Роман Тарасов 17 октября 2013 года

1. Тенденции и новеллы судебной практики:Использование электронной подписи и электронного документооборота Роман Тарасов 17 октября 2013года

2. Темы для обсуждения • Тенденции судебной практики • Формализация электронного документооборота • Аутентичность электронных и бумажных версий документа • Представительство в рамках электронного документооборота

3. Тенденции судебной практикиОсновные выводы • Количество споров в судебной практики относительно использования электронных документов • Споры, связанные с применением электронной подписи и электронных документов, более не ограничиваются сферой отношений «банк-клиент», и покрывают, в частности: • Договорные отношения (поставки, перевозки, страхование) • Государственные закупки • Налоговые отношения • Антимонопольный контроль • Административные штрафы • Суды применяют действующие нормы в соответствии со смыслом, заложенным законодателем. • Правовые позиции судов имеют важное разъясняющее значение для дальнейшего развития практики применения электронного документооборота

4. Формализация электронного документооборотаНовеллы судебной практики • По общему правилу, для использования электронного документооборота в рамках существующих договорных отношений сторон необходимо соглашение об электронном взаимодействие или иное соглашение, формализующее использование документов в электронной форме • Заверение электронного документа электронной цифровой подписью обусловлено необходимостью удостоверить заявленные сведения (волю и волеизъявление конкретного лица) и подтвердить юридическую силу документа (Постановление ФАС Московского округа от 26.03.2013 по делу № А40-72319/12-79-697) • Отсутствие соглашения об обмене электронными документами, а равно отсутствие электронной цифровой подписи в отправляемых и получаемых сообщениях электронной почты не является нарушением требования закона, в связи с чем не влечет безусловную невозможность использования таких документов в качестве доказательств административным органом (Определение ВАС РФ от 06.09.2013 №18002/12 по делу № А47-7950/2011) • Поскольку договор закрепляет в качестве основного метода уведомления по договору предусматривает уведомление по электронной почте на согласованные адреса, ссылка на Федеральный закон «О цифровой электронной подписи» является ошибочной (Постановление ФАС Московского округа от 11.03.2012 по делу № А40-29687/11-34-260) • Статус электронного документа остается до конца неопределенным и АПК РФ не дает четкого определения такого средства доказывания, как электронный документ, в этой связи суд праве потребовать представления документов в оригинале в процессуальных целях (Постановление ФАС Московского округа от 22 августа 2013 г. по делу NА40-115751/12-15-328)

5. Постановление ФАС Центрального округа от 24 апреля 2013 г. по делу N А62-2893/2011 Судом учтены результаты судебной экспертизы файлов, представленных на флеш - накопителе, в том числе договоры, подписанные электронно-цифровой подписью Основные выводы суда • Новеллы судебной практикиАутентичность бумажных и электронных документов • Параграф 3 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие отношения по поставке товаров, не содержат требований о необходимости составления договора поставки и документов, связанных с его исполнением, исключительно на бумажном носителе • Недопустимо признание подписанного электронной подписью документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи • Законодателем закреплен принцип аутентичности собственноручной и электронной подписи одного и того же лица. Факт применения технических средств и устройств не может являться основанием для признания электронной подписи недействительной или полученной с нарушением установленного порядка оформления документов

6. Новеллы судебной практикиПредставительство в рамках электронного документооборота • Котировочная заявка в электронной форме будет признана поданной в надлежащей форме, если она подана в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью. • В случае если поданная в электронной форме котировочная заявка подписана представителем, действующим на основании доверенности, доверенность представителя также должна быть подписана электронной подписью лица, выдавшего доверенность (Постановление ФАС Уральского округа от 1 июля 2013 № Ф09-4335/13) • Возможна ли в этом случае бумажная • форма доверенности?