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Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum. Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten
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Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum • Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen • Verwaltung der Sonderbelastungen • Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten • Wirtschaftsplan • Leerstandskontrolle • §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen • Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen • Zahlungseingänge des Nutzers • Gültig nach aktueller Rechtssprechung • die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert
Beispiel Beispiel Jahresabrechnung . • Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten • Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009 • Wohnung 1 50 m² Maier Renate Wohnung 2 90 m² Kraus Hans Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009 Müller Maria ab 01.06.2009
Beispiel • Beispiel Jahresabrechnung • Angefallene Kosten: • Hausmeister 1000,00 € • Gebäudeversicherung 400,00 € • Grundsteuer 350,00 € • Müllgebühr 380,00 €
Objekt anlegen Über die Haupt- maske wird das Objektmodul geöffnet
Objektdaten 3. Abrechnungszeitraum • 1. Objektdaten • 2. Hausverwaltung • /Eigentümer 1 3 4 2 4. Bankverbindung
Umlageschlüssel Über die Haupt- maske wird das Umlageschlüssel- modul geöffnet
Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden
Umlageschlüssel Doppelklick Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.
Kosten erfassen Über die Haupt- maske wird das Kosten- modul geöffnet
Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.
Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € Doppelklick
Kosten erfassen 1 • Bezeichnung & Kosten • Umlageschlüssel • Aufteilung Restbetrag • Definition §35a • Einteilung Kosten 2 5 3 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 4
Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € neue Position anlegen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an
Kosten erfassen 1 • Bezeichnung & Kosten • Umlageschlüssel • Aufteilung Restbetrag • Definition §35a • Einteilung Kosten 2 5 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 3 4
Kosten erfassen Positionen löschen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden
Nutzer erfassen Über die Haupt- maske wird das Eigentümer/ MieterNutzer- modul geöffnet
Nutzer erfassen Doppelklick Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt
Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten
Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten
Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten
Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten
Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:
Vorauszahlung Über die Haupt- maske wird das Vorauszahlungs- modul geöffnet
Vorauszahlung Doppelklick Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an
Vorauszahlung 1 Vorauszahlung: 720,- Euro monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro 2 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante Vorauszahlung 3
Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:
Sonderbelastung Über die Haupt- maske wird das Sonderbelastungs- modul geöffnet
Sonderbelastung Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.
Rücklagen Über die Haupt- maske wird das Modul Rücklagen geöffnet
Rücklagen Doppelklick Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.
Rücklagen • Bezeichnung • Betrag • Umlageschlüssel • Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung 1 2 3 3
Vermögen Über die Haupt- maske wird das Modul Vermögen geöffnet
Vermögen anwählen Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.
Vermögen Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.
Gesamtübersicht drucken Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet
Gesamtübersicht Rechnen Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren
Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen
Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen
Abrechnung drucken Über die Haupt- maske wird das Druckenmodul geöffnet
Abrechnung drucken 2 • Auswahl der Nutzer • Druckeinstellung 1 Vorschau bzw. Drucken Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.
Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Ergebnis
§35a EStG Vorschau bzw. Drucken
§35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung
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