La contabilidad y el sistema contable

1. La contabilidad y el sistema contable

2. introducción La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.

3. concepto Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados “La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo” Varios términos “La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones

4. Evolución de la contabilidad y sus principales aportes. Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya inicio a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable.Se tiene como el antecedente mas remotoRespecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los contadores de aquella época, realzando su labor contable.Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió también desarrollarse de manera importante.Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la evolución de la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relación con la contabilidad o a las prácticas contables, no existe un acervo importante. una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotámia datada cerca del 6000 a.C.

5. Evolución de la contabilidad Edad Media Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el comercio, por lo que las practicas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios europeos El Renacimiento En esta época, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesión radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros días Influencia de los cambios tecnológicos La revolución industrial fue un aspecto que influyo en la evolución de la contabilidad, pues al cambiar del sistema de producción manual y en pica escala, a la producción mecanizada y en masa se hizo necesario

6. 1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto. 2.- La Revolución Industrial 3.- El desarrollo de los ferrocarriles. 4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales. 5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y valores. 6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Públicos, a través de colegios o Institutos. 7.- El auge de la sociedad anónima 8.- La teoría económica. 9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterraos del XX Finales del siglo XlX

7. Desde sus orígenes hasta nuestros días Se tiene conocimiento de que los aztecas llevaban un adecuado control de sus transacciones mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y razón que llevaban los tributos que recibían de los pueblo a los que sojuzgaban, según lo refiere el Códice Mendosita.Mediante sus mayordomos, recibían los tributos y se encargaban de distribuirlos adecuadamente entre os guerreros, los sacerdotes de culto y demás personajes importantes.El maestro Alfredo Chavero dice al respeto. “ Es curioso el estudio de este punto porque no se comprende bien como no existiendo una verdadera moneda, podrían distribuirse entre los contribuyentes el pago de las rentas publicas.En la época de la conquista, en 1519 cuando se fundo el ayuntamiento de Veracruz, se nombro contador a Don Alfonso de Ávila.En 1536, el virrey Antonio de Mendoza establece la contabilidad de la Casa de Moneda, lo cual es el libro de contabilidad mas antiguo de nuestros continentes

8. Concepto de Sistema de Información Contable Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. . La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa ejemplo: accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresas Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos –beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al publicarse

9. Propósito y naturaleza de la información contable La información contable tiene tres funciones distintas 2 la estimación del costo de los productos elaborados y de los servicios prestados por la organización; 3 el suministro información útil para los administradores internos, que son responsables de la planeación, del control, de la toma de decisiones y de la evaluación del desempeño” 1 la presentación de información a usuarios externos, que se interesan en tomar decisiones de inversión y de crédito

10. los objetivos de la información contable como sigue: 1. Suministrar información útil para la toma de decisiones económicas. 2. Estar al servicio usuarios con autoridad limitada o que no cuentan con recursos para obtenerla. 3. Proveer información útil a inversores y acreedores para evaluar, predecir y comparar los flujos de efectivo netos potenciales y el poder de la empresa para obtener beneficios. 4. Facilitar información útil para analizar la utilización eficiente de los recursos por parte del administrado El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos

11. cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir Estructura de un sistema contableUn sistema de información contable, sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio. 1.Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. Enana empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad 2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones 3 Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida

12. Utilización de la Información Contable La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros estudian el efecto de diferentes alternativas ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio Objetivos de la información contable.La información contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros Predecir flujos de efectivo.Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividadeconómica representa para la comunidad

13. algunas de las Cualidades De La Información Contable • La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender. • La información es útil cuando es pertinente y confiable. • La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de • predicción y es oportuna.

14. La Información Contable y las Teorías de la Información La pregunta, que se hace desde lo contable, a las teorías que tratan de explicar el concepto de información, es: ¿cuál de las teorías acerca del concepto de información, explica la naturaleza dela información contable? Para responder este interrogante se hará una presentación de las respectivas teorías indicando como se podría explicar la naturaleza de la información contable desde cada una de ellas 1LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1 Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos medir, comunicar, almacenar y procesar la información? La respuesta ha este interrogante ha sido útil en el campo de las comunicaciones y en el campo de la informática para el desarrollo de lenguajes de programación y lenguajes de consulta que operan con motores de bases de datos, su principal aporte es haber proporcionado la característica cuantitativa del concepto de información

15. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2 Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que2 BAR HILLEL, Y y CARNAP, R. Semántica Información, En: Introducción to Información Science.Compiled and editad. by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 19 sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-HillelLa teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la ideacentral, es que en este sistema, a cualquier formula Q, 70 P. contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable, ya el significado delos enunciados contables adquiere sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los interpreta. Por lo tanto, si lo que se quiere determinar es el significado de los enunciados, se debe incluir necesariamente al sujeto que enuncia esas proposiciones, ya que el significado de los enunciados depende de la intención y el contexto del sujeto. Para superarla limitación de la teoría semántica de la información se ha construido la teoría pragmática de la información.

16. 4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN podemos decir que la teoría neguentrópica de la información contesta la pregunta ¿cómo conocer la cantidad de información que tiene un sistema? Y aunque no explica la naturaleza de la información contable como sí lo hace la teoría pragmática de la información, nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria ala entropía para contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama información . 3LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN3 Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.

17. Bibliografía• Cristina Josar cristinajosar@hotmail.com Estudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Economicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia• *Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4,año 2004.Por: Carlos Mario Restrepo Pineda**Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.).EMAIL: cmrp@hotmail.comOctubre de 2003