1 / 44

Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene

Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene. Costin CHIRCULESCU, Business Developer - TOTALSOFT. Management de Proiecte in Administratia Publica Etape Majore. Procese: Planificare si alocare Bugetare si contractare Derulare si Gestionare

jael-elliott
Download Presentation

Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene Costin CHIRCULESCU, Business Developer - TOTALSOFT

  2. Management de Proiecte in Administratia Publica Etape Majore • Procese: • Planificare si alocare • Bugetare si contractare • Derulare si Gestionare • Urmarire si control • Raportare si analiza

  3. Management de Proiecte Administratia Publica structura interna organizare, (directii si servicii) structura in sub-ordonare, structura in co-ordonare, stuctura sub autoritatea (colaborare) • structura comunicare si raportare • raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate structura achizitii publice - implementare de achizitii publice structura finantare – strategie si programe - obiective, proiecte si portofolii structura investitii - implementare de investitii compunere surse finantare, bugetare (implementare) proiecte, programe (identificare) derulare si gestionare investitii (implementare) analiza investitii si proiecte (evaluare) derulare si gestionare achizitii publice, contractare (actualizare) proiecte sursefinantare fonduri nerambursabile (planificare) comunicare si diseminare rezultate (evaluare) urmarire faze si control investitii (implementare)

  4. Structura Organizare

  5. Management de Proiecte Administratia Publica structura interna organizare, (directii si servicii) structura in sub-ordonare, structura in co-ordonare, stuctura sub autoritatea (colaborare) • structura comunicare si raportare • raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate structura achizitii publice - implementare de achizitii publice structura finantare – strategie si programe - obiective, proiecte si portofolii structura investitii - implementare de investitii compunere surse finantare, bugetare (implementare) proiecte, programe (identificare) derulare si gestionare investitii (implementare) analiza investitii si proiecte (evaluare) derulare si gestionare achizitii publice, contractare (implementare) proiecte sursefinantare fonduri nerambursabile (planificare) comunicare si diseminare rezultate (evaluare) urmarire faze si control investitii (implementare)

  6. Strategie si planificare proiecte obiective, proiecte, portofolii Vizualizand structura de proiecte din Primavera ni se ofera o imagine de ansamblu asupra perioadelor de desfasurare a acestora in cadrul Organizatiei, precum si a bugetului fiecarui proiect, pe categorii de proiecte / axe prioritare, precum si buget total la nivel global.

  7. Structura finantare – Strategie si programe obiective, proiecte, portofolii – realizari

  8. Structura Proiecte - Programe Date planificate, bugete, surse finantare

  9. I. FAZA DE PLANIFICARE : Proiecte – surse finantare

  10. I. FAZA DE PLANIFICARE : GRAFIC DE EXECUTIE In etapa de planificare se face structurarea proiectului in faze de executie si activitati definindu-se astfel durata totala de realizare a proiectului.

  11. I. FAZA DE PLANIFICAREBUGETUL PROIECTULUI – PLANIFICAT vs CONTRACTAT Fata de Bugetul Proiectului aprobat pe baza cererii de finantare – Bugetul contractat este mai mic.

  12. ANALIZA CONTRACTORI / RESURSE PROIECT:ANALIZA CONTRACTORI – DATE Vizualizarea, pe faze de lucrari, a implicarii contractorilor in etapa de planificare - atat din punct de vedere al incadrarii in timp cat si din punct de vedere al costurilor

  13. ANALIZA CONTRACTORI COSTURI

  14. GRAFIC DERULARE (COST) : Posibilitate de analiza, in faza de planificare, a costurilor cu contractorii defalcate pe perioade de timp in functie de necesitatile Clientului.

  15. Program Anual Achizitii Publice

  16. Compunere Surse Finantare si bugetare

  17. Derulare si gestionare achizitii publice

  18. Gestiunea documentelor din proiecte

  19. Contractare - Analiza contractori

  20. Structura investitii pe proiecte

  21. Derulare si gestionare achizitii publice

  22. Derulare si gestionare achizitii publice

  23. Derulare si gestionare achizitii publice

  24. Urmarire faze si control investitie

  25. Urmarire faze si control investitie

  26. Control investitie vs. Contractare

  27. Raportare

  28. Analiza obiective proiecte si indicatori performanta

  29. Analiza obiective proiecte si indicatori performanta

  30. Comunicare si diseminare rezultate

  31. Comunicare performante si diseminare proiect

  32. Solutia Primavera SISTEM DE MANAGEMENT DE PROIECTE & DOCUMENTE INSTRUIRE CONSULTANTA PROCEDURI DE LUCRU INSTRUMENT SOFTWARE PROIECTE PILOT

  33. Componente Platforma Software DEV-PRI (Charisma DevPlan - Primavera) Platforma Software PRIMAVERA DevPlan – Interfata Devize Management Documente din Proiecte – Fluxuri de aprobare (Oracle – UDM sau MS SharePoint) Primavera – Management Proiecte Fluxuri Aprobare Resurse Documente proiecte Proiecte Activitati

  34. Studiu de Caz Consiliul Judetean Calarasi Mugurel George Paunescu Director Executiv – Directia Management Proiecte Consiliul Judetean Calarasi

  35. Prezentarea generală a judeţului • Localizare: S-E României, regiunea Sud Muntenia, riveran Dunării, la graniţa cu Bulgaria, • Suprafata judetului: 5088 km2 • Relief: Câmpie, zone de luncă • Populatia judetului (01 iulie 07):315.187 loc. • 2 municipii şi 3 orase cu o populaţiede 121.497 locuitori, care reprezintă 38,5% din populatia judetului; • 50comune (160 sate) cu o populatie de 193.690 locuitori, care reprezintă 61,5% din populaţia judeţului; • Densitatea populatiei: 62,2 loc./km2

  36. Prezentarea generală a judeţului

  37. LOGICA ABORDARII Necesitati judet / Obiective / Oportunitati => Plan de dezvoltare 2007-2013 => Idei proiecte / Fundamentare / Dezvoltare documentatii => Accesare surse de finantare (cca. 65MEUR - prezent) => Implementare proiecte => Management proiect / portofoliu => Primavera OBIECTIVE: EFICIENTA, MANAGEMENT PERFORMANT

  38. ETAPE PARCURSE: Formare echipe de proiect; Instruire Creare proceduri de lucru interne (cooperare inter-departamentala, integrare proceduri noi cu cele ale ISO 9001/08) Implementare proiecte de mai mica anvergura (finantari preaderare) Accesare fonduri structurale (post-aderare)POR; POS Mediu

  39. Proiecte Reabilitare si Modernizare Drumuri Judetene 3. Valea Argovei – Calareti DJ 303 - 26,3 Km 1. Budesti - Fundeni DJ 301- 23,6 Km 2. Manastirea – Valea Argovei – Limita jud. IL DJ 201B+303 - 42,9 Km

  40. Sistem Integrat de Management al Deseurilor in judetul Calarasi Statia de transfer Lehliu Depozit ecologic Ciocanesti Statia de transfer Calarasi Statia de transfer Oltenita

  41. MANAGEMENT PROIECT Planificare activitati proiect Monitorizare si urmarire lucrari - cantitati executate, valori: Devize (oferta, situatii de lucrari) Urmarire lucrari – grafic de executie: Urmarirea in timp real a executiei; drum critic (deadline-uri stricte finantator => deadline-uri stricte antreprenor, puncte critice de verificare) Coordonare factori implicati (UIP, Consultanta, Asistenta Tehnica, Antreprenor) Raportari (generale, sintetice) Management al documentelor  ASTEPTARI FATA DE PRIMAVERA 

  42. CONCLUZII PRELIMINARE Rigoare software => rigoare impusa de Unitatea de Implementare Proiecte Analiza adecvata; Fenomenul GIGO Cu o floare nu se face … Primavera Dar … Echipa Formare / Training Activitate sustinuta Daruire => Eficienta, Management performant

  43. Multumesc pentru atentie! mugur.paunescu@calarasi.ro www.calarasi.ro

  44. Intrebari?

More Related