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Gestion de projet SIG Tout d'abord, savoir que cette mise en place va impliquer plusieurs services de l'entreprise. En effet, un SIG manipule de l'information qui doit souvent être recherché dans différents services et des différentes applications informatiques de l'entreprise Etape 1 : Fixer des objectifs clairs Etape 2 : Étudier le besoin Etape 3 : Élaborer le cahier des charges Etape 4 : Choisir le logiciel et les fonds de cartes Etape 5 : Adapter le logiciel choisi aux besoins et intégrer les différentes données Etape 6 : Mettre en route
Etape 1 : Fixer des objectifs clairs Bien délimiter le projet. Souvent quelques phrases simples suffisent. Cet objectif doit être reconnu stratégique pour l'entreprise. Faire le point sur l’utilité du SIG par rapport au sujet envisagé
Etape 2 : Étudier le besoin Déterminer les services et les personnes concernées en tant qu'utilisateurs du SIG. en tant que fournisseurs des données nécessaires au SIG. en tant que responsables de la mise en place informatique. Décrire la méthode pour obtenir l'objectif Définir les données nécessaires et leur visualisation cartographique Quelles données sont disponibles en interne? Quelles données externes dois-je rechercher? La précision géographique de ces données externes (quartier, commune, département, pays..) sera défini en fonction de l'objectif et de la précision des données internes. Quelles données seront produites par le SIG? Un des objectifs du SIG peut être de produire certaines données cartographiques pour les mettre à la disposition d'autres services. Une réflexion est donc à mener sur la nature de ces nouvelles données et la méthode de production. Dans ce cas, certains utilisateurs du SIG devront avoir la responsabilité de mise à jour de ces données. Quel type de référentiels choisir?
Etape 3 : Élaborer le cahier des charges Le cahier des charges définira : La méthode de réalisation des objectifs du projet, Les utilisateurs et leur rôle dans le SIG, Les données, leur localisation actuelle et les droits d'accès, Le type de référentiels à acquérir, Les traitements à réaliser Les contraintes informatiques pour le choix de l'outil, Les modes de mise à jour des données et de catalogage des données
Etape 4 : Choisir le logiciel et les référentiels Le choix du logiciel et des référentiels sera fait en fonction du cahier des charges en privilégiant les fonctions importantes de votre SIG et son ouverture par rapport aux bases de données contenant les données nécessaires au SIG. Etape 5 : Adapter le logiciel aux besoins Cette adaptation peut aller d'un simple paramétrage au développement de fonctions spécifiques. Les logiciels actuels sont très évolués et, souvent, le développement s'arrête à l'écriture de simples "macros" permettant une utilisation plus simple et plus dédiée de l'outil.
Etape 6 : Mettre en route La mise en route d'un SIG nécessite un accompagnement actif. vérifier la bonne marche des interfaces. Former les utilisateurs pour réaliser les objectifs du projet. Élaborer un mode opératoire, complémentaire à la documentation du logiciel, lorsque la réalisation des objectifs du projet nécessite une coordination des mises à jour de données. Dans ce cas, une démarche Qualité doit être entreprise Au niveau des bases de données il faut vérifier : Collecte des données Intégration des données dans la base de données Cataloguer les données Développement de logiciel Contrôler la qualité tout au long de la réalisation Valider le SIG
