Sistema de Ensino Graduação Módulo Matrícula

1. Sistema de EnsinoGraduação Módulo Matrícula

2. Encomenda Ampliação de Vagas Divulgação Final da Encomenda de Matrícula Ajuste de Matrícula Ampliação de Vagas 07/08 01/08 03 a 06/08 30 a 31/07 23 a 27/07 Divulgação Parcial da Encomenda 28/07 Ajuste da Encomenda 28 a 29/07 Resultado do Ajuste de Matrícula 08/08 Datas Matrícula

3. Matrícula de Veteranos e Calouros adiantando seriação Todos os pedidos de matrícula, em todas as fases, serão avaliados posteriormente, após análise, ampliações de vagas,... seguindo o Ordenamento de Matrícula Não interessa, portanto, o momento em que o aluno faz sua Encomenda de Matrícula, por exemplo, se no 1º ou no último minuto... O que determina se o aluno vai ou não conseguir a vaga é seu Ordenamento!

4. As etapas da matrícula - 1ª fase • Encomenda O aluno faz seu pedido de matrícula em combinações de disciplinas/turmas, organizadas em blocos, visando ao atendimento individual de cada bloco. Os pedidosserão processados edivulgados aos alunos: Onde: no Portal de Serviços. Período: entre 23 e27/07. Resultado parcial: a partir da 00h do dia 28/07. Observação: Até a data limite, o aluno pode alterar sua encomenda quantas vezes desejar! O sistema processará apenas o ÚLTIMO envio.

5. As etapas da matrícula - 1ª fase O aluno poderá fazer combinações que considerar conveniente dentro de suas possibilidades de horários, não podendo efetuar combinações, no mesmo bloco, com colisão de horário. As autorizações especiais de matrícula (pré-requisitos, colisão de horário e adaptação curricular) poderão ser solicitadas à COMGRAD, conforme calendário específico de cada Comissão de Graduação.

6. Como funciona a efetivação da Encomenda Os pedidos são avaliados a partir das regras de ordenamento dos alunos e do planejamento inicial de vagas oferecidas para cada Curso/Grupo de Matrícula. É escolhido o bloco melhor atendido de acordo com regras estabelecidas.

7. Regras para escolha do melhor bloco • Maior número de: • Disciplinas Obrigatórias, da etapa definida no Ordenamento de Matrícula (Índice 1); • Créditos Obrigatórios, da etapa definida no Ordenamento de Matrícula (Índice 1); • Disciplinas Obrigatórias do currículo vigente; • Créditos Obrigatórios do currículo vigente; • Créditos no geral; • Ordem dos blocos solicitados, seqüência de pedidos.

8. Cenário Disciplinas (Caráter – Créditos) BLOCO 1 BLOCO 2 BLOCO 3 Seminários (OB - 6)A* B* C* Técnicas Especiais (OB - 6)D E* Técnicas de Coragem (EL - 4)U*U*U* Bons Fluídos (OB - 4)A* B*B* Movimentos (OB - 2) A* E* F* * Aceito qualquer turma do mesmo horário nº de disciplinas obrigatórios da etapa 1 2 1 nº de créditos obrigatórios da etapa 6 12 6 nº de disciplinas obrigatórias no currículo 3 3 2 nº de créditos obrigatórios no currículo 12 16 10 nº total de créditos 16 20 14 ordem de seqüência dos blocos 1ª 2ª 3ª

9. Cenário Disciplinas (Caráter – Créditos) BLOCO 1 BLOCO 2 BLOCO 3 Seminários (OB - 6)A* B* C* Técnicas Especiais (OB - 6)D E* Técnicas de Coragem (EL - 4)U*U*U* Bons Fluídos (OB - 4)A* B*B* Movimentos (OB - 2) A* E* F* * Aceito qualquer turma do mesmo horário nº de disciplinas obrigatórias da etapa 1 1 1 nº de créditos obrigatórios da etapa 6 6 6 nº de disciplinas obrigatórias no currículo 3 2 2 nº de créditos obrigatórios no currículo 18 10 10 nº total de créditos 16 14 14 ordem de seqüência dos blocos 1ª 2ª 3ª

10. As etapas da matrícula - 1ª fase • Ajuste da Encomenda Matrícula substitutiva Exclusão condicionada à inclusão de disciplinas/turmas. (Nesse caso, não há prejuízos para o ordenamento dos alunos. Não precisa haver equivalência no nº. de disciplinas e/ou de créditos, ou seja, o aluno pode excluir duas disciplinas e incluir apenas uma, por exemplo.) Inclusão: a solicitação poderá ser realizada em todas as disciplinas/turmas oferecidas. O aluno não poderá efetuarpedido com colisão de horário com sua matrícula já efetivada. Onde: no Portal de Serviços. Período: entre 28 e 29/07. Resultado: a partir da 00h do dia 01/08.

11. As etapas da matrícula - 2ª fase • Ajuste de Matrícula Matrícula substitutiva Exclusão condicionada à inclusão de disciplinas/turmas. (Também não há prejuízos para o ordenamento dos alunos. Não precisa haver equivalência no nº. de disciplinas e/ou de créditos, ou seja, o aluno pode excluir duas disciplinas e incluir apenas uma, por exemplo.) Inclusão: a solicitação poderá ser realizada em todas disciplinas/turmas oferecidas. O aluno não poderá efetuarpedido com colisão de horário com sua matrícula já efetivada. Onde: no Portal de Serviços. Período: entre 03 e 06/08. Resultado: a partir das 00h do dia 08/08.

12. Efetivação dos Ajustes • A efetivação dos Ajustes está condicionada a: • vagas ainda não ocupadas; • vagas oriundas de exclusões ou cancelamentos, que retornaram livres ao sistema, possibilitando nova ocupação; • ampliação de vagas feita pelos Departamentos. • Momento da ampliação de vagas ou turmas novas criadas pelos Departamentos: • de 30 a 31/07 na 1ª fase e em 07/08 na 2ª fase

13. Outras considerações O que diferencia a Encomenda dos Ajustes? O que os diferencia esses dois períodos é o fato de na Encomenda estar disponível um número fixo de vagas por Curso / Grupo de Matrícula. Já nos Ajustes, além das vagas remanescentes de exclusões e cancelamentos, pode haver ampliações de vagas feitas pelos Departamentos. Ou seja, o número de vagas não é fixo. Além disso, e em decorrência do fato de nos períodos dos Ajustes o nº. de vagas não ser fixo, na Encomenda temos pedido(s) de bloco(s), que são como várias opções de planos de estudo que o aluno monta, só podendo ser aceito um deles. Já nos Ajustes, são feitos pedidos separados: disciplina/turmas são solicitadas, encaixando-se às disciplinas/turmas já atendidas nos períodos anteriores.

14. Outras considerações O que diferencia os Ajustes entre si? A diferença entre os períodos de ajuste é o número de vagas remanescentes. Como o Ajuste da Encomenda ocorre antes do Ajuste de Matrícula, é provável que nele sejam maiores as chances de se obter a vaga. Além disso, apenas no Ajuste da Encomenda, o sistema insiste, automaticamente, na vaga não obtida durante o período de Encomenda, mesmo que o aluno não queira.

15. Outras considerações Exclusão e Cancelamento Caso o aluno não possa cursar uma turma/disciplina para a qual conseguiu matrícula, deve realizar um dos dois procedimentos abaixo, durante os períodos de Ajuste: • SUBSTITUIÇÃO: quando o aluno não cursará, mas solicitará uma outra disciplina/turma. Esta exclusão só se efetivará se o aluno for contemplado na inclusão; caso contrário, ele permanecerá matriculado nas disciplinas/turmas com as quais foi contemplado no resultado na Encomenda de Matrícula. O processo de exclusão não implica prejuízo no ordenamento do aluno, ainda que ele exclua, por exemplo, duas disciplinas e inclua apenas uma. Isto é, não é necessário que haja equivalência em número de disciplinas, em número de créditos, ou que os mesmos horários excluídos sejam preenchidos. • CANCELAMENTO:quando o aluno não cursará e também não solicitará outra disciplina/turma. Esse processo implica prejuízos no próximo ordenamento do aluno. Ao contrário do procedimento de substituição, no qual a exclusão está condicionada à efetivação da matrícula na disciplina/turma durante os procedimentos de ajuste, o cancelamento é automático.

16. Outras considerações O aluno que desejar se matricular em disciplinas/turmas através de quebra de pré-requisito, colisão de horário ou adaptação curricular, deverá procurar a Comissão de Graduação de seu curso preferencialmente antes de realizar a 1ª fase de matrícula. Pedidos de matrícula extracurricular (Curso 2) em disciplinas/turmas poderão ser realizados por todos os alunos, via Portal de Serviços, de 22/06 a 06/08 às 18h. Os pedidos serão analisados após o resultado do Ajuste de Matrícula.

17. Navegação para Matrícula Internet

18. Acesse o site da UFRGS em www.ufrgs.br

19. Nos campos designados, digite usuário e senha.

20. Já dentro do Portal, o caminho a ser seguido é ENSINO GRADUAÇÃO >> ALUNO >> Informações Aluno

21. Já dentro do Portal, o caminho a ser seguido é ENSINO GRADUAÇÃO >> ALUNO >> Informações Aluno

22. Módulo Disponível a partir de 22/07 Módulo Disponível de 22/06 a 06/08

23. Opção Grade de Horários Depois de escolher a sua COMGRAD, aparecerão as disciplinas.

25. Opção Solicitação Extracurricular

26. Após pressionar “Selecionar”, aparecerá a seguinte tela:

27. Opção Horários e Vagas por Grupo de Matrícula

29. Encomenda de Matrícula

31. Extrato e Resultado de Solicitação

32. Ajustes: da Encomenda e de Matrícula

35. Observação: as Restrições são uma ferramenta opcional. Para maiores informações a respeito, acesse a FAQ da Matrícula 2009/01.

38. Maiores informações sobre a ferramenta “Restrições de Atendimento” são encontradas na FAQ específica dos períodos de Ajustes, na pergunta “Como funciona a ferramenta “Restrições de Atendimento”?

39. Para o esclarecimento de outras dúvidas, acesse nossa FAQ

40. Ou entre em contato com a nossa Central de Atendimento, de segunda a sexta-feira, das 08h às 20h. Telefone: 3308-5333 / Ramal 5333 E-mail: central@cpd.ufrgs.br