-Dic 13

33. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las formulas. Orden de calculo Las formulas siempre comienzan con un signo = Prioridad de operadores Excel ejecutara las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Informática periodo Sep-Dic 13

34. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Prioridad de operadores Informática periodo Sep-Dic 13

35. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Prioridad de operadores Informática periodo Sep-Dic 13

36. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Uso de paréntesis Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la formula que calcula en primer lugar, ejemplo. =6+2*3 el resultado es 12 primero se efectúa la multiplicación =(6+2)*3 el resultado es 24 Excel suma 6+2 y el resultado se multiplica por 3 Informática periodo Sep-Dic 13

37. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Utilizar funciones y funciones anidadas en formulas La sintaxis de las funciones Ejemplo Redondear =Redondear(A5,2) Estructura. Empieza con el signo igual Nombre de la función Argumentos. Pueden ser números, texto, valores lógicos como verdadero o falso. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función aparece información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Informática periodo Sep-Dic 13

38. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Anidar funciones =si(promedio(A5:A10)>50, SUMA( B5:B10),0) La función promedio y la función suma están anidadas dentro de la función si. Resultados validos cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Informática periodo Sep-Dic 13

39. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Estilo de referencia Excel utiliza el estilo de referencias A1, que se refiere a las columnas con letras(de A a XFD, PARA UN TOTAL DE 16.384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1, 048, 576) . Estas letras se denominan encabezados de fila y de columna. Informática periodo Sep-Dic 13

40. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Estilo de referencia Informática periodo Sep-Dic 13

41. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Hacer referencia a otra hoja de calculo. La función de la hoja de calculo promedio calcula el valor promedio del rango de la B1:B10 en la hoja de calculo productos. =promedio(productos!B1:B10) Productos s refiere a la hoja B1:B10 es el rango de las celdas ! Separa la referencia de hoja de calculo de la referencia del rango de celda. Informática periodo Sep-Dic 13

42. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Utilizar nombres en formulas. Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, formulas, valores constantes o tablas de Excel. Informática periodo Sep-Dic 13

43. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Tipos de nombres. Nombres definido es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una formula o un valor constante. Seleccionar celdas, clic derecho y seleccionar nombre. Nombre de tabla. Es un nombre para una tabla en Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en filas y columnas. Excel crea nombres de la tabla predeterminados como Tabla1, tabla2 Informática periodo Sep-Dic 13

44. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo Tipos de nombres. Nombres definido es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una formula o un valor constante. Seleccionar celdas, clic derecho y seleccionar nombre o en el menú Formulas, nombres definidos. Nombre de tabla. Es un nombre para una tabla en Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en filas y columnas. Excel crea nombres de la tabla predeterminados como Tabla1, tabla2 Informática periodo Sep-Dic 13

45. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo FUNCION SUMA Sintaxis SUMA(numero1; [numero2];…) numero1. Obligatorio. El primer argumento de numero que desea sumar. Numero2. Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar. Ejemplo =SUMA(A2:A6) Informática periodo Sep-Dic 13

46. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo FUNCION SUMA Informática periodo Sep-Dic 13

47. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo FUNCION SUMAR. SI SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma]) Informática periodo Sep-Dic 13

48. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo FUNCION PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos., sintaxis PROMEDIO(numer1, numero2….) Informática periodo Sep-Dic 13

49. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo FUNCION PROMEDIO.SI PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) La sintaxis de la función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.): Rango  Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Criterio  Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Rango_promedio  Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite, se utiliza un rango. Informática periodo Sep-Dic 13

50. III.2 Funciones básicas de la hoja de calculo FUNCION PROMEDIO.SI Informática periodo Sep-Dic 13