Aplicatia Excel are 3 mari facilit ăţ i:

1. Aplicatia Excel are 3 mari facilităţi: • Calcul tabelar (utilizarea funcţiilor si a formulelor) • Gestionarea listelor (bazelor de date) • Reprezentarea grafică a datelor din celule

2. Gestionarea listelor

3. Definiţie: O listăîn Excel este un tabel în care informaţia este bine structurată (fiecare coloana conţine date de acelasi tip, care au aceeasi semnificaţie)

4. Condiţii care trebuie îndeplinite: • In cadrul tabelului nu pot exista celule unite • Trebuie să existe un cap de tabel • Nu pot exista rânduri goale (un rând gol semnifică sfârşitul listei

5. Exemplu: nume campuri (etichete) înregistrări (articole) câmpuri (fields)

6. Explicatii: NUME, MEDIA , ABSENTE sunt numele câmpurilor (sau etichete) • pe coloana NUME vor exista numai date de tip text cu semnificaţie de nume • pe coloana MEDIA numai date de tip numeric cu semnificaţia de medie • pe coloana ABSENTE numai date de tip numeric cu semnificaţia de număr de absenţe

7. O listăîn Excel • Poate avea max. 256 câmpuri • Poate avea sute , chiar mii de înregistrări, fiind considerata o bază de date de volum mediu (alte programe pot gestiona baze de date de volum şi mai mare !!!)

8. Lista abonaţilor telefonici Lista cărţilor dintr-o bibliotecă Lista produselor unui magazin Alte exemple:

9. Pricipalele operaţii care se pot aplica listelor: • SORTAREA • FILTRAREA

10. Sortarea • înseamnă : • aranjarea alfabetică (A-Z sau Z-A), pentru câmpurile de tip text • aranjarea articolelor în ordine crescătoare sau descrescătoare pentru câmpurile de tip numeric, dată calendaristică, sau timp • se face cu comanda Data/Sort, având cursorul poziţionat în interiorul listei

11. Exemple: inainte • sortarea elevilor după nume • sortarea elevilor după medii • sortarea unor apeluri telefonice după durata convorbirii dupa sortare

12. Sortarea poate fi : • primară • secundară • terţiară

13. O modalitate mai rapidă de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de instrumente.

14. Filtrarea • înseamnă selectarea articolelor din listă care satisfac una sau mai multe condiţii • se face cu comanda Data/ Filter având cursorul poziţionat în interiorul listei

15. Mod de lucru: • efectuati click pe săgeata listei derulante ataşată fiecărui câmp pentru a avea acces la lista de criterii a câmpului. • alegeţi un filtru

16. Opţiunea Custom permite formularea unor criterii de filtrare bazate pe operatori aritmetici (<,>,=) şi operatori logici (OR, AND, NOT) • Restul articolelor din listă nu sunt eliminate, ci doar ascunse • Revenirea la lista iniţială se face cu click pe săgeată si selectarea opţiunii All • Înlăturarea filtrului se face repetând comanda Data/Filter ckick !

17. filtrăm elevii cu mai mult de 10 absenţe filtrăm elevii a căror medie e mai mare decât 9,00 filtrăm produsele a căror denumire începe cu M şiau preţ mai mic de 3.9 filtrăm produsele aflate în cantitate mai mare de 30 dar mai mică de 50 Exemple:

18. Filtrarea poate fi: Autofilter =filtrare automată –ca în exemplele precedente Advanced Filter =filtrare avansată- criteriile după care se face sunt mai complexe şi se introduc în cadrul foii de calcul, într-o alta zonă

19. Temăîn clasă: 1. Creaţi o listă cu elevii clasei voastre, care să conţină următoarele câmpuri: • Nume • Notă test iniţial • Notă test final • Notă proba practică • Nr. absenţe

20. 2. Sortaţi după: Nume –ordine alfabetică Nota la proba practică- ordine descrescătoare 3. Filtraţi după: elevii cu nota la teste sub 8 elevii cu nota la proba practicăîntre 6 si 8 elevii cu 10 pe linie primii 10 elevi la proba practică (Top 10) elevii cu nume după litera F (is greater than F) elevii al caror nume începe cu C (C* sau begin with C) elevele al căror nume conţine Ioana sau Raluca obs. se foloseşte opţiunea Custom

21. Timp de lucru: 15 minute