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Learn about the potential and drawbacks of new digital document formats to understand their impact on GID. Explore characteristics, advantages, and disadvantages of popular formats like Open Document Format and Office Open XML. Discover how these formats utilize XML, open standards, and modular structures. Witness demonstrations and features that facilitate migration, space saving, and innovation. Improve interoperability and accessibility while handling the adaptation time and support challenges.
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Les documents numériques Potentiel et difficultés Journée WebÉducation Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009 beaulieu@irosoft.comhttp://www.irosoft.com
Plan de la présentation • Introduction • Présentation des nouveaux formats • Caractéristiques des nouveaux formats • Avantages des nouveaux formats • Désavantages des nouveaux formats • Potentiel des nouveaux formats • Office Open XML - Démonstration
IntroductionObjectifs • Prendre connaissance des possibilités qu’offrent les nouveaux formats de documents numériques. • Percevoir comment ces nouveaux formats peuvent influencer la GID
IntroductionPortée • Formats abordés • Suites bureautiques • Formats de publication • Formats non-abordés • Images, vidéo, audio • Modes de communication • Présentation PowerPoint • Liens vers des ressources Web • Démonstrations
Présentation des nouveaux formatsOpen Document Format • http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office • http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=43485 • http://fr.openoffice.org/
Présentation des nouveaux formatsOffice Open XML • http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm • http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51463
Présentation des nouveaux formatsXML Paper Specification • http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm • http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx
Présentation des nouveaux formatsAdobe Mars (PDF) • http://labs.adobe.com/technologies/mars/
CaractéristiquesPlus légers • Quelques statistiques En somme, 25 % à 75%plus léger
CaractéristiquesModulaires • En réalité, les nouveaux formats sont constitués de plusieurs fichiers compressés (.zip) en un seul. (renommer .zip)Décompresser
CaractéristiquesModulaires • Cette séparation en plusieurs fichiers permet de modulariser le document. • Cette modularité est invisible à l’utilisateur qui ne voit qu’un seul fichier. Source de l’image: http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/bb409621.aspx
CaractéristiquesUtilisation du XML • Les documents ne reposent plus sur des formats d’encodage binaires. • Essentiellement, encodage texte(à l’exception des images et « objet »). • Texte structuré selon la norme XML(eXtensible Markup Language) • Encore une fois, tout cela est invisible à l’utilisateur.
CaractéristiquesBasés sur des normes ouvertes • Format ZIP • Unicode pour le jeu de caractères • XML pour la structure • Dublin Core pour les métadonnées(à des niveaux différents) • SVG pour les images vectorielles(seulement certains formats) • Etc.
Caractéristiques • Démonstration • Un document ODF (Open Document Format) • Un document OOXML (Office Open XML) • Un document XPS (XML Paper Specification) • Un document Adobe Mars
Avantages • Migration plus aisée vers d'autres formats ouverts • Exemples de convertisseurs existants: http://www.openxmlcommunity.org/FR/applications.aspx#translation • Pack de compatibilité:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr • MS Office 2007 SP2 supportera le format Open Document (ODF) • OpenOffice 3.0 supportera le format Office Open XML (OOXML) • Interopérabilité améliorée(échange d'information entre systèmes)
Avantages • Compression accrue (25 % à 75 % plus léger) • Économie d’espace • Économie sur le temps nécessaire aux copies de sauvegarde (backups) • Économie sur le temps de téléchargement (bande passante) • « Carré de sable » pour les développeurs • Possibilités d'innovation (ce ne sont plus des boîtes noires) • Création de communautés de développeurshttp://openxmldeveloper.org/default.aspx
Avantages • Intégration avec les systèmes corporatifs facilitée • Internationalisation facilitée • Emphase sur l'accessibilité • Conservation à long terme des documents favorisée
Désavantages • Nécessite un temps d’adaptation • Familiarisation • Des utilisateurs • Des développeurs • Support par les systèmes existants ??? • Support parfois partiel par les nouveaux systèmes • Formats encore jeunes(des modifications sont à prévoir) • Nouveaux pour les logiciels antivirus
PotentielExemples d’application • Génération automatique de documents à partir de données brutes. • Extraction de données (contenu) des documents et transfert de ces données dans des applications corporatives. • Accès à des utilisateurs ayant des besoins spécifiques, tels les personnes non-voyantes (Accessibilité). • Exécution sur une variété de matériels, y compris les appareils mobiles. Source: http://www.openxmlcommunity.org/FR/summary.aspx
Office Open XML - Démonstration • Protection contre les virus Source de l’image:http://blogs.developpeur.org/neodante/archive/2006/12/30/open-xml-premi-egrave-re-plong-eacute-e-en-eaux-troubles.aspx
Office Open XML - Démonstration • Extraction de contenu • Extraction de métadonnées • Extraction d’images • Production de contenu • Création d’une page Web à partir de MS Word • Création d'un document OOXML à partir de plusieurs sites Web
