VŠE PRO FIRMU PREZENTACE PRO KONFERENCI

1. VŠE PRO FIRMU PREZENTACE PRO KONFERENCI Velké Karlovice 28. 1. 2008 - 29. 1. 2008 Institut Trhu Práce ve Zlínském kraji

2. Školy, vzdělávací instituce Úřady práce HK ČR ITP Pracovní síla Zaměstnavatelé Ostatní subjekty na trhu práce Veřejná správa Podnikatelské svazy Poradenské subjekty Pracovní a personální agentury Prostředí– právní, hospodářské, sociální, politické Vše pro firmu

3. Partneři ITP ve Zlínském kraji Koordinace spolupráce a činností pracovišť ITP HK s úřady práce započala již na přelomu let 2006 a 2007. Doposud proběhlo 11 porad krajské koordinační skupiny, jejichž výstupy mj.ve významné míře napomohly procesu tvorby metodik ITP v oblastech zprostředkování a TP a koordinují realizaci dohodnutých aktivit ITP ve ZK. ITP po linii ÚP a HK: intenzivní kontakt pracovišť dle potřeby, soulad s metodikami a specifickými potřebami kraje (jednotlivých okresů) jako kritérium hodnocení činností, naplňování cílů projektu na principu konsenzu.

4. Cíle a formy jejich naplnění

5. Vše pro firmu ZAMĚSTNAVATEL Analýza potřeb v oblasti TP - záznamový arch Návrh řešení – kompletní poradenský servis Lidské zdroje potřebné stávající Financování LZ Sociální partnerství Personální marketing Profesní vzdělávání Rekvalifikace OBCE KÚ Vzdělávací instituce APZ ÚP ESF Sdružení zaměstnavatelů HK, klastry Cizinci – EU, další ÚP Agentury Sektorové rady Burzy práce HK Další instituce personální agentury Personální management Školy - absolventi Průmyslové zóny Databáze Průzkum mobility Legislativa - ZP, ZoZ

6. Vše pro firmu Analýza potřeb zaměstnavatele v oblasti trhu práce Obsah monitorovací návštěvy: Přípravná fáze Úvod Nabídka služeb (produktů) úřadu práce Nabídka produktů ITP HK Vyplnění záznamového archu „Zjišťování potřeb zaměstnavatele“ Zpětná vazba – poskytnutí služeb, produktů

7. Vše pro firmu - monitorovací návštěvy Přípravná fáze Telefonické zajištění návštěvy (téměř eliminuje riziko odmítnutí) Zjištění základních údajů o firmě (z veřejně přístupných zdrojů, spolupráce s ÚP, členství v HK atd.) Předvyplnění 1. strany záznamového archu „Zjišťování potřeb zaměstnavatele“

8. Vše pro firmu - obsah monitorovací návštěvy 2. Úvod Vysvětlení podstaty návštěvy Informace o projektu ITP Diskuze na téma trh práce: spolupráce s ÚP nebo HK ČR a dalšími subjekty, struktura klientů ÚP, volná pracovní místa firmy. Pozn. na většině schůzek dojde k vyhledání nového pracovního místa.

9. Vše pro firmu - obsah monitorovací návštěvy 3.Nabídka služeb (produktů) úřadu práce Informace o zprostředkování zaměstnání ÚP: hlášení volných pracovních míst - portál MPSV, nabídka „předvýběrových řízení“, zaměstnávání cizinců, zaměstnávání osob se zdravotním postižením atd. Informace o aktuální nabídce APZ: informace o nástrojích APZ a postupech při jejich vyřizování.

10. Vše pro firmu – služby ITP ÚP Hlášení volných míst přes portál MPSV Zaměstnavatel je seznámen s možností zadávat volná místa bez účasti ÚP přímo na portál MPSV Proběhne prezentace portálu (na notebooku) V případě zájmu je zaměstnavatel zaregistrován na portál MPSV a jsou mu udělena přístupová práva Proběhne zadání volného místa Zaměstnavatel je seznámen s portálem a poučen (předcházení chybnému zadávání a zadávání volného místa s diskriminačními prvky)

11. Vše pro firmu – služby ITP ÚP

12. Vše pro firmu – služby ITP ÚP Výhody: Rychlé zadání volného místa (tomu předchází příprava na ÚP před monitorovací návštěvou) Odbourání nejistoty při zadávání volného místa na portál (praktické vysvětlení zadávání) Dosavadní zkušenosti: Pilotně ověřuje ÚP v Uherském Hradišti. Z 60 navštívených firem mělo 35 zájem o prezentaci portálu a proběhlo jejich zaregistrování. Minimálně polovinaz nich nadále aktivně s portálem pracuje.

13. Vše pro firmu – služby ITP ÚP Uspořádání předvýběrového řízení pro zaměstnavatele Zjištění podrobné charakteristiky volného pracovního místa (většinou se jedná o těžce obsaditelná pracovní místa) Vytipování vhodných uchazečů o zaměstnání (spolupráce s odd. zprostřed.) Pozvání vhodných klientů na předvýběrové řízení na ÚP (bez účasti zaměstnavatele) Podrobné představení pracovního místa (probíhá skupinově) Individuální pohovory s každým zájemcem

14. Vše pro firmu – služby ITP ÚP

15. Vše pro firmu – služby ITP ÚP

16. Vše pro firmu – služby ITP ÚP Výstup: Seznam klientů, kteří mají zájem o nabízené místo a splňují požadavky zaměstnavatele. Klienti jsou směrování do firmy (v případě zájmu zaměstnavatele je doprovodí pracovník ITP). Během 2 měsíců proběhlo na ÚP ve Zlíně 30 předvýběrových řízení: ÚP ve Zlíně, odd. ITP, GARA TZL PLUS s. r. o. , Konform – Plastic s. r. o., DSZO a. s. – 2x pracovník přepravní kontroly, Tip Top Zlín, Avex Trade.

17. Vše pro firmu – služby ITP ÚP Přidaná hodnota: klientský přístup vůči firmám (prvotní není zaměstnat uchazeče, ale najít vhodnou pracovní sílu pro zaměstnavatele), princip dobrovolnosti, firmy, pro které bylo předvýběrové řízení uspořádáno nás dále kontaktují a chtějí tímto postupem obsadit další volná místa.

18. Vše pro firmu – produkty ITP HK ČR 4. Nabídka produktů ITP HK Zaměstnavatel Personální poradenství Dotační poradenství ESF Profesní vzdělávání Instituce trhu práce + veřejnost Kariérní poradenství

19. Vše pro firmu – produkty ITP HK ČR Oblasti poradenských činností ITP HK ČR Personální poradenství Profesní vzdělávání Řeší personální potřebu firmy spojenou s řešením otázky lidských zdrojů ve vazbě na trh práce. Řeší specifickou personální potřebu firmy spojenou s požadavkem změny kvalifikace stávajících zaměstnanců Dotační poradenství ESF Kariérní poradenství Možnosti zajištění externích finančních zdrojů na práci s lidskými zdroji. Vytipování vhodného dotačního titulu, popis variant zapojení do projektu Směřuje poznatky o kvalifikačních potřebách firem na školy, jejich zřizovatele, vých.poradce, KÚ, žáky a jejich rodiče ve smyslu podpory aktivit typu partnerství podnikatelské a vzdělávací sféry či podpory nedostatkových oborů.

20. Vše pro firmu – produkty ITP HK ČR Personální poradenství spočívá především v pomoci při činnostech: personální management (řízení lidských zdrojů, personální plánování, analýza pracovních míst, struktura kvalifikačních požadavků,motivační systém a benefity, hodnocení zaměstnanců, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců), personální marketing je zaměřen na alternativní (mimo ÚP) možnosti vyhledávání zaměstnanců (získávání zaměstnanců vyhledávaných a doporučených od vlastních zaměstnanců, spolupráce firmy se školami – přijímání absolventů, personální agentury – zprostředkování a agenturní zaměstnávání, využívání absolventů rekvalifikačních kurzů, firemní a volně přístupné databáze zájemců, systém inzertní propagace firmy a jejích personálních potřeb, získávání a zaměstnávání cizinců.

21. Vše pro firmu – produkty ITP HK ČR Základní poradenství v pracovněprávní legislativě: V tomto směru nabízí pracoviště ITP HK ČR malým a středním podnikatelům informování a asistenci při správné aplikaci Zákoníku práce a souvisejících předpisů (pracovní poměr, problematika mezd, pracovněprávní spory, písemnosti pracovněprávních vztahů, orientace v pracovněprávní legislativě: Zákoník práce z hlediska personálního poradenství – hl. změny a vybrané kapitoly, BOZP z pohledu ZP, Zákon o zaměstnanosti, personální agenda, sociální a zdravotní pojištění, interní směrnice, sociální partnerství v oblasti personalistiky). Informace z trhu práce (využití dostupných převzatých nebo vlastních terénních zjištění).

22. Vše pro firmu – produkty ITP HK ČR Dotační poradenství v oblasti trhu práce se zaměřuje na ESF (OP LZZ a OP VK) a nabízí: Informační servis v oblasti dotací pro stávající programovací období (aktuality, výzvy, zdroje informací) Přehled projektů z období let 2004 – 2006 (inspirace, dosavadní zkušenosti) Přehled dostupných dotačních titulů Konzultaci vhodného dotačního titulu vzhledem k záměru firmy Přehled poradenských společností specializovaných na dotační management

23. Vše pro firmu – produkty ITP HK ČR Poradenstvím pro profesní vzdělávání rozumíme poskytování informací a asistenci zaměstnavateli při zajišťování vzdělávání svých zaměstnanců vedoucího ke zvýšení kvalifikace, zpřesnění (zúžení) kvalifikace (odbornosti) nebo změně jejich kvalifikace. Zajištění informací o dostupných vzdělávacích kurzech a jejich poskytovatelích (dtb vzdělavatelů, informační zdroje) Informace o otevřených projektech zaměřených na vzdělávání zaměstnanců firem Konzultace firemního projektu na vzdělávání zaměstnanců Informace o problematice firemních školicích středisek

24. Vše pro firmu 5. Vyplnění záznamového archu „Zjišťování potřeb zaměstnavatele“

25. Vše pro firmu

26. Analýza I.etapy: struktura firem Počet navštívených firem: 244 Komentář: pro 1. fázi byl dohodnutý počet navštívených firem 60 na okres, proto jsou údaje velmi podobné. Z grafu pak vyplývá jednoznačné zaměření na MSP.

27. Struktura požadavků firem Komentář: Firmy na základě představení služeb ITP vznesly celkem 644 požadavků, které jsou průběžně pracovníky ITP HK a ÚP plněny.

28. Struktura požadavků firem

29. Požadavky firem podle velikosti

30. Vše pro firmu

31. Vše pro firmu

32. Vše pro firmu Závěry: Osobní návštěvy ve firmách (a další způsoby naplnění cílů) jsou vnímány jako funkční způsob, který vede ke: zvýšení povědomí zaměstnavatelů o nástrojích APZ a zprostředkovatelských službách ÚP, zkvalitnění práce firem v oblasti HR prostřednictvím produktů linie ITP HK. Služby projektu ITP pokládají zástupci firem za užitečné– což je to podstatné.

33. Vše pro firmu Děkujeme za pozornost Michaela Greplová vedoucí odd. ITP ÚP ve Zlíně, tel: 577 577 181, 722 734 283 Mgr.Marcel Navrátil vedoucí odd.RLZ , ITP HK ČR ve Zlínském kraji Mgr. Věra Kříčková vedoucí ITP HK ČR ve Zlínském kraji