1 / 19

Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012

Pengurusan Fail Panitia. Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012. Fail = Dokumen. Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika Bahan rujukan dari masa ke masa Penanggungjawaban – responsibility Nilai perundangan Nilai arkib.

janus
Download Presentation

Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pengurusan Fail Panitia Oleh: En. Ahmad b. Md Isa STAR 2012

  2. Fail = Dokumen • Dokumen ialah sesuatu catatan bertulis mengenai sesuatu perkara & bernilai dalam sesuatu masa atau ketika • Bahan rujukan dari masa ke masa • Penanggungjawaban – responsibility • Nilai perundangan • Nilai arkib

  3. Ciri-ciri Sistem Fail • Bersistematik • Mudah dirujuk • Mudah diperolehi • Selamat

  4. Jenis Dan Pengelasan Fail • i) Fail Rahsia - Warna merah • ii) Fail Sulit - Warna Hijau • iii) Fail Peribadi • a) Bahagian Pegawai Executive Keatas - Warna Merah Jambu • b) Bahagian Kumpulan Biasa - Warna Kuning • iv) Fail Am (terhad) - Warna putih • v) Sampul Kecil - Warna putih

  5. Kod Fail SistemMengenalKod Fail Sisteminihendaklahsekurang-kurangnyamempunyaiperkaraberikut ;- i) NamaKodPendekOrganisasi ii) NamaKodPendekJabatan/Seksyenjikaada iii) TajukIndekPerkaraUtama. iv) PerjenisanPerkarakedua. v) PecahanPerjenisanPerkaraketiga @ seterusnya Contoh XXX/2.04/i -1 • XXX = NamaKodOrganisasi • /2. = Kod Kumpulan - contohPengurusanPejabat • 04/ = KodPerkara - ContohTempahanBilik • i = KodPecahan - MesyuaratUtama • 1 = Jilid Fail = JilidSatu • Fail dimaksudkan xxx/2.04/i -1 = TempahanBilikMesyuratUtama

  6. Sistem Pengurusan Fail Panitia 1.Fail Pengurusan Am Panitia 2.Fail Mesyuarat Panitia 3. Fail Maklumat Ahli Panitia 4. Fail Surat Menyurat Panitia 5. Fail Dokumentasi Panitia 6. Fail Penilaian & Peperiksaan Panitia 7. Fail Bank Soalan 8. Fail Penyeliaan dan Pencerapan Guru 9. Fail Penyemakan Buku Latihan/Nota 10. Fail Ko-Akademik Bahasa • Jemaah Nazir

  7. FAIL 1:PENGURUSAN AM • BukuPengurusanPanitia • Visi, MisidanMatlamat • StrukturdanCartaOrganisasi • Takwim & Carta Gantt Tahunan • Manual ProsedurKerja & Fail Meja

  8. FAIL 2:MESYUARAT PANITIA • 1.Takwim Mesyuarat Panitia • 2.Surat Panggilan Mesyuarat • 3.Borang Kehadiran Ahli Mesyuarat • 4.Buku Catatan Minit • 5.Laporan Minit Mesyuarat

  9. FAIL 3:MAKLUMAT AHLI PANITIA • 1.Senarai nama ahli panitia • 2.Biodata Ahli panitia:- butiran peribadi- kelulusan- pengalaman mengajar - kursus/latihan dihadiri (3 tahun)- tugas-tugas khas (KPM/JPN/PPD/Sek)- pencapaian kendiri • 3.Agihan guru mengikut Tingkatan • 4.Jadual Waktu Peribadi Guru

  10. FAIL 4:SURAT MENYURAT • 1.Surat Masuk (Sek/PPD/JPN/KPM) • 2.Surat Keluar (Sek/PPD/JPN/KPM)

  11. FAIL 5:DOKUMENTASI PANITIA • 1.Pengurusan Strategik (5 tahun) • 2.Senarai BukuRujukan/Teks • 3.Surat-surat PekelilingIkhtisas (berkaitankurikulum& panitiasahaja) • 4.Senarai program khas/inovasi guru/kajiantindakan • 5.Borang-borang pengurusan (cth: minitcurai) • 6.Laporan program/aktivitipanitia/kecemerlangan • 7.Sukatan Pelajaran/HSP/RancanganMengajarTahunan/Harian (contoh)

  12. FAIL 6:PENILAIAN & PEPERIKSAAN • 1.Pengurusan Headcount (HC1-HC6) • 2.Post Mortem (PM1-PM2) • 3.Jadual Spesifikasi Soalan Ujian (JSU) • 4.Laporan Analisa Peperiksaan dalaman & awam

  13. FAIL 7:BANK SOALAN • 1.Koleksi Soalan Peperiksaan Dalaman • 2.Koleksi Soalan Peperiksaan Awam • 3.Koleksi Soalan Peperiksaan sekolah luar 

  14. Fail 7 :Penyeliaan dan Pencerapan Guru • Fail 8: Penyemakan Buku Latihan/Nota • Fail 9: Ko-Akademik Bahasa

  15. FAIL 10 :Pengurusan Headcount Panitia • Headcount (HC 1 – HC 6) • Post- Mortem (PM1 & PM2 )

  16. Sistem Pengurusan Fail Panitia - STAR 1.Fail Mesyuarat Panitia 2. Fail Surat Menyurat Panitia 3. Fail Maklumat Ahli Panitia 4. Fail Dokumentasi Panitia 5. Fail Bank Soalan 6. Fail Analisis Peperiksaan Panitia (PM 1 – PM3) 7. Fail Pengurusan Headcount 8. Kerja Kursus – Panitia yang berkenaan sahaja +++++ Tambahan : 9. Fail MBMMBI 10.Fail PLBS / ULBS/ PBS

  17. ISU • Fail tidak dikemaskini • Fail tidak terdapat di tempatnya • Maklumat dalam fail tidak lengkap • Pengurusan fail yang tidak teratur – berada di merata tempat • Fail hanya akan dibuka bila ada pemantauan ???

  18. Cerita Duit Syiling 1 sen Setiapkitabolehdiumpamakansepertisyiling 1 SEN. Bawalahkemana-mana, apa pun tidakdapatdibeli. Tetapi, kalau 1 SEN ituadalahsyiling yang ke 100, iadapatmengubah 99 Sen yang lain menjadimenjadi  RM 1 “Sendiriantidakpenting, berkumpulanatauberpasukanmampumengubahsegala.” Kita mempunyaipilihansamaadamenjadi:  1 sensekeping @ 1 senpelengkap?”

  19. PENUTUP PENGURUSAN REKOD YANG BERKESAN AKAN DIIKTIRAFKAN KERJA-KERJA KITA SEPANJANG PERKHIDMATAN TERIMA KASIH

More Related