Viestintäalan toimihenkilöiden uusi palkkausjärjestelmä

1. Viestintäalan toimihenkilöiden uusi palkkausjärjestelmä Viestintäalan ammattiliitto Viestintäalan toimihenkilöt Grafinet Viestinnän Keskusliitto Toimihenkilöunioni TU TOVA-koulutusaineisto 2008

2. Koulutuksen sisältö • taustaa • palkkarakenne • tehtävän vaativuusryhmittely - TOVA • järjestelmän käyttöönotto ja paikallinen sopiminen • siirtymävaiheen pelisäännöt • keskustelua ja kysymyksiä TOVA-koulutusaineisto 2008

3. Uudistuksen periaatteet • oikeudenmukainen palkkaus • samapalkkaisuus: ”samasta ja yhtä vaativasta työstä ja samanlaisesta työsuorituksesta sama palkka” • sopimusalasta riippumatta • samassa yrityksessä • pois nimikepohjaisuudesta ja kokemusvuosista • vähimmäispalkka määräytyy tehtävän mukaan • painopisteen siirto liitoista yrityksiin TOVA-koulutusaineisto 2008

4. Syntynyt yhteistyönä • liittojen välinen työryhmä • vaativuusryhmien määritelmät 12/2005 • palkkamääräykset 5/2006 • koulutusopas 9/2006 – päivitys 2/2008 • paikallisesti sopien käyttö 1.6.2006 alkaen • sitova käyttöönotto 1.10.2008 mennessä • vähimmäispalkat sitoviksi 30.4.2010 mennessä TOVA-koulutusaineisto 2008

5. Palkkausjärjestelmä pääpiirteet 1 • koskee graafisia toimihenkilöitä • vähimmäispalkkajärjestelmä & uudet vähimmäispalkat • seitsemän palkkaryhmää • lisät pääosin ennallaan pl. perehdytyslisä • paikkakuntakalleusluokitus poistuu • kokemusvuosijärjestelmä poistuu • taustalla palkkavaakajärjestelmä TOVA-koulutusaineisto 2008

6. Palkkausjärjestelmä pääpiirteet 2 • paikallisesti sopien käyttöön • kenenkään henkilökohtainen palkka ei laske • joustava ja kehittyvä järjestelmä • toteutus yrityskohtaisella erällä • 4 % kustannusleikkuri siirtymävaiheessa TOVA-koulutusaineisto 2008

7. Palkkausjärjestelmän osat • Tulos- ja voittopalkkiot • organisaation tai ryhmän tulos • Henkilökohtainen palkanosa • työsuoritus ja pätevyys • Tehtävänkohtainen palkanosa • tehtävän vaativuus Työmarkkinajärjestöjen työnarviointijärjestelmien seurantaryhmä TASE 2003 TOVA-koulutusaineisto 2008

8. Uusi palkkarakenne • Henkilökohtainen palkanosa: • HEKO: 5 v / 5 % • tai • HEPA: min. 8 % / yritys • Tehtäväkohtainen palkanosa: • 7 palkkaryhmää HEKO Henkilökohtainen palkka TES:n palkka TOVA-koulutusaineisto 2008

9. Henkilökohtaisen palkan kokemusosa (HEKO) • perustuu työsuhteessa hankittuun kokemukseen • vähimmäispalkkamääräys • karttuu työskenneltäessä • samassa yrityksessä • saman palkkaryhmän tehtävässä • 5 vuoden kuluttua henkilökohtaisen palkan on oltava vähintään 5 % yli tehtäväkohtaisen vähimmäispalkan • kertyminen alkaa, kun yrityksessä siirrytään uuteen palkkausjärjestelmään • ei ole voimassa, jos yrityksessä HEPA-järjestelmästä TOVA-koulutusaineisto 2008

10. Henkilökohtaisen pätevyyden ja työsuorituksen arviointijärjestelmä (HEPA) • HEPA-järjestelmään siirtymisestä sovitaan • työnantaja määrää viime kädessä järjestelmän rakenteesta • työntekijöille selvitettävä mitä – missä – milloin eli vaikutus palkkaukseen • HEPA-potin suuruus vähintään 8 % vähimmäispalkkojen summasta • suuruus määräytyy yrityskohtaiseksi • potin täyttyminen selvitetään luottamusmiehille palkankorotusten yhteydessä, vuosittain jollei muuta sovita TOVA-koulutusaineisto 2008

11. Tehtävän vaativuus ja pätevyys osana työmenestystä ”Käsikirjoitus” ”Roolisuoritus” Tehtävän vaativuus Pätevyys ja suoriutuminen • Kehityskyky • Monitaitoisuus • Erityisosaaminen • Joustavuus • Kyky viestiä • Ihmissuhde- • taidot • Työtulos Työmenestys Lähde: Tapio Wallin TOVA-koulutusaineisto 2008

12. Tehtävän vaativuuden arvioinnin kannalta olennaiset tekijät • tehtävässä vaadittava osaaminen • vuorovaikutustilanteiden haasteellisuus • tehtävän edellyttämä päätöksenteko • ohjauksen taso ja itsenäisyys • päätöksentekotilanteiden vaikutukset • tehtävän sisältämä vastuu, esimiehisyys TOVA-koulutusaineisto 2008

13. Arviointiperiaatteet • arvioidaan tehtävää – ei henkilöä • tehtävän tarkoitus ja sisältö arvioinnissa tärkeä • mitä tehtävässä tulee saada aikaan? • tehtävän sisältö ratkaisee – ei nimike • kokonaisharkintaa käyttäen - ei ”ranskalaisia viivoja laskien” • tehtävä voi sisältää piirteitä useammalta tasolta TOVA-koulutusaineisto 2008

14. Ryhmä 100 • Lyhyehköä käytännön kokemusta vaativa tehtävä • Työtä tehdään ohjauksen alaisena tai selkeiden ohjeiden mukaan • Päätöksentekotilanteet toistuvat samankaltaisina TOVA-koulutusaineisto 2008

15. Ryhmä 111 • Ammatillista osaamista edellyttävä tehtävä • Tehtävää hoidetaan vakiintuneiden menettelytapojen tai ohjeiden mukaan • Päätöksentekotilanteet ovat yleensä samantyyppisiä • Päätöksentekoon saatava tieto on hankittavissa työn lähiympäristöstä • Vuorovaikutus asiakaspinnassa perustuu ennalta annettujen ratkaisujen esittämiseen tai tiedon vastaanottamiseen ja välittämiseen TOVA-koulutusaineisto 2008

16. Ryhmä 124 • Tehtävässä tarvitaan ammatillista erityisosaamista ja tietoa yleisesti käytössä olevista toimintatavoista sekä näiden tietojen ja taitojen itsenäistä käyttöä • Työtä ohjaavat yleisluonteiset toimeksiannot tai ohjeet • Vuorovaikutus tapahtuu tiimeissä tai asiakaspinnassa, jossa tehtävällä on asioita selvittävä rooli TOVA-koulutusaineisto 2008

17. Ryhmä 154 • Tehtävässä on vastuu, asiantuntijuus tai itsenäisyys siinä määrin korostunut, että siitä on tullut edellisen ryhmän perusmääritelmää vaativampi • Tehtävä voi sisältää myös suorittavaa työtä tekevien työn ohjaamista TOVA-koulutusaineisto 2008

18. Ryhmä 191 • Tehtävässä tarvitaan teoreettisia tietoja ja työprosessien hallintaa • Tehtävään kuuluu ongelmien havaitsemista ja arviointia sekä ratkaisujen tuottamista (esimerkiksi suunnittelua, selvittelyä tai kehittämistä) • Tieto päätöksentekoa varten hankitaan aiemmista tapauksista tai yhdistelemällä lähiympäristöstä saatavaa uutta tietoa • Vuorovaikutukselle on tyypillistä asiantuntijarooli asiakasrajapinnassa tai työn johtaminen TOVA-koulutusaineisto 2008

19. Ryhmä 236 • Tehtävässä on vastuu, asiantuntijuus, itsenäisyys tai avainasema siinä määrin korostunut, että siitä on tullut edellisen ryhmän perusmääritelmää vaativampi TOVA-koulutusaineisto 2008

20. Ryhmä 292 • Tehtävään kuuluu yleensä organisointi-, suunnittelu- tai resurssivastuita • Vuorovaikutukselle on tyypillistä itsenäinen vaikuttaminen erityisasiantuntijana päätöksentekoon tai toimiminen kehittämistiimin vetäjänä • Tehtävässä korostuu kokonaisvaltainen asiantuntemus toiminnan prosesseista TOVA-koulutusaineisto 2008

21. Käyttöönotto • paikallisesti sopien • tiedotettava prosessista henkilöstölle • suositus luokitustoimikunnasta • tehtävänkuvauksen hyvä laatia kirjallisesti • käyttöönotto edellyttää yksimielisyyttä • ”ongelma” jos ei luottamusmiestä • esimies informoi uudesta ryhmittelystä työntekijälle TOVA-koulutusaineisto 2008

22. 1. Projektin käynnistäminen 3. Henkilöstön informointi 2. Työryhmän perustaminen 4. Tehtävä- kuvausten laadinta 5. Tehtävien vaativuus- ryhmittely 6. Käyttöönotosta sopiminen 7. Mahdollisten palkan- korotusten toteuttaminen Käyttöönotto on projekti TOVA-koulutusaineisto 2008

23. Tehtävänkuvaus • tehtävänkuvaus kertoo tehtävän asettamista vaatimuksista • toimenkuvaukset eivät aina sisällä vaativuusarvioinnin kannalta keskeisiä tietoja • ei ole työluettelo • riittävän yleisellä tasolla • liitot laatineet mallin tehtävänkuvauslomakkeeksi • kuka laatii? • yhteisesti hyväksytty! TOVA-koulutusaineisto 2008

24. Luokitustoimikunta • sovitaan paikallisesti tarvittavista työryhmistä • työnantajan ja työntekijöiden edustajat • tehtävien ja organisaation tuntemus • organisaation kannalta järkevä toimintatapa • yhteinen perehtyminen • tehtävien arviointi objektiivinen keskustellen • hanki lisätietoja täydentämällä tehtäväkuvauksia tai haastatteluin • sitoudu yhdessä tehtyyn ryhmittelyyn TOVA-koulutusaineisto 2008

25. Arvioi tehtävää • nimike ei kuvaa tehtävän vaativuutta • henkilön pätevyys ja koulutus ei ole arvioinnin kohteena • tehtävä sijoitetaan sille tasolle, joka parhaiten kuvaa tehtävän kokonaisvaativuutta • tehtävän sisältö voi ajan kuluessa muuttua • ei oteta kantaa sovellettavaan työehtosopimukseen TOVA-koulutusaineisto 2008

26. Käyttöönotosta sopiminen • sopijaosapuolina työnantajan edustaja ja luottamusmies • koskee palkkausjärjestelmän käyttöönoton aikaistamista • sisältää yhteisesti hyväksytyt tehtävien vaativuusryhmittelyt • yrityskohtaisen erän käyttö TOVA-koulutusaineisto 2008

27. Siirtymävaiheen pelisäännöt (1) • TOVA voimaan 1.10.2008 • liitot suosittelevat luokitustoimikunnan perustamista • jos luokituksesta ei päästä paikallisesti sopimukseen, työnantaja vastaa oikeasta soveltamisesta • kun yrityksessä siirrytään TOVA:n käyttöön, noudatetaan myös uusia palkkamääräyksiä • tehtävämuutostilanteissa • uusissa työsuhteissa • HEKO alkaa kertyä (viimeistään 1.10.2008) – kokemusvuosilisätarkastelu päättyy TOVA-koulutusaineisto 2008

28. Siirtymävaiheen pelisäännöt (2) • kenenkään henkilökohtainen palkka ei laske uudistuksesta johtuen • tehtäväkohtainen palkka saattaa nousta tai laskea uuden ryhmittelyn myötä • mahdollisten palkankorotusten toteuttaminen • ensisijaisesti yrityskohtaisella erällä • tämän yli menevissä korotuksissa neljän prosentin kustannusleikkuri • uudet vähimmäispalkat sitovaksi 30.4.2010 TOVA-koulutusaineisto 2008

29. Leikkuri (4%) rajaa uudistuksen kustannusvaikutuksia Uusi Palkka PR 292 2 520 € Palkka- korotus 236 € Erällä korotettu 100 € Vähimmäis- korotus 91 € PR 292 41 € 4b 12-15 v 2 243 € VANHA Siirtymä- vaihe UUSI TOVA-koulutusaineisto 2008

30. Vähimmäispalkat 1.11.2007 TOVA-koulutusaineisto 2008

31. Harjoittelijat ja kesätyöntekijät Harjoitteluaika korkeintaan vuosi • 1 – 6 kk palkka 80 % vaativuusryhmän palkasta • 7 – 12 kk, palkka 90 % vaativuusryhmän palkasta Tasoilla 100 ja 111, harjoitteluaika 6 kk • 90 % vaativuustason palkasta Työharjoittelua suorittavat opiskelijat • palkoista voidaan sopia vapaasti Kesätyöntekijät • lomakauden aikana (2.5. – 30.9.) • enintään 5 kuukautena työskentelevät määräaikaiset • 80 % vaativuustason palkasta TOVA-koulutusaineisto 2008

32. 96 € 173 € 72 € Henkilökohtainen palkanosa HEKO 101 € 12-15 v 175 € 191 2 027 € 191 2 027 € 4a 1 929 € Henkilökohtainen palkka Tehtäväkohtainen palkanosa VANHA UUSI 5 vuoden jälkeen Uudistuksen vaikutus henkilökohtaiseen palkkaan TOVA-koulutusaineisto 2008

33. 139 € korotus 154 1 826 € 8-11 v 63 € Järjestelmä- muutos vaikuttaa henkilö- kohtaiseen palkkaan 3a 1 624 € Uusi henkilökohtainen palkka Henkilökohtainen palkka VANHA UUSI Uudistuksen vaikutus henkilökohtaiseen palkkaan TOVA-koulutusaineisto 2008

34. Yrityksen palkkapolitiikka ja/tai markkinat määräävät käytännön palkkoja HEPA, yrityksen palkka- politiikka palkka- ryhmä tehtäväkohtaiset palkat järjestelmän muutoksesta aiheutuvat palkankorotukset TOVA-koulutusaineisto 2008

35. Sujuva työskentely vaatii • kirjalliset tehtävänkuvaukset • tehtävään sitoutunut luokitustoimikunta • toimikunnan johtaminen, aikataulujen pitävyys • asioiden avoin käsittely ja päätöksiin sitoutuminen • palkkapolitiikka on pitkäjänteistä • uudistus ei korjaa vääristymiä palkoissa heti, vaan pidemmän ajan kuluessa • kannustavuuden ymmärtäminen; vedätys ei hyödytä ketään • johtopäätöksiin sitoutuminen; toteutus realistisella aikataululla TOVA-koulutusaineisto 2008

36. Lopuksi • käynnistäkää projekti • tutustukaa järjestelmään • sopikaa tavoiteaikataulusta • varmistakaa resurssit • älkää kopioiko naapurista • liitot antavat koulutusta, mutteivät luokittele tehtäviä TOVA-koulutusaineisto 2008