250 likes | 697 Views
PERENCANAAN ORGANISASI DAN PENENTUAN TUJUAN. Pertemuan 5 Dr. Yulizar Kasih , M.Si. Tujuan Rencana , Perencanaan. Tujuan adalah keadaan yang diharapkan di masa depan yang berusaha direalisasikan organisasi
E N D
PERENCANAAN ORGANISASIDAN PENENTUAN TUJUAN Pertemuan 5 Dr. YulizarKasih, M.Si
TujuanRencana, Perencanaan • Tujuanadalahkeadaan yang diharapkandimasadepan yang berusahadirealisasikanorganisasi • Rencanaadalahsebuahcetakbiru (blueprint) yang merincipengalokasiansumberdaya, jawdal, dantindakan lain yang dibutuhkanuntukmencapaitujuan • Perencanaanadalahtindakanuntukmenentukantujuanorganisasidanapa yang dibutuhkanuntukmencapainya.
TingkatanTujuan/Rencana Misi Rencana/Tujuan Strategis Manajemen Tkt Atas (Org sec keseluruhan) Rencana/Tujuan Taktis Manajemen Tkt Menengah (Divisi utama, fungsi) Rencana/Tujuan Operasional Manajemen Tkt Bawah (Departemen, individu)
MAKSUD DARI TUJUAN DAN RENCANA • LEGITIMASI Legitimasibagi investor, pelanggan, pemasok, danmasyarakat, sertakaryawan. • SUMBER MOTIVASI & KOMITMEN • PANDUAN UNTUK TINDAKAN • DASAR PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG RASIONAL • STANDAR KINERJA
MISI ORGANISASI • MISI adalahalasankeberadaanorganisasi • PERNYATAAN MISI adalahpenjelasan yang diberikansecaraluastentangskalausahaumumorganisasidankegiatanoperasional yang berbedadenganorganisasi lain
PernyataanMisiMail Boxes Etc. MisiKami Mempermudah Usaha diSeluruhDunia MelaluiLayanandanJaringanDistribusiKami, MengantarkanSolusi Usaha KhususdanSesuaiuntukanda DenganLayananKelasDunia NilaiUtamaKami PerhatianKejujuranKeadilan IntegritasKepercayaan Rasa hormat KomitmenTanggungJawab
TUJUAN DAN RENCANA • TujuanStrategis Pernyataan yang luastentangkearahmanaorganisasiinginmelangkahdimasadepan; mengarahkeorganisasisecaramenyeluruhdanbukanmenunjukpadadivisiataudepartementertentu. • RencanaStrategis Langkahnyata yang diambilorganisasiuntukmencapaitujuanstrategisnya
TujuanStrategis & RencanaStrategis STIE MDP membuattujuanstrategisnyauntukmenjadiperguruantinggiterkemukadi Indonesia bidangbisnisdankewirausahaan yang didukungolehteknologiinformasi. Untukitu STIE MDP membuatrencanastrategis : -melaksanakan program pendidikanbisnisdankewirausahaanuntukmenghasilkanprofesionalisdan entrepreneur. -melaksanakanpenelitian……. -melaksanakanpengabdiankpdmasyarakat….
TujuanTaktisdanRencanaTaktis • Tujuantaktisadalahtujuan yang menggambarkanhasildariapa yang harusdiraiholehdivisidandepartemen agar organisasimencapaitujuannyasecarakeseluruhan. Contoh : Departemen2 mengimplementasikan tujuan2 strategisperusahaan. • Rencanataktisadalahrencana yang dibuatuntukmembantupelaksanaanrencanastrategisdanmencapaibagiankhususdaristrategiperusahaan. Contoh : Perusahaan meningkatkan volume penjualanmelaluipenjualan on-line, ataumemanfaatkan event2 tertentu
TujuandanRencanaOperasional • TujuanOperasionaladalahhasil yang spesifikdanterukurygdiharapkandaridepartemen, kelompokkerja, danindividudalamorganisasi. • RencanaOperasionaladalahrencana yang dibuatolehorganisasiditingkatbawah yang menjelaskan langkah2 yang diambildalammencapaitujuanoperasionaldanmendukungkegiatanperencanaanteknis.
KriteriaTujuan Yang Efektif • SpesifikdanTerukur • Menyentuh area penting • Menantangnamuntetaprealistis • Jangkawaktu yang jelas • Dikaitkandengankompensasi
JENIS PERENCANAAN DAN KINERJA • Manajement by Objectives pertama kali diperkenalkanoleh Peter DruckerdalambukunyaThe Practice of Management (1954) adalahsebuahmetode yang digunakanmanajerdankaryawanuntukmenjelaskanpenetapantujuandarisetiapdepartemen, proyekdanorangkemudiandilanjutkandenganserangkaiankegiatansampaipeninjuaankembalipelasanaankegiatansertaakandigunakanuntukmengawasikinerjaberkelanjutan.
4 KegiatanUtama MBO • Menetapkan Tujuan -Tujuan strategis perusahaan -Tujuan Departemen -Tujuan Individu • Mengembangkan Rencana Pelaksanaan • Meninjau Kemajuan Yang Dicapai • Penghargaan atas kinerja keseluruhan
Model Proses MBO Mengembangkan rencana pelaksanaan Menetapkan tujuan -TujuanStrategisPershn -TujuanDepartemen -TujuanIndividu Rencana Pelaksanaan Meninjaukemajuan Yang dicapai Meninjau kemajuan Yang dicapai Mengambillangkahperbaikan MenilaiKinerja Penghargaan atas kinerja keseluruhan
Manfaat & Permasalahan MBO • Manfaat : • Usaha dariparamanajerdankaryawandifokuskanpadakegiatanuntukmencapaitujuan yang telahdisusun. • Kinerjadapatditingkatkandisetiaptingkatandalamperusahaan • Karyawantermotivasi • Tujuandepartemendanindividuakandisesuaikandengantujuanperusahaan
Manfaat & Permasalahan MBO • Permasalahan : • Perubahanterusmenerusmembuat MBO sulitdijadikanpegangan • Hubunganygburukantaraatasan dg bawahanakanmengurangiefektivitas MBO • Tujuanstrategisdapattergantikanolehtujuanoperasional • Organisasiygmekanistikdannilaiygmenghambatpartisipasikaryawanakanmembahayakanproses MBO • Administrasiygterlalubanyakakanmenghabiskanenergi MBO.
JENIS PERENCANAAN DAN KINERJA • Rencana Sekali Pakai adalah renana yang dikembangan untuk mencapai sejumlah tujuan yang tidak akan diulangi/terjadi di masa datang (single-use plan) • Rencana untuk Beragam Kegunaan adalah rencana yang sedang dijalankan, digunakan untuk memri bimbingan bagi tugas-tugas yang dilakukan berualng-ulang kali dalam organisasi (standing plan) • Rencana Bekesinambungan adalah rencana yang menunjukkan respons perusahaan terhadap situasi tertentu seperti keadaan darurat, kemunduran atau kondisi yang tidak diharapkan lainnya.b(contigency plan)
RencanaSekaliPakai 1. Program : -Rencana utk mencapai tujuan organisasi yg dilaksanakan sekali -Memakan waktu beberapa tahun penyelesaian -Skala besar; dapat dikaitkan dg sejumlah proyek Contoh : Membangun kantor pusat baru Mengubah kertas menjadi dokumen komputer 2.Proyek : -Sejumlah rencana utk mencapai tujuan yg dilaksanakan sekali -Skala dan kompleksitas lebih kecil drpd program, jangka waktu lebih pendek -Sering merupakan satu bagian dari program yg lebih besar. Contoh : merenovasi kantor menyiapkan jaringan internet perusahaan
RencanaUntukBeragamKegunaan • Kebijakan : -skala yg luas; petunjuk umum utk pelaksanaan -didsrkan pd tujuan org secara keseluruhan -mendefinisikan batasan utk pengambilan keputusan • Peraturan : -skala yg lebih sempit -menjelaskan bagaimana tindakan yg spesifik dilaksanakan -dapat diaplikasikan dalam format tertentu • Prosedur : -kadang disebut sebagai prosedur operasi standar -mendefinisikan serangkaian langkah yg tepat utk mencapai tujuan
PerencanaanManajemenKrisis • Perencanaan Manajemen Krisis adalah suatu perencanaan berkesinambungan yang bersifat khusus, beberapa peristiwa terjadi sangat mendadak dan merusak sehingga membutuhkan respon segera.
TAHAPAN PERENCANAAN MANAJEMEN KRISIS • Pencegahan -membangun kerja sama -mendeteksi tanda-tanda dari lingkungan • Persiapan -mengarahkan tim dan juru bicara manajemen krisis -membentuk rencana manajemen krisis yg rinci -menyiapkan sistem komunikasi yg efektif • Penahanan -respon kilat ; aktivasi rencana manajemen krisis -memberikan kebenaran informasi -memenuhi kebutuhan keamanan dan emosional