1 / 77

LRP ALGEMEEN release 2.1

LRP ALGEMEEN release 2.1. Koos Willemse. Deze instructie behandelt ALGEMENE ONDERWERPEN Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:. STOP. ALGEMEEN. DIENSTVERL. INLOGGEN. WACHTWOORD. SIGNALERING. SJABLONEN. SORTERING. KERK.REG. START. LRP LRP. Lokaal beheerder.

ivory-chen
Download Presentation

LRP ALGEMEEN release 2.1

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. LRP ALGEMEEN release 2.1 Koos Willemse

  2. Deze instructie behandelt ALGEMENE ONDERWERPEN Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze: STOP ALGEMEEN DIENSTVERL. INLOGGEN WACHTWOORD SIGNALERING SJABLONEN SORTERING KERK.REG. START

  3. LRP LRP

  4. Lokaal beheerder LRP Leden- administrateur kerkelijke structuur geregistreerden overige contacten Dienstenorganisatie Bijdragen- administrateur Pastoraal medewerker

  5. Lokaal beheerder Leden- administrateur Bijdragen- administrateur Pastoraal medewerker

  6. Voor de gemeenten die een lokale applicatie willen gebruiken in combinatie met LRP is er een XML-koppeling van LRP naar lokale pakketten beschikbaar. Zie hiervoor: http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/Dienstverlening/XML-koppeling

  7. Notities: Op verschillende plaatsen in LRP is het mogelijk notities aan te brengen (bijv. bij PE, geregistreerde of huisbezoek). Er zijn persoonlijke notities en publieke notities. Publieke notities kunnen worden gelezen door alle andere gebruikers in de gemeente. Persoonlijke notities zijn maker gerelateerd en kunnen alleen door de maker zelf worden gelezen.

  8. Zaken om goede afspraken over te maken: *) Met vinkje bij de optie “selectie schrijven”; NB selecties aangemaakt in release 1.0 zijn altijd schrijfbaar! **) voor gebruik altijd herbepalen

  9. Spreek ook af wie wijzigingen aanbrengt die door meerdere geautoriseerden kunnen worden aangebracht:

  10. TIP Om zonder gevaar voor uw eigen administratie iets te kunnen proberen is een oefensite beschikbaar met gegevens uit uw eigen gemeente https://lrp-test.pkn.nl/login_u.html Inloggen kan met dezelfde gegevens als die van de ‘echte’ site; na inloggen is het oefenbestand (genaamd TESTOMGEVING) te herkennen aan de blauwe achtergrond De site wordt regelmatig ververst

  11. Hoe de ledenregistratie is geregeld in de kerkorde is te vinden in het document LRP en de Kerkorde; hierin komt ook het onderwerp privacy ter sprake. Belangrijk hierbij:de kerkenraad is verantwoordelijk voor de plaatselijke ledenadministratie en dus ook voor het plaatselijk gebruik van de LRP.

  12. EINDE LRP STOP ALGEMEEN DIENSTVERL. INLOGGEN WACHTWOORD SIGNALERING SJABLONEN SORTERING KERK.REG. START

  13. LRP DIENSTVERLENING LRP-TEAM

  14. Taken van het LRP-team • Onderhoud kerkelijke structuren (m.n. realiseren van fusies, federaties, aanmerkingen, wijkwijzigingen in LRP) • Uit handen nemen van (productie-)werk dat een gemeent zelf niet wil of kan doen, bijv. • afdrukken van acceptgiro’s, combinatieformulieren etc. • uitvoeren van bijdragenadministratie (actie kerkbalans, solidariteitskas, eindejaarscollecte, etc. • uitvoeren van lokaal beheer (sleutels en/of secties) • invoeren van (leden-)mutaties en toezeggingen • Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen rond het gebruik van LRP

  15. Hulp en advies bij (her)inrichten van de plaatselijke organisatie rond leden- en bijdragenadministratie • Ondersteuning ter plaatse • Organiseren van trainingen in Utrecht en op locatie • Voor alle mogelijkheden en tarieven: zie lrp-netwerk.pkn.nl • Voor meer informatie: lrp-help@pkn.nllrp-order@pkn.nl

  16. Fusies, wijkwijzigingen, etc. • Is er in uw gemeente sprake van een fusie, federatie, aanmerking, samenvoeging of splitsing van wijkgemeenten: • Graag z.s.m. melden aan lrp-help@pkn.nl • Formele stukken (verenigingsbesluit, classisbesluit, fusieacte) liefst digitaal toesturen • LRP-team brengt in overleg met u de wijzigingen aan.

  17. Overige dienstverlening/ondersteuning Zie productenoverzicht http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/40_Actueel/Betaalde_dienstverlening_-_prijslijst Bij uitbesteding van werkzaamheden rond fondsen is duidelijkheid over taakverdeling belangrijk. Voor richtlijnen zie DO financieel beheer

  18. EINDE DIENSTVERLENING LRP-TEAM STOP ALGEMEEN DIENSTVERL. INLOGGEN WACHTWOORD SIGNALERING SJABLONEN SORTERING KERK.REG. START

  19. LRP INLOGGEN EN NAVIGEREN

  20. Website https://lrp.pkn.nl/ • inloggen • - e-mailadres • - wachtwoord • sleutel NB: kies een geldig e-mailadres i.v.m. berichtgeving

  21. NB geef een verandering van emailadres aan de LB door Als het e-mail adres van de LB verandert zijn er drie opties: maak een andere sleutel de LB-sleutel maak een andere sleutel de LB-sleutel en wijzig daarmee ingelogd als LB het e-mail adres van de oorspronkelijke sleutel neem contact op met de Helpdesk 030 880 17 77 of lrp-help@pkn.nl

  22. Wat te doen als inloggen niet lukt en volgende scherm verschijnt? klik op

  23. vul in • - e-mailadres • - wachtwoord • sleutel #1 • roep een nieuw sleutelgetal op • vul in bij sleutel #2 • -

  24. log nu opnieuw in lukt het inloggen nog niet, neem contact op met uw LB

  25. Navigeren in LRP:

  26. Het is niet mogelijk om in dezelfde browser tegelijk met twee verschillende rollen in te loggen Het is wel mogelijk om in dezelfde browser met dezelfde rol tegelijkertijd twee tabbladen open te hebben

  27. zgn. broodkruimelspoor hiermee is snel tussen de vensters heen en weer te schakelen

  28. EINDE INLOGGEN EN NAVIGEREN STOP ALGEMEEN DIENSTVERL. INLOGGEN WACHTWOORD SIGNALERING SJABLONEN SORTERING KERK.REG. START

  29. LRP WACHTWOORD WIJZIGEN

  30. procedure is gelijk voor BA, LA, LB en PW tik hier het nieuwe wachtwoord in en sla op

  31. EINDE WACHTWOORD STOP ALGEMEEN DIENSTVERL. INLOGGEN WACHTWOORD SIGNALERING SJABLONEN SORTERING KERK.REG. START

  32. LRP SIGNALERINGEN (MELDINGEN)

  33. Signalering (wie krijgt welke melding) Iedere gebruiker ontvangt meldingen uit LRP, gerelateerd aan rol en autorisatie. Na het inloggen worden de nieuwe meldingen zichtbaar.

  34. Er is een beperkt aantal standaard-meldingen • de overige meldingen zijn in te stellen door de LB.

  35. Instelling signaleringen kies tabblad wijkgemeenten

  36. selecteer de wijkgemeente en klik op kies tabblad

  37. om een signalering in te stellen: selecteer het type melding en kies

  38. onder in te lichten overige gebruikers is het mogelijk om met name genoemde systeemgebruikers de meldingen te laten ontvangen opslaan !

  39. Einde Signaleringen STOP ALGEMEEN DIENSTVERL. INLOGGEN WACHTWOORD SIGNALERING SJABLONEN SORTERING KERK.REG. START

  40. LRP GEMEENTESJABLONEN

  41. LRP kent een aantal modellen voor .pdf-documenten. De landelijke modellen kunnen enigszins worden aangepast. Dit moet door de LB gebeuren. Wanneer de gemeente gebruik maakt van de fondswerving via LRP moeten in elk geval de Toezeggingsbrief en de Toezeggingsbriefinitieel worden aangemaakt

  42. Bij alle sjablonen komen twee tabbladen voor Via het tabblad instellingen zijn (afhankelijk van het soort sjabloon) meer of minder opties in te schakelen. Voor de toezeggingsbrieven is het aantal mogelijkheden maximaal

  43. Bij selecteren van een instelling verschijnt het volgende venster Een vinkje betekent tonen

  44. Om een gemeentesjabloon aan te maken, wordt een landelijk sjabloon opgeroepen en onder eigen naam opgeslagen kies

  45. landelijke naam eigen naam eigen toelichting opslaan

More Related