ANALISIS Y EVALUACION DE LAS ESTADISTICAS DE SALUD DEL DEPARTAMENTO, 2007 Esp. Elizabeth Mera

1. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Comité de Estadísticas Vitales San Andrés Islas, 16 de Junio 2008 ANALISIS Y EVALUACION DE LAS ESTADISTICAS DE SALUD DEL DEPARTAMENTO, 2007 Esp. Elizabeth Mera Coordinadora Salud Publica M.Sc. Liza Hayes Estadística y Demógrafo

2. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Organización general del Sistema de Información Envía / recibo de certificados MORT/FEC Verifica la calidad de los datos Estadísticas Nacionales y regionales DANE Estadísticas Vitales Nacional Envía / recibo de certificados MORT / FEC Acopia los datos de MORB Verifica la calidad de los datos Estadísticas regionales SECRETARIA DE SALUD Sistema de Vigilancia Departamental Diligencia los certificados MORT / FEC Entregar los 5 primeros días de cada mes Digitar la MORB envió trimestral CENTROS DE ATENCION MEDICA Generadoras de datos

3. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Organización general del Sistema de Información RECIBO Certificados nuevos -DANE Certificados Diligenciados –IPS Retroalimentación –DANE Base de Datos - RIPS SOLICITUD Certificados NAC / DEF Información / datos SECRETARIA DE SALUD Sistema de Vigilancia Departamental Revisión de los certificados Validación / Depuración datos Solicitud / Envío certificados NAC / DEF Solicitud de datos en salud Generar estadísticas ESTADISTICAS DE SALUD REGIONALES

4. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, de Morbilidad Evaluación Hacia la evaluación de cobertura y calidad • El Departamento tiene un Comité interinstitucional. • El Comite de Estadísticas Vitales esta Activo • Reunión Evaluación: una vez al año (2006) • Reunión Capacitación: No se hizo en el 2006. • No se ha definido un plan de acción clara • Plan de mejoramiento de la calidad de los datos a nivel Institucional del 2006 se ha cumplido

5. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, Morbilidad Características Generales Hacia la evaluación de cobertura y calidad Devolución de los formularios • Causa de muerte no clara o no concordante • copia no es legible y genera errores de transcripción • Datos que se generan no son coincidentes • Aparecen sin datos fundamentales (en causa de defunción u otra variables)

6. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, Morbilidad Características Generales • En EEVV, existe una alta concordancia (superior al 95%) entre los datos del sistema de vigilancia Dptal y Estadísticas Vitales Nacional. • En MORBI hay mayor dispersión las bases no son entregadas a tiempo. Hacia la evaluación de cobertura y calidad

7. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Concordancia EEVV Concordancia entre Estadísticas Vitales y el Sistema de Vigilanacia

8. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, de Morbilidad Características Generales Organización a diferentes niveles • Amplia comunicación interinstitucional (privado/público). • La respuesta es tan amplia como la consulta • Todos las consultan reciben pronta respuesta • Existen procedimientos de consulta • Se espera una retroalimentación a fin de mejorar la calidad y pertinencia de la información suministrada • Los datos son de uso público, manteniendo la confidencialidad

9. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, de Morbilidad Características Generales Organización a diferentes niveles • El uso efectivo de los datos depende de cada ente solicitante, por ello a la consulta se le adiciona un documento informativo (de análisis). • El factor invalidante más importante en los procesos envio / compartir de la información sobre EEVV de un nivel a otro es la duplicación de las tareas

10. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower ESTADÍSTICAS VITALES COBERTURA Gráfico 1. Porcentaje de Cobertura en Defunción. Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 2007 Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud

11. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower ESTADÍSTICAS VITALES COBERTURA Gráfico 2. Porcentaje de Cobertura en Nacimientos Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 2007 Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud

12. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower ESTADÍSTICAS VITALES CALIDAD Gráfico 3. Porcentaje de datos missing en Defunciones. Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 2007 Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud

13. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower ESTADÍSTICAS VITALES CALIDAD Gráfico 4. Porcentaje de datos missing en Nacimientos (n=857). Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. 2007 Fuente: Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Secretaria Departamental de Salud

14. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención Hospital Timothy Britton • EEVV • Mayor nivel de cobertura en promedio. • Tendencia a mayor nivel de cobertura en nacimientos y defunciones • Ha mejorado la calidad de los datos. • Falta estudio de los casos de interés en Salud Pública (muerte perinatal, materna, defunción por casos)

15. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención Hospital Timothy Britton • MORBI • NO envío de las bases de datos • Ningún nivel de análisis de problemas en las primeras causas de morbilidad.

16. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención • EEVV • Nivel de cobertura intermedio en promedio. • Ha aumentado la cobertura en Nacimientos • Ha mejorado el nivel de calidad de los datos • Falta estudio de los casos de interés en Salud Pública (muerte perinatal, materna, defunción por casos) CLINICA VILLAREAL

17. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención • MORBI • Mayor nivel de acertividad (envio a tiempo) de las bases de datos. • Ningún nivel de análisis de los problemas en las primeras causas. CLINICA VILLAREAL

18. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Estadísticas Vitales, Morbilidad Tipología de Centros de Atención HOSPITAL LOCAL DE PROVIDENCIA • EEVV • Nivel bajo de cobertura en promedio • Mayor nivel de calidad de los datos. • MORBI • No existe análisis a nivel general y menos a nivel de una serie histórica.

19. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Plan Departamental de Acción Plan Departamental de Acción • Fortalecer el equipo del Comité interinstitucional de Estadísticas Vitales. • 2. Desarrollar el plan de fortalecimiento de las estadísticas de salud • Seguimiento y evaluación del sistemas de información dentro de cada centro de atención en salud • 3. Priorizar el mejoramiento de la calidad de los datos

20. DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO DE SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA Reserva de Biosfera Seaflower Plan Departamental de Acción • 4. Enfatizar la importancia en la oportunidad, disponibilidad y difusión de los datos. • Soliciazación IPS, a fin de informar acerca de la importancia de datos sobre EEVV y uso a nivel local • Sensibilizar a los diferentes actores sociales • Capacitación del CIE-X • Desarrollo de un mecanismo regional para apoyar el fortalecimiento de las estadísticas vitales y de salud.

21. Comité de Estadísticas Vitales San Andrés Islas, 16 de Junio 2008 MUCHAS GRACIAS