Les documents numériques

Les documents numériques Potentiel et difficultés Journée WebÉducation Patrick Beaulieu / Irosoft / 14 mai 2009 beaulieu@irosoft.comhttp://www.irosoft.com

Plan de la présentation • Introduction • Présentation des nouveaux formats • Caractéristiques des nouveaux formats • Avantages des nouveaux formats • Désavantages des nouveaux formats • Potentiel des nouveaux formats • Office Open XML - Démonstration

IntroductionObjectifs • Prendre connaissance des possibilités qu’offrent les nouveaux formats de documents numériques. • Percevoir comment ces nouveaux formats peuvent influencer la GID

IntroductionPortée • Formats abordés • Suites bureautiques • Formats de publication • Formats non-abordés • Images, vidéo, audio • Modes de communication • Présentation PowerPoint • Liens vers des ressources Web • Démonstrations

Présentation des nouveaux formatsOpen Document Format • http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office • http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=43485 • http://fr.openoffice.org/

Présentation des nouveaux formatsOffice Open XML • http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm • http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51463

Présentation des nouveaux formatsXML Paper Specification • http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm • http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx

Présentation des nouveaux formatsAdobe Mars (PDF) • http://labs.adobe.com/technologies/mars/

CaractéristiquesPlus légers • Quelques statistiques En somme, 25 % à 75%plus léger

CaractéristiquesModulaires • En réalité, les nouveaux formats sont constitués de plusieurs fichiers compressés (.zip) en un seul. (renommer .zip)Décompresser

CaractéristiquesModulaires • Cette séparation en plusieurs fichiers permet de modulariser le document. • Cette modularité est invisible à l’utilisateur qui ne voit qu’un seul fichier. Source de l’image: http://msdn.microsoft.com/fr-fr/office/bb409621.aspx

CaractéristiquesUtilisation du XML • Les documents ne reposent plus sur des formats d’encodage binaires. • Essentiellement, encodage texte(à l’exception des images et « objet »). • Texte structuré selon la norme XML(eXtensible Markup Language) • Encore une fois, tout cela est invisible à l’utilisateur.

CaractéristiquesBasés sur des normes ouvertes • Format ZIP • Unicode pour le jeu de caractères • XML pour la structure • Dublin Core pour les métadonnées(à des niveaux différents) • SVG pour les images vectorielles(seulement certains formats) • Etc.

Caractéristiques • Démonstration • Un document ODF (Open Document Format) • Un document OOXML (Office Open XML) • Un document XPS (XML Paper Specification) • Un document Adobe Mars

Avantages • Migration plus aisée vers d'autres formats ouverts • Exemples de convertisseurs existants: http://www.openxmlcommunity.org/FR/applications.aspx#translation • Pack de compatibilité:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr • MS Office 2007 SP2 supportera le format Open Document (ODF) • OpenOffice 3.0 supportera le format Office Open XML (OOXML) • Interopérabilité améliorée(échange d'information entre systèmes)

Avantages • Compression accrue (25 % à 75 % plus léger) • Économie d’espace • Économie sur le temps nécessaire aux copies de sauvegarde (backups) • Économie sur le temps de téléchargement (bande passante) • « Carré de sable » pour les développeurs • Possibilités d'innovation (ce ne sont plus des boîtes noires) • Création de communautés de développeurshttp://openxmldeveloper.org/default.aspx

Avantages • Intégration avec les systèmes corporatifs facilitée • Internationalisation facilitée • Emphase sur l'accessibilité • Conservation à long terme des documents favorisée

Désavantages • Nécessite un temps d’adaptation • Familiarisation • Des utilisateurs • Des développeurs • Support par les systèmes existants ??? • Support parfois partiel par les nouveaux systèmes • Formats encore jeunes(des modifications sont à prévoir) • Nouveaux pour les logiciels antivirus

PotentielExemples d’application • Génération automatique de documents à partir de données brutes. • Extraction de données (contenu) des documents et transfert de ces données dans des applications corporatives. • Accès à des utilisateurs ayant des besoins spécifiques, tels les personnes non-voyantes (Accessibilité). • Exécution sur une variété de matériels, y compris les appareils mobiles. Source: http://www.openxmlcommunity.org/FR/summary.aspx

Office Open XML - Démonstration • Protection contre les virus Source de l’image:http://blogs.developpeur.org/neodante/archive/2006/12/30/open-xml-premi-egrave-re-plong-eacute-e-en-eaux-troubles.aspx

Office Open XML - Démonstration • Extraction de contenu • Extraction de métadonnées • Extraction d’images • Production de contenu • Création d’une page Web à partir de MS Word • Création d'un document OOXML à partir de plusieurs sites Web

Questions et commentaires

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