Estudio Evaluación de Resultados FNDR 2% Deporte y Cultura Región de Coquimbo

1. EstudioEvaluación de Resultados FNDR 2% Deporte y CulturaRegión de Coquimbo Departamento Gestión Estratégica División de Planificación y Desarrollo Regional Gobierno Regional Coquimbo

2. Antecedentes Generales Objetivo: Construcción de un sistema de evaluación de resultados para el FNDR 2% deporte y cultura En que consiste: Disponer de una herramienta que apoye los procesos de toma de decisión del FNDR 2% Deporte y Cultura. Poder comparar procesos en base a indicadores. Proveer información histórica de proyectos y organizaciones.

3. Antecedentes Generales El objetivo central del estudio es: realizar una evaluación integral de los resultados de los proyectos financiados por el FNDR en el marco de los Fondos Concursables de Cultura y Deporte, y proveer e implementar herramienta metodológicas que contribuyan en la selección y gestión de dichos proyectos, con lo cual se busca mejorar la eficiencia y eficacia de éstos fondos concursables” El estudio se adjudicó a la empresa consultora: “Grupo de estudios económicos y territoriales S.A.” Mesa de Trabajo: Profesional Diplan, 2 profesionales CORE, 2 Consejeros Regionales, 1 profesional DACG.

4. Etapas del estudio Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Diseño del Modelo de Evaluación De Resultados Construcción herramienta De gestión de la información Diagnostico Sistema de gestión computacional para la evaluación de resultados de los FNDR 2% Cultura & Deporte Desarrollo ejercicio de evaluación de resultados Diagnostico de los Fondos Concursables: Procesos, instrumentos, datos. Definir indicadores a considerar por los tomadores de decisión

5. Actividades Etapa I • Reuniones de coordinación con el Consejo de la Cultura y el Instituto Nacional de Deportes, con el objeto de conocer los ámbitos de acción de las políticas públicas de cultura y deporte en la región de Coquimbo y su complementariedad; • Mapeo de los procesos asociados a la gestión administrativa de los fondos concursables; • Revisión de todas los proyectos de aprobados durante el proceso 2011; • Se detectaron los problemas asociados a la gestión administrativa y las alternativas de hacer más eficiente el funcionamiento de los fondos concursables, particularmente, en los casos de deporte y cultura. • Producto: Informe Etapa 1 (Diagnostico, análisis de procesos e institucionalidad).

6. Actividades Etapa II • Revisión de la gestión administrativa al proceso de postulación, ejecución y cierre de los proyectos; • Entrevista a los beneficiarios del proceso 2011 de los fondos FNDR 2% deporte y cultura; • Realización de focusgroup a subgrupos de beneficiarios del proceso. • Construcción de la propuesta del sistema de indicadores para la evaluación de resultados para los fondos FNDR 2% deporte y cultura. • Reunión de coordinación con los encargados de desarrollar el sistema de postulación del fondo concursable 2% deporte y cultura (ASISBO) • Producto: • Informe Etapa 2 (Construcción del sistema de evaluación de resultados de los fondos concursables FNDR 2% deporte y cultura).

7. Actividades Etapa III (20% de avance) • Los productos asociados a esta etapa son: • Informe final del estudio • Capacitación a los usuarios (DIPLAN, DACG, CORE) • Herramienta de gestión de información

8. Detalle de Resultados y Productos del Estudio

9. Etapa I : Diagnostico Se conformó una base da datos con la información de los concursos. Inversión Acumulada Cultura: 2007-2011 / Deporte: 2009-2011

10. Etapa I : Diagnostico Tipos de organizaciones que realizan proyectos con el 2% FNDR.

11. Etapa I : Diagnostico La cobertura es 25% en organizaciones culturales y 31% en deportivas.

12. Etapa I : Diagnostico Se materializa nueva demanda en los concursos. (No son siempre los mismos)

13. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados Construcción de un modelo teniendo como base el proceso 2% FNDR del año 2011 Análisis especifico con 15 grupos focales Revisión del 100% de las carpetas de proyecto Aplicación de encuesta al 55% de los beneficiarios

14. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados Los beneficiarios se informan del Fondo 2% FNDR por múltiples fuentes. Las fuentes propias alcanzan una relevancia de 47%.

15. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados El 25% de las personas encuestadas realmente conocen lo que financia el Fondo Concursable 2% FNDR. El 48% indica que realmente satisface las necesidades de la organización.

16. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados El 34% declara conocer realmente la operación del proceso de evaluación.

17. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados El 46% señala no conocer el mecanismo por el cual los proyectos son seleccionados como ganadores. El 39% indica al CORE.

18. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados El 64% de las personas se encuentran realmente satisfechas con el Fondo Concursable.

19. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados El 79% está dispuesto a realizar el proceso de postulación vía Internet.

20. Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

21. Etapa III : Herramienta de gestión de información Desarrollo Plataforma WEB División de Análisis y Control de Gestión, GORE Base de Datos • Diseño de un sistema de consulta para la comunidad, el CORE y los ejecutivos del GORE. • Diseño de un modelo de evaluación de resultados a través de un sistema de indicadores (ejemplos).

22. Etapa III : Herramienta de gestión de información

23. Etapa III : Herramienta de gestión de información

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