ADM – Nota Fiscal Eletrônica

1. ADM – Nota Fiscal Eletrônica Integração do ADM com o Emissor Gratuito de Nota Fiscal Eletrônica

2. Como gerar uma NFe, passo a passo:1. Após emitido o cupom fiscal entre no ADM no Menu F-8, Nota Fiscal/Fat

3. Em seguida escolha a opção:1.Geração de Notas Fiscais

4. Próximo passo, escolha o tipo de Nota Fiscal que você deseja gera, no caso, escolhemos a opção:3. Gerar NF de Cupom Fiscal

5. Nesta tela deve informar, o tipo de destinatário (Cliente ou fornecedor), e demais dados da NF que são a base para emissão do documento fiscal, inclusive forma de pagamento e Descrição da Operação. F10 ajuda a preencher

6. Tela de Notas Fiscais Referenciadas, é para o caso de emissão de Nota Fiscal de devolução ou nota de entradas, em que se é necessário vincular uma outra nota fiscal, neste caso, cupom fiscal, não tem, então tecle ENTER.

7. Nesta tela, teclando F7 pode incluir vários cupons fiscais, devendo no caso informar a data, cupom e ecf, assim o ADM buscará os dados dos cupons fiscais, trazendo-os para a emissão da NFe. Uma vez terminada a inclusão de cupons fiscais, tecle F4 para salvar e finalizar a NFe

8. Nesta tela, são fornecidos os dados do responsável pelo frete, dados do veículo, quantidades de volumes e peso, no caso de cupom fiscal pode passar tudo com ENTER ou PageDown

9. Aqui o ADM já gravou a NF com o próximo numero (este número está em Parametros, e precisa ser alterado somente se desejar gravar outra NF com o mesmo número, no caso de erro de emissão), para continuar basta aqui teclar ENTER ou PageDown

10. Aqui está concluida a primeira fase da geração da NF no ADM, agora já tem uma NF e a seguir é necessário continuar no emissor de Nota Fiscal Eletrônica

11. Tela inicial do Emissor Gratuito de NFe, aqui deve marcar a empresa e clicar em Iniciar

12. Tela de informação de transmissões ao SEFAZ, apenas com informações de pendências, clique em Fechar para continuar:

13. No menu Sistema, clique em Importar arquivos, vai ter esta tela, em seguida clique em localizar, escolha o local (F:\NFE), em seguida clique em OK, vai aparecer as NFe geradas pelo ADM, então marque a NFE e clique em Importar

14. Após a importação receberá esta tela, ou uma tela com erros, neste caso é necessário corrigir os erros apontados nos cadastros do ADM, e então apenas gerar a NFe novamente, se erros forem em cadastros de produtos é necessário excluir a nfe no ADM, voltar a numeração em parametros de sistema e então reiniciar todo o processo.

15. Em seguida, no Menu de Notas Fiscais, no período coloque a data do dia, e clique no botão Pesquisar, vai aparecer as NFe do dia, então marque a NFe que acabou de gerar, e seguida, os botões validar, assinar e transmitir, que estão em baixo na tela, em alguns casos será solicitado a senha.

16. Nesta tela, pode-se notar que a NFe já encontra-se com Situação de Autorizada, então selecione a NFe desejada, e clique no botão Imprimir DANFE, sua NFe está pronta para ser entregue ao seu destinatário. A seguir processo de retorno e envio no ADM.

17. Para exportar a NFe para o ADM, clique no botão EXPORTAR, vai abrir uma nova caixa, selecione o tipo para ARQUIVO XML, clique em LOCALIZAR, selecione a pasta (F:\XML), e então clique no botão EXPORTAR, em seguida vai para o ADM.

18. No ADM, Menu F-8 Nota Fiscal Faturamento, 1.Geração de notas Fiscais, 8-Util de NFe e 1.Processar NFe arquivos XML, execute este item conforme a tela seguinte

19. Nesta tela o ADM vai processar o arquivo de retorno da NFe, denominado XML, para vincular o arquivo eletrônico a NF do ADM, e assim tornar-se uma Nota Fiscal eletrônica, continue teclando apenas PageDown

20. Nesta tela o ADM enviará o email ao destinatário das NF selecionadas, bastando que informe os números das NF desejadas, a seguir tecle apenas PageDown.

21. Processo Finalizado • Parabéns! • Você acabou de emitir uma nota fiscal eletrônica, e também enviar o arquivo fiscal do destinatário.