1 / 42

Aula Netværksmøde

Aula Netværksmøde. Silkeborg 24. april, 2019 Ballerup 25. april, 2019. Tjek ind og velkommen Status og prioritering af releaseplan for foråret 2019 Hjemmesider i Aula Pause Erfaringsopsamling fra piloterne Aula kommunikationsmateriale Pause med Mentimeter -spørgsmål

jeffreydiaz
Download Presentation

Aula Netværksmøde

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aula Netværksmøde Silkeborg 24. april, 2019 Ballerup 25. april, 2019

  2. Tjek ind og velkommen • Status og prioritering af releaseplan for foråret 2019 • Hjemmesider i Aula • Pause • Erfaringsopsamling fra piloterne • Aula kommunikationsmateriale • Pause med Mentimeter-spørgsmål • Kick off på dagtilbud • Tak for i dag Dagsorden

  3. Status på foråret 2019 Anne Vadgaard, Netcompany

  4. Status på foråret Grupper og brugere i Aula Skemaindlæsning Widgets 1. januar 1. april 1. august Udrulning i 5 bølger 18 kommuner færdige med prøve Løbende kommunal og institutionsopsætning Uddannelse af jeres egne medarbejdere Udddannelse af ca. 5000 adm. og SB’er Implementering Løbende fejlretning og videreudvikling Supportindberetninger Udvikling af Aula Piloterfaringer BPI-test Accepttest Erfaringer fra uddannelse Erfaringer fra opsætningsmøder Brugervenlighedstest

  5. Status på foråret 1. januar 9. maj R1.1 Løbende Release 1.0 Årsrul og sletteregler Onedrive /Googledrev Dokumentfiltrering Skrive til grupper, du ikke er en del af Hjemmeside Aulas åbenhed og fremsøgning App Migrering Notifikationer Udvikling af Aula Komme-gå Løbende fejlretninger Barnets og klassens kalender Samtykker Tidlige sletteregler Separat beskedtråd pt. 1 Separat beskedtråd pt. 2

  6. Status på releaseplan Jakob Volmer, KOMBIT Anne Vadgaard, Netcompany

  7. Aula Plan for releases før og efter skolestart 2019

  8. Aula Plan for releases før og efter skolestart 2019 • Dedikerede ressoucer til fejlrettelser og ”Earlylife support” • Indberettede fejl rettes løbende • Sidste sprints (5 og 6) inden sommerferien prioriteres til stabilisering af løsning – herunder snitflader • Levering af ”Minimum Viable Product” • Kun højest prioriteret funktionalitet – herunder ændringer – som grundlag for at kunne starte op til tiden efter sommerferien medtages i sprints (3 og 4) • Migrering udvikles og testes sideløbende i eget spor • Nye ændringer (ex. Kommunespecifikke loginmuligheder) medfører nedprioritering af andet indhold, lavere prioriteter skubbes derved til efter sommerferien Prioritering frem mod 1. august 2019

  9. Aula Plan for releases før og efter skolestart 2019 • Første sprints (7 og 8) – stabil drift prioriteres • Support og fejlrettelser • Performance • Snitflader og widgets • Følgende sprints (8, 9 og 10) frem mod 8. november 2019 • Fortsat udvikling af prioriteret oprindelig scope • Kun højest prioriterede ændringer, som medfører tilsvarende udsættelse af oprindeligt scope • Klargøring til dagtilbud og klubber • Herefter fortsat udvikling i sprints • Eventuel ret af oprindeligt scope, ændringer og optioner/videreudvikling i prioriteret rækkefølge (roadmap) Prioritering fra 1. august 2019 og frem

  10. Plan for prioritering

  11. Kaffepause 15 min

  12. Hjemmesider i Aula Pernille Schultz, Netcompany

  13. Ny funktionalitet i Aula Administration og opsætning af hjemmesider Intern afklaring: • Hvem skal eventuelt tildeles begrænsede redaktørrettigheder? KLIK-opgaver: • Hvem skal have rollen som kommunal administrator af hjemmesider? • Hvilke skoler vil anvende hjemmesider? Intern afklaring: • Hvem skal have rollen som administrator af hjemmesider på de enkelte administrationer?

  14. Navn eller logo 2 3 Kommunelogo Topbillede 4 Hovedmenuer 5 1 Farvetemaer Indholdssider 6 7 Sidefod

  15. Ny funktionalitet i Aula

  16. Ny funktionalitet i Aula Test af hjemmesider "Det virker let at gå til og der er gode muligheder.""Det er nemt at gå til. Dog kunne navngivning være bedre.""Det fungerer, men det er noget anderledes end Skoleporten. Kræver tid og en god vejledning at forstå, hvordan Drupal fungerer.""Det fungerer rigtig godt, at man kan se indhold og redigere direkte i visningen. Meget begejstret for hvor hurtig og stabil løsningen er."

  17. Erfaringsopsamling fra piloter Stina K. Johansen, KOMBIT

  18. Erfaringsopsamling fra piloterne • Gladsaxe • 2 årgange på Mørkhøj skole og Gladsaxe skole i fuld pilotafprøvning • I løbet af maj måned åbnes der yderligere op alle klasser på de 2 skoler • De første nye ”0. klasser” introduceres til Aula • Aarhus • Elsted skole åbner for pilot af fuld skole i maj, Søndervangsskole afventer kvartalsvis forældremøde i juni • Afprøver sammen med Netcompany og IST indlæsning af skema og indlæsning af vikar Status for piloter

  19. Erfaringsopsamling fra piloterne • Høje-Taastrup • Medarbejdere uddannet • Meebook afprøves • Odder • Involvering af skolebestyrelsen for at drøfte anvendelse • Forberedelse af at undervise medarbejdere Status for piloter

  20. Erfaringsopsamling fra piloterne Evaluering og videndeling fra piloterne Anvendelse Uddannelse og udrulning Aula Funktionalitet Oplæg: BETTLæringsfestivallenBørn og Ungetopmødet Medier: Politikkens skoleledernetværk Danske KommunerPlenumSkole og ForældreFolkeskolen DR / TV2 Udrulningsdrejebog blev skrevet sammen med Odder og afprøvet af Høje-Taastrup Uddannelsesmaterialer og uddannelseskonceptet Test af superbrugernes undervisning af egne kollegaer Vidensdeling af erfaringer dels direkte fra pilotkommuner og dels via aulainfo.dk Alle brugergrupper fra pilotskoler skal interviewes for opsamling af funktionalitet de næste uger. Input fra piloterne har hidtil resluteret i nogle af følgende ændringer til funktionalitet: • At kunne skrive til gupper man ikke er medlem af • Fremsøgning af klassens/elevens kalender • Forbedring af samtykker

  21. Aula kommunikationsmateriale Susanne Rasmussen, KOMBIT

  22. Aula - kommunikation Teamet Lotte Sievers Holm Kommunikation XLSS@kombit.dk Henrik Kirkeskov Pressetalsmand for KOMBIT HKS@kombit.dk Susanne Rasmussen Kommunikationsansvarlig for Aula SRS@kombit.dk

  23. Aula - kommunikation

  24. Aula - kommunikation

  25. Aula - kommunikation • Materialer findes her: • Https://aulainfo.dk/guide-til-foraeldre-og-elever/uddannelsesmateriale/ • På trapperne: • Introduktionsfolder (på flere sprog) • Plakater • FAQ om samtykker • Kort video (sammendrag af funktionsvideoer) Implementeringsmaterialer

  26. Aula - kommunikation • I maj kommer videoer til forældre samt evt. flere trin-for-trin-guides. • Links til andre materialer kan findes i kommunikationsoversigten: • https://aulainfo.dk/wp-content/uploads/Kommunikationsoversigt-til-kommuner-Aula.pdf • Fx: • Præsentationer • Budskabsnotat • Pakke med tekster målrettet forældre (skoleblad, forældrebrev, facebook-opslag mv.) Implementeringsmaterialer

  27. Aula - kommunikation • Husk at dele: • https://aulainfo.dk/guide-til-projektledere/erfaringer-fra-kommuner/ Implementeringsmaterialer

  28. Aula - kommunikation • Kommunen står selv kontakt til lokal presse og egne medier fx: • Lokalavisen • Skoleblade • Egne hjemmesider • Egne facebooksider • Pressekit til hjælp til opgaven udsendes primo maj. • KOMBIT/Aula står for PR overfor landsdækkende og regionale medier. Kontakt os gerne, hvis I hører noget! Pressehåndtering

  29. Aula - kommunikation • Fokus: Den gode tone på Aula • Video lægges på YouTube den 7. maj 2019. • KOMBIT/Aula & Red Barnet arbejder for at få presseinteresse om emnet i uge 19. Vi beder kommunerne om at arbejde lokalt med samme tema • Alle projektledere har modtaget en mail med tekster og info. Send evt. gerne videre til jeres kommunikationsfolk. Kampagne – i samarbejde med Red Barnet

  30. Aula - kommunikation So-me-kampagne i dagene op til den 12. august

  31. Aula - kommunikation • Aula - som et spil høvdingebold med mange spillere på banen • Tagline: • ”Det skal ikke føles som en kamp at få børnenes hverdag til at hænge sammen” • Vi sammenligner forældre, pædagogisk personale og elevers ageren med et spil høvdingebold. Forældre og medarbejdere er spillere og børnene dommere. • Der bliver uddelt advarsler, gule og røde kort til dem, der ikke opfører sig ordentligt og scoret mål, når kommunikationen rammer plet. So-me-kampagne – med humor

  32. Aula - kommunikation • Udgangspunktet bliver et Aula-kampagnesite på Facebook. • Elementer: • Hovedvideo • 2-3 video/gif-uddrag • Post med spørgsmål • Annoncering på Facebook • PR-indsats • Mere info samt materiale i begyndelsen af juni. So-me-kampagne

  33. Aula - kommunikation • Aulainfo: • Overblik over kommunikations- og implementeringsmaterialer samt inspiration til det lokale arbejde: • https://aulainfo.dk/guide-til-projektledere/det-lokale-kommunikationsarbejde/ • https://aulainfo.dk/guide-til-projektledere/erfaringer-fra-kommuner/ • Følg med i nyheder: • https://kombit.us9.list-manage.com/subscribe?u=358172be3747584387203009b&id=a0867cdc30 • Del gerne jeres erfaringer på Yammer eller få det på aulainfo. Her finder I nyheder og materialer

  34. Kick off dagtilbud

  35. Implementering af dagtilbud • Ny projektleder på dagtilbudsområdet? • Hvilke kommunikationsplatforme anvendes der på dagtilbudsområdet i din kommune? • Hvilke læringsplatforme anvendes der på dagtilbudsområdet i din kommune? • Hvilke administrative løsninger anvendes der på dagtilbudsområdet i din kommune? Kick off – implementering af Aula på dagtilbudsområdet

  36. Implementering af dagtilbud • Gå til www.menti.com og log på med 12 83 89 Kick off – implementering af Aula på dagtilbudsområdet

  37. Implementering af dagtilbud September 2019 Institutionsregister og brugerdata til Aula Januar 2020 Ibrugtagning Udrulning 12 ugers udrulning (teknisk opsætning) Forberedelse af implementering Udrulningsprøve Pilotimplementering Bølge 1 Allokering Allokere ressourcer Sikre organisation Opgaver ifm. institutionsregister, numre og brugerdata i Aula Bølge 2 Bølge 3 Bølge 4 Beslutningsprocesser - Hvordan vil I bruge Aula? Bølge 5

  38. Implementering af dagtilbud - Uddannelse Uddannelse • Uddannelse af kommunale administratorer. Holdundervisning af 2 dages varighed (1 per kommune) • Uddannelse af pædagogiske superbrugere. Holdundervisning af 7 timers varighed (se kommunetal på aulainfo.dk) • Uddannelse af administrative superbrugere. Holdundervisning af 7 timers varighed (1 per kommuner) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - D. Uddannelse af pædagogisk personale E. Uddannelse af administrativt personale Deadline for tilkøb er 15. august 2019 www.netcompany.com/aula

  39. Implementering af dagtilbud - Uddannelse September 2019 Institutionsregister og brugerdata til Aula Januar 2020 Ibrugtagning Udrulning 12 ugers udrulning (teknisk opsætning) Forberedelse af implementering Udrulningsprøve Pilotundervisning Uddannelse af administratorer Uddannelse af superbrugere Uddannelse af eget personale Tidsplan for uddannelse

  40. Tak for i dag Førstkommende opmærksomhedspunkter Forårets releases: App, hjemmesider og mere Datamigrering og årsrul før datamigrering Go live til august Næste netværksmøde finder sted i efteråret 2019 (september/oktober)

More Related