Опыт использования СЭД DocsVision в ОАО «СК Прогресс-Гарант»

1. Опыт использования СЭД DocsVision в ОАО «СК Прогресс-Гарант» Анатолий Кузнецов Начальник Управления Информационных технологий ОАО «СК Прогресс-Гарант»

2. О компании • Страховая Группа "Прогресс" - это • ОАО "СК "Прогресс-Гарант" • Образована в 1994 году • Лицензия ФССН № 3670 Д от 31.08.05 • Страховая компания предоставляет своим клиентам полный комплекс страховых услуг - 74 вида страхования • 49 региональных подразделений. • ЗАО "СО "Прогресс" • Лицензия Министерства финансов № 4551Д от 01.09.03СО "Прогресс" специализируется на долгосрочном накопительном страховании жизни. • ООО "Прогресс-Мед" • Образована в 2002 году • Лицензии МДКЗ № 16921/8380.01; № 16921/8380 • Медицинская компания "Прогресс-Мед" осуществляет сквозной контроль качества медицинских услуг, предоставляемых клиентам СГ "Прогресс" лечебно-профилактическими учреждениями по программам добровольно-медицинского страхования. • Клиенты: более 500 000 частных лиц и 10 000 предприятий различных отраслей промышленности и сферы услуг. • В 2007 году СК «Прогресс-гарант» вошла в группу Allianz - одну из ведущих страховых компаний и поставщиков финансовых услуг в мире.

3. Этапы развития электронного документооборота в компании Не ставим космические цели Только реальные

4. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Первый этап) Цели проекта Автоматизация вспомогательных офисных бизнес процессов компании

5. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Первый этап) Условия для начала В компании были все условия для успешной реализации проекта

6. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Первый этап) Выбор программного обеспечения После тестирования был выбран продукт DocsVision

7. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Первый этап) Подготовка внедрения Подготовка завершена в марте 2006г.

8. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Электронное согласование) Цели проекта достигнуты Есть база данных с версиями и мнениями по документу всех согласующих: Организация электронного согласования Есть база данных входящей и исходящей корреспонденции; Работает механизм назначения заданий; Есть механизм контроля исполнительской дисциплины; Автоматизация деятельности Управления Делами С ростом периода использования системы возможности ее начинают использоваться полнее Поиск документов двух -трехлетней давности стал гораздо легче Есть желание распространить существующую технологию на филиалы; Есть желание автоматизировать основные бизнес процессы Появились опыт и понимание как можно развивать систему электронного документооборота Умным стало работать легче.

9. Этапы развития электронного документооборота в компании Не ставим космические цели Только реальные

10. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Второй этап) Цели проекта Автоматизация одного из основных бизнес процессов компании

11. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Урегулирование убытков автострахования) Условия для начала Наверное мы как могли максимально снизили риски проекта.

12. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Урегулирование убытков автострахования) Подготовка внедрения Подготовка завершена в марте 2009г.

13. Электронный документооборот на платформе Docsvision (Урегулирование убытков автострахования) Цели проекта достигнуты Умным стало работать легче.

14. Электронный документооборот на платформе Docsvision

15. Электронный документооборот на платформе Docsvision Техническая платформа Panasonic KV-S1025C

16. Спасибо за внимание !