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Indagine per una equa remunerazione Milano, 11 novembre 2009. Calcolo delle Over head. AssoComunicazione – nel corso del 1° semestre 2009 – ha svolto un’analisi tra un panel di associati per verificare la suddivisione dei costi al fine del calcolo delle over head.
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Indagine per una equa remunerazione Milano, 11 novembre 2009
Calcolo delle Over head • AssoComunicazione – nel corso del 1° semestre 2009 – ha svolto • un’analisi tra un panel di associati per verificare la suddivisione dei costi • al fine del calcolo delle over head. • I parametri presi in considerazione sono: • 1 - ore lavorative attribuite ai clienti • 2 - ore non attribuibili • 3 - costi generali dell’agenzia
1 – Ore lavorative • Per definire il valore delle ore attribuibili, AssoComunicazione ha • commissionato ad Eurisko una ricerca tesa a definire il costo medio • di ciascuna figura professionale.
2 – Ore non attribuibili (base annua 2.080 ore) • AssoComunicazione ha svolto un’indagine tra gli associati • per definire la percentuale delle ore • che non riescono ad attribuire direttamente ai clienti. • La media è risultata essere del 30%.
Panel associati – Ore non attribuibili (base annua 2.080 ore) • Ore attribuibiliOre non attribuibili • Massimo 67% 33% • Minimo 75% 25% • Media70%30%
2 - Ore non attribuibili (base annua: 2.080 ore) • Ferie / Permessi 12,5% • Malattia 2,5% • Staff generale 15% • Totale 30%
3 – Costi generali • Una volta definito il calcolo delle Compensation quale somma delle ore • attribuibili e di quelle non attribuibili, abbiamo chiesto agli associati • quanto incidono i costi generali. • I costi generali rappresentano in media il 35%.
Panel associati – Costi Generali • CompensationCosti Generali • Massimo 60% 40% • Minimo 70% 30% • Media65%35%
3 - Costi Generali • Servizio (presentazioni, ricerche, viaggi) 10% • Struttura (affitti, manutenzione, ammortamenti) 13% • Generali (corporate, sviluppo business, miscellaneous) 10% • Finanziari (interessi) 2% • Totale 35%
Panel associati – Overhead (base annua 2.080 ore) • Ore attribuibili + Ore non attribuibili = Compensation + Costi generali = Overhead • Massimo 67% 33% 60% 40% 148% • Minimo 75% 25% 65% 35% 105% • Media70%30%65% 35% 120%
Over head ideale • Le agenzie con la migliore gestione dei costi presentano una struttura di over head intorno al 100% che dovrebbe rappresentare l’obiettivo ideale per tutte le agenzie. • Una corretta regolamentazione delle gara - che eviti il coinvolgimento di un • numero eccessivo di agenzie - è senz’altro funzionale ad una più efficiente • gestione dei costi delle agenzie.
Margine • Un preciso calcolo delle over head è fondamenale per coprire i costi di • gestione delle agenzie ma non crea profitto. • A tal fine, va aggiunto il margine di guadagno desiderato. • Anche in un contesto di concorrenza tra le agenzie esasperato come quello • attuale, la competizione sul prezzo può e deve riguardare esclusivamente • i margini; mai i costi di gestione (cioè le over head).
Margine e Success fee • Le over head coprono esclusivamente l’aspetto quantitativo del lavoro. • Il margine dovrebbe tenere in considerazione anche l’aspetto qualitativo. • A tal fine è sempre utile prevedere un success fee legato alla • performance dell’agenzia e/o ai risultati.
Standard internazionale di 1.600 ore • Diversi network internazionali adottano con i propri clienti uno standard • di calcolo basato su 1.600 ore annuali. • Secondo questo schema ferie, permessi e malattia sono già considerati • e quindi non rientrano nel calcolo delle ore non attribuibili. • Conseguentemente la percentuale di over head è più bassa (82%) mentre il costo orario è più alto (+ 30%).
Ore non attribuibili • 2.080 ore1.600 ore • Ferie / Permessi 12,5% no • Malattia 2,5% no • Varie / Staff generale 15% 15% • Totale 30% 15%
Calcolo del fee a progetto • Esempio di realizzazione di uno spot TV: • Una tempistica media è composta da 8 settimane, di cui 3 per l’ideazione • (con o senza gara) e 5 per la realizzazione. • RuoloIdeazioneRealizzazioneOre • Account Director 25% 25% 80 • Account Executive 50% 50% 160 • Strategic Planner 100% 0 120 • Creative Director 25% 25% 80 • Copy writer 100% 50% 220 • Art Director 100% 50% 220 • Producer20% 50% 124 • Totale ore lavorative: 1.004