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Prof. Sandro César Soares Almeida. Gestão de Recursos Patrimoniais e Logísticos. Administração de Materiais. A administração de materiais tem como objetivo prover o material correto, no local de operação certo, no instante exato e em condição utilizável ao custo mínimo (BALLOU,1995).
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Prof. Sandro César Soares Almeida Gestão de Recursos Patrimoniais e Logísticos Administração de Materiais A administração de materiais tem como objetivo prover o material correto, no local de operação certo, no instante exato e em condição utilizável ao custo mínimo (BALLOU,1995). • Para isso ocorrer o profissional procurado pelas empresas tem o • perfil básico: • profissionais de nível superior; • boa fluência verbal, para argumentar/negociar; • boa apresentação para representar a empresa; • muitos com formação técnica, conforme os materiais comprados; • bom salário, que representava sua importância para a empresa.
Como trabalhavam os compradores a “moda antiga” • abarrotavam os estoques com matérias-primas, para não ter o risco de faltar • material para produção e serem cobrados; • não tinham controles históricos das aquisições (fornecedor, preço, condição de • pagto, prazo de entrega, etc.); • não tinham critérios técnicos para escolha de fornecedores consultados; • não tinham um follow-up confiável (os fornecedores entregavam com atrasos, • com erros de materiais, com quantidades a mais propositalmente e muitas vezes • com preços diferentes do pedido); • não havia uma verificação mais apurada e constante do padrão de qualidade • dos materiais dos fornecedores. • Os motivos que levaram os administradores de materiais a serem importantes para as • empresas foram: • atender ao cliente interno (manufatura); • é responsável pela não interrupção da produção por falta de material; • tem que ter um estoque mínimo, devido ao custo de manutenção de estoque; • tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme oscilação na demanda
A função estratégica da Administração de Materiais Vejamos o quadro a seguir, que mnos mostra a composição do custo de venda líquida de um produto (s/imposto), tomando como base o mesmo Cneso Industrial do IBGE. Conforme se vê, a seguir, uma redução de 2% nos custos dos materiais (de 58 para 56,84), Representaria um aumento de 40,35% na margem de lucro da empresa (de 3,09% para 4,34%. A EMPRESA VIVE DAS VENDAS, MAS GANHA PELAS COMPRAS
Planejamento estratégico È o processo gerencial que visa obter o máximo desempenho para a Empresa, através de um permanente ajustamento com seu ambiente. • PORQUE FAZER O PLENEJAMENTO ESTRATÉGICO ? • O sucesso no passado e no presente não garantem o sucesso futuro. • O sucesso futuro depende de decisões do presente. • A sobrevivência da Empresa depende de seu contínuo ajustamento com o ambiente. • Sem objetivos, a Empresa torna-se um “cabo-de-guerra”. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA ADM DE MATERIAIS • Avalia o balanço de forças entre Empresas e seus Fornecedores • Permite elaborar a estratégia, em termos de Política de Compras • Segmentação de Mercado Fornecedor • Compras para PRODUÇÃO • Compras para MANUTENÇÃO • Compras ADMINISTRATIVAS • Compras de INVESTIMENTOS
Valor da Aquisição • Peso dos materiais adquiridos nos custo dos nossos produtos • Influencia na qualidade dos produtos • Rentabilidade dos produtos • Risco no Aprovisionamento • Disponibilidade do material no mercado • Posição geográfica do fornecedor • Facilidades no meio de Transporte • Materiais sujeitos a regulamentações legais • Fornecedor monopolista / oligopolista • Material de alta Tecnologia • Importância relativa do material para o produto ou processo. • Conhecimento do Fornecedor • Situação financeira • Capacidade produtiva • Estado da planta . Etc • Tendências de mercado a médio prazo. • Mercado Nacional • Mercado Internacional • Novas fontes de Abastecimentos • Novas Tecnologias.