100 likes | 305 Views
PROJEKAT . U samo tri koraka . Igor Jezdimirović - Jezda igor_jezda @ yahoo.co.uk. DEFINISANJE. U definisanje spadaju sve pripremne aktivnosti i posao koji je neo p hodno odraditi kako bi projekat bio pripremljen za slanje donatoru : - analiza potreba - definisanje ciljeva
E N D
PROJEKAT U samo tri koraka Igor Jezdimirović - Jezda igor_jezda@yahoo.co.uk
DEFINISANJE • U definisanje spadaju sve pripremne aktivnosti i posao koji je neophodno odraditi kako bi projekat bio pripremljen za slanje donatoru: - analiza potreba - definisanje ciljeva - definisanje aktivnosti u okviru projekta - definisanje potrebnih resursa za uspešnu realizaciju projekta
DEFINISANJE • To je sav “nevidljivi” posao koji se obavlja pre početka realizacije samog projekta • Ovo je faza u kojoj se postavljaju okviri projekta i određuje njegova sudbina.
DEFINISANJE • Aktivnosti u okviru ove faze su: • Analiza problema • Analiza organizacionih kapaciteta • Pronalaženje partnera • Definisanje ciljeva projekta • Definisanje aktivnosti koje će biti realizovane • Definisanje metodologije rada • Definisanje metoda za vrednovanje rezultata projeknih aktivnosti • Definisanje vremenskog rasporeda aktivnosti • Definisanje potencijalnih resursa • Definisanje odgovoronosti i “nadležnjih” osoba za realizaciju projekta • Pronalaženje potencijalnih donatora ili sponzora • Pisanje predloga projekta (prilagođavanje projektnog predloga odgovarajućem prijavnom formularu donatora )
REALIZACIJA • Faza realizacije se često preklapa sa fazom definisanja. Mnoge aktivnosti u sklopu projekta već su započete ili realizovane a druge su još uvek u fazi definisanja (planiranja).
REALIZACIJA • Aktivnosti u okviru ove faze su: • Konkretne aktivnosti sa ciljnom grupom • Menadžment resursa: ljudskih, finansijskih i tehničkih • Strategiju javnog nastupa i odnosa sa medijima • Praćenje sprovođenja aktivnosti (monitoring), dobijanje povratne informacije od ciljne grupe • Poštovanje zakonskih propisa i pravila koje nalaže donator • Prikupljanje i čuvanje računa • Metode za uklučivanje ljudi, naročito mladih i generalno okruženja u aktivnosti na projektu
VREDNOVANJE REZULTATA (EVALUACIJA) • Vrednovanje rezultata je sastavni deo projektna i uglavnom se obavlja na kraju projekta (postoji često potreba i za evaluacijom u toku projekta – “intermediate evaluation” • Projekat nije završen kad se završe aktivnosti već kad se završi vrednovanje postignutih rezultata i ,od strane donatora, usvoji finalni izveštaj.
VREDNOVANJE REZULTATA (EVALUACIJA) • Vrednovanje rezultata povezano je sa različitim aktivnostima: • Proveravanje šta je urađeno, a šta nije i zašto • Postignutog uticaja na zajednicu i organizaciju • Planiranje nastavka projekta “follow-up” • Zahvaljivanje i “proslavljanje” sa ljudima uključenim u projekat • Pisanje neophodnih izveštaja, sređivanje prikupljene dokumentacije • Slanje finalnog izveštaja i “zatvaranje”računa
Ko ? (vodeća organizacija i partneri) Šta ? (koje aktivnosti) Zašto ? Za koga ? (ciljna grupa) Kada ? (u kom vremenskom periodu) Gde? Kako? (metode rada)