Mathilde Bouchet Master 2 SIG et gestion de l’Espace Septembre 2007

1. Mathilde Bouchet Master 2 SIG et gestion de l’Espace Septembre 2007 LES DONNEES LIEES AUX ESPACES NATURELS: ETUDE ET PROPOSITION POUR UNE MEILLEURE GESTION

2. Introduction • stage de 6 mois à la division nature de la DIREN Rhône-Alpes • Travail demandé: mener une étude concernant la gestion des données de la division

3. 1.1 La gestion des données environnementales 1.2 Objectifs et méthodologie La démarche de l’étude

4. La démarche de l’étude 1.1 La gestion des données environnementales Données environnementales: • Définition: « toute information […] qui concerne l’état des eaux, de l’air, du sol, de la faune, de la flore, des terres et des espaces naturels, ainsi que les activités […] les affectant et les activités ou les mesures destinées à les protéger » (Directive 90/313/CEE du Conseil du 7 juin 1980 ) • Soumises à une obligation de diffusion • Division nature: données liées à la biodiversité et à la sauvegarde des espaces naturels.

5. La démarche de l’étude 1.1 La gestion des données environnementales Organisation de la gestion des données à la DIREN Rhône-Alpes

6. La démarche de l’étude 1.2. Objectifs et méthodologie • Objectifs: • Analyser les données existantes et leurs spécificités • Identifier les dysfonctionnements • Identifier les besoins des chargés de mission • Proposer un nouveau fonctionnement

7. La démarche de l’étude 1.2. Objectifs et méthodologie • Contraintes: • Aucun budget n’est disponible pour le projet • L’embauche d’un gestionnaire de données à la division nature n’est pas envisageable

8. La démarche de l’étude 1.2. Objectifs et méthodologie Conduite d’un projet en plusieurs étapes Sources: Méthodologie de mise en œuvre des SIG – JP. Sabatier

9. 2. Une nouvelle organisation 2.1 La situation initiale 2.2. Une solution participative 2.3. Mise en œuvre

10. 2. Une nouvelle organisation 2.1. La situation initiale Des données très nombreuses: 164 fichiers Access 2066 fichiers Mapinfo

11. 2. Une nouvelle organisation 2.1. La situation initiale • Problèmes de fonctionnement: • Données mises à jour de manière aléatoire • Récupération de ces données auprès des partenaires parfois difficile • Serveur stockant les données mal structuré: • contient 55 dossiers • problèmes de rangement, d’archivage • création de doublons • → perte de temps

12. 2. Une nouvelle organisation 2.1. La situation initiale • Hétérogénéité du personnel: • Niveaux de compétences variés en informatique • Chargés de mission plus ou moins motivés par la gestion des données

13. 2. Une nouvelle organisation 2.1. La situation initiale • Attentes des chargés de mission: • Réorganiser l’architecture du serveur • Mettre à jour l’ensemble des données • Reprendre l’extranet Natura 2000 • Normaliser les pratiques des chargés de mission

14. 2. Une nouvelle organisation Des problèmes rencontrés sur le terrain 2.2. Une solution participative • Solution proposée: • Mise en place de 2 gestionnaires de données pour les mesures de sauvegarde Natura 2000, APPB et réserves naturelles • Rôle d’un gestionnaire: • Coordonne la mise à jour et le suivi des données • Interlocuteur du GIDE • MAIS pas chargé de mettre à jour les données: ceci reste la tâche de tous les chargés de mission

15. 2. Une nouvelle organisation Des problèmes rencontrés sur le terrain 2.2. Une solution participative

16. 2. Une nouvelle organisation Des problèmes rencontrés sur le terrain 2.2. Mise en œuvre 3 missions distinctes:

17. 2. Une nouvelle organisation Des problèmes rencontrés sur le terrain 2.2. Mise en œuvre • Outils: • Tests sur l’Extranet Natura 2000 • → Définition des améliorations à apporter • Constitution de 2 BD sous Access: • pour le suivi naturaliste des sites APPB • pour gérer les subventions attribuées aux gestionnaires des réserves naturelles

18. 2. Une nouvelle organisation Des problèmes rencontrés sur le terrain 2.2. Mise en œuvre • Grâce à : • une formation des utilisateurs au SIG • la création d’un guide méthodologique

19. 2. Une nouvelle organisation Des problèmes rencontrés sur le terrain 2.2. Mise en œuvre Création d’un cadre de travail adéquat: Désormais 21 dossiers Avant 55 dossiers

20. 3. Bilan et perspectives 3.1. Un bilan positif 3.2. Poursuites éventuelles du stage

21. 3. Bilan et perspectives Des problèmes rencontrés sur le terrain 3.1. Un bilan positif • les objectifs sont atteints • Gestion actuelle des données à la DIREN

22. 3. Bilan et perspectives Des problèmes rencontrés sur le terrain 3.1. Un bilan positif • quelle pérennité? • un système de gestion des données similaire a été éprouvé dans d’autres structures • → exemple du CREN

23. 3. Bilan et perspectives Des problèmes rencontrés sur le terrain 3.2. Poursuites éventuelles du stage • Embauche d’un vacataire pour l’extranet Natura 2000 • Mise à jour de l’ensemble des données • Une large diffusion des données à l’échelle régionale avec le SINP

24. Conclusion Une expérience enrichissante en raison: • des responsabilités confiées • de la diversité des missions • des échanges avec les chargés de mission et les agents du GIDE