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Aspectos gerais de organização nas colectividades e associações Luis Costa luis.costa.toc@gmail.com 2011. ASSOCIAÇÕES COLECTIVIDADES. SATISFAÇÃO NECESSIDADES Dos SÓCIOS Culturais Recreativas Desportivas Sociais. Constituição. Elaboração estatutos. Forma Jurídica. ASPECTOS LEGAIS
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Aspectos gerais de organização nas colectividades e associações Luis Costa luis.costa.toc@gmail.com 2011
ASSOCIAÇÕES COLECTIVIDADES • SATISFAÇÃO NECESSIDADES • Dos SÓCIOS • Culturais • Recreativas • Desportivas • Sociais . Constituição Elaboração estatutos Forma Jurídica
ASPECTOS LEGAIS FISCAIS RNPC – Registo Nac. P. Colectivas Atribuição de nº contribuinte fiscal . Obrigatoriedade de declarar o Início de actividade nas Finanças Enquadramento fiscal Escolha tipo contabilidade: Segurança Social: Pedido nº contrib.Seg.Social Elaboração Facturas/Recibos tipográficos Máquina registadora Software de gestão/facturação
ENQUADRAMENTO LEGAL FISCAL Pessoa Colectiva de Utilidade Pública . Sem Estatuto Utilidade Pública RENDIMENTOS DAS ACTIVIDADES Isentos Impostos Sujeitos Impostos
OBRIGAÇÕES CONTABILÍSTICAS DECLARATIVAS . DE ESCRITURAÇÃO DECLARATIVAS PAGAMENTO DE IMPOSTO: IRC IVA SEGUR. SOCIAL TRIBUT. AUTÓNOMAS IRC
MEIOS INFORMÁTICOS Hardware Software (de gestão e Contabilidade) . ORGANIZAÇÃO INTERNA RECURSOS HUMANOS Administrativos tecnicamente capazes Formação técnica adequada CIRCUITOS ADMINISTRATIVOS e de CONTROLO INTERNO Organização documental Organograma funcional Segregação funções
IMPLEMENTAÇÃO OPERACIONAL DE INFORMAÇÃO DADOS . • PREPARAÇÃO E PROCEDIMENTOS DE TRABALHO: • Escolha do tipo de contabilidade (manual ou informatizada) • Inventário e valorização de bens patrimoniais • Inventário dos saldos contabilísticos • Abertura saldos contabilísticos • A separação contabilística por actividades (receitas e despesas)
ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL (contabilidade) . Arquivos documentais Bancos Caixa Compras Crédito Receitas Vendas Investimentos (imobilizado) ACTIVIDADES: Actividade A1 Actividade A2 Actividade An
A funcionalidade da tesouraria . TESOURARIA A organização funcional da tesouraria Os orçamentos anuais e plurianuais As funções do tesoureiro e a sua Interacção com a direcção
CLASSIFICAÇÃO DE ORÇAMENTOS . DE EXPLORAÇÃO OU OPERACIONAL Por estrutura Por actividades (desporto, festas, eventos..) INVESTIMENTO Equipamentos Viaturas Obras … ORÇAMENTO FINANCEIRO GLOBAL
Procedimentos Básicos tesouraria . Folhas de caixa fundo fixo Folha de registo de movimentos bancários e apuramento saldo corrente Reconciliações bancárias permanentes