TEMA 12. El sistema informativo contable

1. TEMA 12.El sistema informativo contable Fernando Giménez Barriocanal Ana Gisbert Clemente Curso Contabilidad Financiera y analítica II

2. Objetivos • Explicar el papel y el funcionamiento de los sistemas de información contable dentro del Sistema de la Circulación Económica • Introducir en el diseño de un SIC

3. Epígrafes • Introducción - ¿Por qué un SIC? • Pasos previos en la implantación de un SIC • Análisis de la empresa y de su entorno • Análisis de operaciones • Análisis de la información a obtener • Diseño e implantación del sistema

4. 1. Introducción • El SIC permite el control de la actividad, su evaluación y la toma de decisiones sobre su funcionamiento. • Su función: producir información relevante sobre el sistema, partiendo de los datos de la realidad – mayor información posible con el mínimo coste. • SIC no es introducir datos en un programa de contabilidad.  Información ineficiente • La decisiones en la empresa se toman en función de la información. El SIC es, desde esta perspectiva, fundamental

5. 1. Introducción Pero a veces la ayuda de un consultor externo es demasiado cara para empresas más pequeñas y es por lo tanto necesario saber como aplicarlo. Existen empresas de consultoría que asesoran, en la implantación de un SIC

7. 2. Pasos previos en la implantación de un SIC El SIC debe ser un diseño a medida de cada empresa en concreto Análisis de la empresa y de su entorno Análisis de operaciones y procesos Análisis de la información requerida PASOS PREVIOS

8. 3. Análisis de la empresa y de su entorno (I) 1.- Análisis de la actividad y el sector: (Legislación). Ej,. Cia Seguros 2.- Análisis del tamaño y el entorno: • Nº de operaciones económicas diferentes que realiza la empresa. • Complejidad administrativa de las mismas. • Número de veces que se repiten las operaciones. • Nº de sucursales o actividades diferenciadas: centralización vs. descentralización • SIC de empresas de nuestro mismo entorno

9. 3. Análisis de la empresa y de su entorno 3.- Análisis de la organización: ¿Existe o no una organización previa? RR.HH, Departamentos, ¿Posibles cambios? El mejor SIC no es el más eficaz sino el que es capaz de funcionar del modo más eficiente con las restricciones existentes

10. 4. Análisis de operaciones y procesos 1.Identificación de todas las operaciones diferenciadas: Aquellas que impulsan una misma circulación económica 2. Definición de cada operación. 3. Modelos contables 4. Normas de valoración y corte de operaciones. 5. Departamentos que intervienen 6. Procesos administrativo. 7. Normativa legal aplicable.

11. 5. Análisis de la información a obtener LA DIRECCION DEBE DETERMINAR: ¿Que tipo de información desea obtener? Más información  Mayor coste ¿A que nivel la quiere? ¿En que plazos? ¿Con que periodicidad?

12. 6. Diseño e implantación del SIC 1.- Diseño del Plan de Cuentas: Es necesario conocer las operaciones 2.- Fijación de los procesos administrativos. ¿Son eficientes, existe un buen control interno? 3.- Elección del Equipo informático. (Hardware y Software) 4.- Implantación y control del sistema

13. 6. Implantación y control 1.- Analizar si se realiza correctamente la captación de datos 2.- Estudiar si se realizan operaciones no contempladas. 3.- Evaluar el proceso administrativo y su archivo. 4.- Comprobar si el sistema nos suministra la información requerida 5.- Comprobar que la información se obtiene en el tiempo fijado.