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Migration auf die Online-Versorgungsschnittstelle

Migration auf die Online-Versorgungsschnittstelle. Vortrag im Rahmen einer Informationsveranstaltung am 11.03.2008 im hbz. Übersicht Migrationsverfahren. Zweck der Migration Synchronisation der Daten zwischen Lokal- und Verbundsystem

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Migration auf die Online-Versorgungsschnittstelle

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Presentation Transcript

  1. Migration auf die Online-Versorgungsschnittstelle Vortrag im Rahmen einer Informationsveranstaltung am 11.03.2008 im hbz

  2. Übersicht Migrationsverfahren • Zweck der Migration • Synchronisation der Daten zwischen Lokal- und Verbundsystem • Anreicherung der Titeldaten mit Besitznachweisen (LOW-Felder) • Verfahrensschritte • Absprachen zwischen hbz und Bibliothek • Redaktionsschluss für die Bibliothek • Erzeugung MAB-Grunddienst durch hbz • Erzeugung Lokaldaten-Grunddienst durch Bibliothek • Einspielung Lokaldaten-Grunddienst • Produktionsaufnahme VST

  3. Absprachen zwischen hbz und Bibliothek • Terminabsprachen • Voraussetzungen im Lokalsystem zum Umstieg erfüllt (Setup ...)? • OCLC-Erweiterung für „Multi-Owner“-Bibliotheken implementiert? • Testmigration gewünscht? • Absprachen/Vorbereitungen zum Datenumfang getroffen? • Testabsprachen • Test der Migration bei Vorhandensein eines lokalen Testsystems • Test der VST gegen das hbz-Schulungssystem

  4. Absprachen zwischen hbz und Bibliothek • Absprachen zum Datenumfang • Erhalt von Lokalsatz-Informationen • Erhalt von Lokalsätzen mit lokaler URL • Ggf. Übernahme lokaler Klassifikation in Titelsatz • DMP-Lokalsätze • Übernahme in Lokalsystem • Erhalt in hbz-Verbunddatenbank • Lizenzfreie Zeitschriften • Übernahme in Lokalsystem

  5. Redaktionsschluss für die Bibliothek • Katalogisierungsstopp in hbz-Verbunddatenbank • Dauer etwa 8 – 10 Werktage • Gewährleistung eines identischen Standes bei Lokal- und Exemplardaten • Protokollierung relevanter Korrekturen und Bereitstellung über Auftragssätze möglich • Ca. 1 Std. Schließungszeit hbz-Verbunddatenbank für Erzeugung von Besitznachweisen (Verfahren für große Bestände)

  6. Erzeugung MAB-Grunddienst durch hbz • Synchronisation zwischen hbz-Verbunddatenbank und Lokalsystem • Erzeugung wichtiger Informationen für die Rückspielung des Lokaldaten-Grunddienstes • Beinhaltet auch ZDB-/EZB-Lokalsätze und, nach Absprache, DMP-Lokalsätze • Umfang der Einspielung liegt im Ermessen der Bibliothek

  7. Erzeugung Lokaldaten-Grunddienst durch Bibliothek • MAB-Format • Darf keine ZDB-/EZB-Lokalsätze enthalten • Dauer der Erzeugung bei größeren Beständen? • Bildung von Lokalsätzen i.d.R. an das Vorhandensein von Buchdaten gekoppelt • „Leere“ Lokalsätze in hbz-Verbunddatenbank gehen verloren • Erweiterung OCLC für die automatische Bildung von Lokalsätzen zu Überordnungen

  8. Einspielung Lokaldaten-Grunddienst • Verfahren große Bestände • Schließungszeit hbz-Verbunddatenbank (i.d.R. Freitagmittags bis Montagmittags) • Umlenkung Recherche • Keine Bildung von Sätzen für diverse Schnittstellen • Verkürzte Indexierung HBZ01/HBZ60 • Einspielung mehrerer Lokaldaten-Grunddienste möglich • Verfahren kleine Bestände • Keine Schließungszeiten • Bildung von Sätzen für VST und MAB-Dienst • Normale Indexierung HBZ01/HBZ60

  9. Weiterführende Informationen • Webseiten des hbz • http://www.hbz-nrw.de/angebote/verbunddatenbank/verbundsystem/Versorgungsschnittstelle • Detaillierte Beschreibungen zur Migration • Aktueller Terminplan • Anleitungen zu LOW-Feldern, sikom und Upload • Erfahrungsberichte • Programm- u. Skriptvorlagen FHB Münster

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