Criterios de selección de Artemisa

1. Criterios de selección de Artemisa Artemisa Abril, 2003

2. ¿Por qué se creó Artemisa*? • 75% de las bibliotecas en salud en 1991, contaban con colecciones incompletas • Baja consulta a las revistas mexicanas • Escasez de títulos • Atraso en la recepción de títulos *Artículos Editados en México sobre Información en Salud

3. Antecedentes de Artemisa • 10 ediciones de Artemisa en CD • 18,390 artículos en texto completo publicados entre 1991 y 2001 • 45 revistas han participado, 34 en la décima edición • En desarrollo la edición 11, con un total de 42 revistas participantes • Artemisa desde 2000, es publicada en texto completo la BVS México (ediciones 8 y 9, a partir de junio de 2003 la edición 10 con 2,399 artículos), un total de 6,399 textos completos • Es distribuida en por lo menos en una biblioteca médica de cada entidad federativa • 12 países latinoamericanos mantienen suscripciones regulares

4. Artemisa 10 Permite: • Consulta a base de datos referencial con resumen de 18,390 artículos publicados entre 1991 y 2001 • Acceso a 2,399 artículos en texto completo publicados en 2001 de 34 revistas • Acceso a través de Internet (BVS-México) a 4,000 artículos en texto completo de las ediciones 8 y 9 • Visualización de artículos tipo libro electrónico

5. Artemisa 10 ... permite: • Consulta a través de píe de foto a más de 12,000 imágenes contenidas en las ediciones 6 a la 10 • Estadísticas de uso que contabilizan: • Sesiones, tiempo total y promedio • Búsquedas realizadas, con éxito y sin éxito • Revistas consultadas • Palabras clave utilizadas • Autores consultados • Temas más consultados con éxito y sin éxito entre otras....

9. Comité Editor Artemisa Objetivos • Aplicar los criterios de evaluación a los títulos de las revistas biomédicas mexicanas que se deseen evaluar para incluirlas a la base de datos Artemisa. • Seleccionar los títulos de las revistas biomédicas mexicanas candidatas a evaluación. • Sugerir modificaciones a los procedimientos de evaluación utilizados en la selección. • Elaborar documentos técnicos que difundan el contenido del método que se aplica para la evaluación de revistas biomédicas. • Proponer sugerencias particulares o generales a los editores de las revistas, para mejorar su formato y contenido.

10. Comité Editor Artemisa Integrantes • Coordinador Permanente (representado por un titular del CENIDS) • Secretario Permanente Investigador que publique en revistas biomédicas mexicanas • Integrante de la academia • Representante de instituciones de administración de ciencia y tecnología • Editores de revistas biomédicas incluidas en índices internacionales • Empresario del medio de la edición científica

11. Comité Editor Artemisa Perfil de los integrantes • Profesionales vinculados a la investigación, al trabajo editorial administradores de sistemas de información. • Conocimiento en el campo de la salud. • Disposición a trabajo de colaboración. • Pertenecientes a instituciones académicas, de investigación o a la iniciativa privada.

12. Comité Editor Artemisa Permanencia de los integrantes • En cualquier momento un miembro puede solicitar su retiro del comité. • El tiempo de permanencia en el comité será de dos (2) años • Si por alguna razón el integrante del comité requiere ausentarse antes del tiempo antes citado, podrá proponer un suplente • El Comité Editor podrá contar con Miembros Honoríficos o Fundadores, que serán instancia de consulta, cuando así se requiera, del Comité en activo. • La inclusión de un nuevo miembro será puesta a consideración del Comité y esta podrá ser por solicitud del candidato directamente o por interés del mismo Comité.

13. Lineamientos de selección de revistas Generales • El Editor concede los derechos al INSP (Instituto Nacional de Salud Pública) para reproducir el texto e imágenes de su revista en formato electrónico. • El INSP respetará en todo momento los derechos de autor de los artículos. • El Editor se reserva la titularidad de sus derechos de acuerdo con la “Ley Federal de Derechos de Autor”. • El INSP realizará una edición anual del CD-ROM Artemisa correspondiente a publicaciones del año inmediato anterior.

14. Lineamientos de selección de revistas Criterios de selección de revistas • Revistas periódicas de contenido biomédico de literatura científica mexicana. • Revistas de educación en el campo de la salud. • Revistas de difusión científica en el campo de la salud. • Publicación oportuna de la revista. • Las revistas candidatas a evaluación deberán tener establecido el consejo y comité editorial, así como el ISSN. • Antigüedad de publicación mayor a 2 años.

15. Lineamientos de selección de revistas Criterios de selección de revistas Las revistas deben ser evaluadas en dos fases; en la primera se analiza el formato de la revista considerando: Revistas periódicas de contenido biomédico: • Composición del Comité Editorial • Participación superior (60%) de artículos de investigación original • Clasificación de contenido • Elaboración de ficha bibliográfica como parte en el señalamiento de cada artículo • Datos del investigador principal para localización de sobre tiros • Resumen en español e inglés

16. Lineamientos de selección de revistas ... Revistas periódicas de contenido biomédico: • Institución de adscripción de los investigadores • Palabras clave • Inserción de propaganda (no debe interferir la secuencia del artículo) • Nota a los autores • Regularidad • Autores de instituciones reconocidas y representativas en la especialidad En caso de que no cumpla satisfactoriamente esta fase de la evaluación, la revista deberá ser rechazada sin ser evaluada en la segunda fase.

17. Lineamientos de selección de revistas En la segunda fase: • se evalua el 20% del total de cada tipo de artículo (investigación original, caso clínico y de revisión) • es utilizado el método de evaluación por pares • se usa el sistema automatizado RevMex Para aprobar esta fase, el resultado deberá ser mayor a 60 puntos (con base al sistema RevMex)

18. Lineamientos de selección de revistas • Las revistas que sean rechazadas en una primera evaluación son consideradas para evaluarlas después de 2 años. • Las revistas aceptadas son evaluadas cada cuatro años • Los criterios de evaluación de Artemisa serán aplicados para la base de datos LILACS (Literatura Latinoamérica en Ciencias de la Salud), teniendo una sola evaluación anual para ambos índices

19. Lineamientos de selección de revistas Criterios de selección de evaluadores • Los Evaluadores deberán ser especialistas en alguna disciplina del área biomédica • Los Evaluadores deberán tener experiencia en el desarrollo de artículos científicos • Los Evaluadores no deberán publicar en las revistas evaluadas en el año de la evaluación • Los Evaluadores no deberán ser editores de revistas

20. Procedimiento de evaluación de revistas 1º. La selección considera que: • El Editor pide la evaluación • Interés en incluir la disciplina de la revista • La calidad de la revista • La innovación de la revista • La revista nunca ha sido evaluada

21. Procedimiento de evaluación de revistas 2º. Revisión del formato: En caso de que no cumpla con cualquiera de los aspectos revisados, el Comité Editor decidirá la relevancia, notificando el fallo o recomendación 3º. Las revistas que cumplen con todos los requisitos de formato: • Pasan a la selección del 20% del total de artículos publicados en los dos últimos años (selección aleatoria simple) • los artículos seleccionados se envía a una revisión por pares, omitiendo nombre de la revista y nombre del o los autores • Cada revisor aplica el programa RevMex. • Los resultados de la evaluación se informa al editor, sugiriendo la atención a los aspectos débiles y estimulando la continuidad de los aspectos fuertes.

22. Procedimiento de evaluación de revistas 4º. Se cuenta con un expediente por cada revista para concentrar los diversos resultados de las evaluaciones. 5º . La periodicidad de la evaluación es, en el caso de haber sido aprobada para incluirla en Artemisa, cada cuatro años; en los casos de rechazo, se vuelve a evaluar dos años después.

23. Resultados de la evaluación de revistas • 102 Revistas evaluadas desde 1997, incluye revistas evaluadas en más de una ocasión • 386 artículos evaluados por par (772 artículos en total) • 230 evaluadores pares, se cuenta por el número de evaluadores que participan por año • 63 evaluadores terceros (86 artículos evaluados 3 veces) • el 76% aprobó la primera fase de evaluación • El 86% de las revistas que aprobaron la primera fase, aprobaron la segunda fase

24. Conclusiones de la evaluación de revistas • Los resultados de la aplicación de los lineamientos de selección de Artemisa, ha sido un factor importante en la mejoría editorial de las revistas evaluadas. • El costo del proceso de evaluación es alto: • 3 técnicos • 1 médico general • 2 profesionales en Informática • 1 mensajero • Es necesario automatizar los procesos aún más • Se debe motivar curricularmente a los evluadores • Es necesario mantener los mecanismos de selección de revistas

25. Dra. Gladys Faba Beaumont Directora Centro de Información para Decisiones en Salud Instituto Nacional de Salud Pública gfaba@insp.mx (55 52) 56554224