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Creación de solicitud de pedido por canje mixto. Creación de solicitud de pedido por canje mixto. Pasos : Autenticarse con un usuario asociado al Ministerio de Hacienda Crear una solicitud de pedido por canje mixto Incluir una línea para el programa “ Actividades centrales ”
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Creación de solicitud de pedidoporcanjemixto Pasos: • Autenticarse con un usuarioasociado al Ministerio de Hacienda • Crearunasolicitud de pedidoporcanjemixto • Incluirunalíneapara el programa “Actividadescentrales” • Incluir un avaluopara la primer línea • Finalizar la solicitud y aprobarla
Incluirunalínea Se debeusar “Actividadescentrales” porquees el únicoprogramaquetiene un jeféasignado
Incluir un avaluopara la línea 1 Pasos: Seleccionar la línea Hacerclic en el tab de avaluos Incluir los datos del avaluo Clic en en “Insertar”
Finalizar la solicitud Unavezque se incluyerontodaslaslíneas Se debehacerclic en “Finalizar” paravalidar la Información y realizar la reserva de recursos en Sigaf
Solicitudfinalizada El jefe del programa “Actividadescentrales” debeaprobarprimero la solicitud de pedido
Aprobación: consulta de solicitudes Se debeingresar con el “Jefe de programa” ( usuario 3 ) y se debeaprobar la solicitud de pedido. Primeroesnecesarioconsultarlas solicitudes
Aprobaciones : Aprobar Se debeaprobarcadalínea y luego se Debehacerclic en “Aplicar”
Aprobaciones: subirsolicitudfirmadadigitalmente Se debesubir el documenot de la solicitud de pedidofirmadadigitalmentepor el usuario 3 y hacerclic en el botón “Finalizar”
Aprobaciones : • Deberepetirse el pasos de ingresar, consultar la solicitud de pedido, aprobarlaslíneas, y firmardigitalmente la solicitud con los usuarios: • 0100000002 – Proveedorinstitucional • 0100000004 – Oficialpresupuestal
Aprobación final Unavezque el Oficialpresupuestal ( usuario 4 ) aprueba la solicitud Estaqueda en estado “Aprobado” y listaparadarinicio a un trámite de contratación
Practicas • Crearunasolicitud de pedido general, incluirle dos líneas y aprobarla • Crearunasolicitud de pedidoporcanjemixto, incluirle dos líneas, incluirle a cadalíneauno o másavaluos y aprobar la solicitud de pedido