Aperçu du Système d’Information Électronique du Laboratoire : OpenELIS

1. Aperçu du Système d’Information Électronique du Laboratoire : OpenELIS

2. Objectifs d’apprentissage À la fin de cette session, les participants seront capables de : • Décrire le processus de la collecte des données en utilisant les formulaires papier • Citer les avantages et désavantages d’un système d’information laboratoire électronique • Comparer les formulaires papier et les données collectées avec les formulaires électroniques • Expliquer le processus à suivre pour saisir les données en utilisant le système d’information de laboratoire électronique

3. La collecte des données a partir des formulaires

4. Formulaires papier Constitués de • Registres manuscrits • Questionnaires • Graphiques de CQ • Comptes rendus des incidents • Comptes rendus du laboratoire • Rapports

5. Avantages du LIS électronique en Haïti (1) Rendre plus facile la saisie et le stockage des résultats de laboratoire Documenter rapidement les analyses Rechercher les analyses précédents Retracer facilement un patient dans le systeme (Partager les informations en temps réel avec l’équipe de soins et les institutions sanitaires)*

6. Avantages du LIS électronique en Haïti (2) Réduire les erreurs Eliminer les duplications Générer les rapports automatiquement Analyser les résultats à travers une population élargie de patients Autres?

7. Désavantages du LIS électronique en Haïti • Infrastructure insuffisante • Electricité discontinue • Accès à l’internet • Autres?

8. Composants d’OpenELIS • Réseau informatique • Matériel informatique • Serveurs • Câbles • Postes de travail (ordinateur, bureau, etc) • Imprimantes • Logiciels • Programmes (applications) • Bases de données

9. Materiel informatique • Serveurs • L’appareil central qui contrôle les opérations du système et la base de données • Câbles • Fils qui branchent les ordinateurs aux serveurs ou autres appareils informatiques (imprimantes, Hub, router etc.) • Poste de travail • L’ordinateur (Disque dur local, écran, clavier) et l’espace environnant (bureau….)

10. Logiciel: OpenELIS • Programmes (applications) • Contient les instructions du système pour réaliser les opérations et les fonctions • Écrit en plusieurs “langages” informatique • La plupart du temps installé sur le serveur • Base de données • Généralement stockée sur le serveur • Contient les données entrées via les programmes (i.e.: données du patient, données des tests)

11. Techniques de saisie des données électroniques • Taper le texte dans le champs • Taper les numéros en fonction du modèle de champs • Sélectionner une option en: • Utilisant un menu déroulant • Faisant un clic sur un cercle • Utilisant un calendrier

12. Démonstration: Utilisation du logiciel OpenELIS

13. Comment arriver à OpenELIS • Ouvrir la page suivant au browser: https://openelis.cirg.washington.edu/haitiOpenElis/LoginPage.do • La page d’Identifiant s’ouvre

14. Pourquoi un nom d’utilisateur et un mot de passe? • Maintenir la sécurité du site • Protéger la confidentialité des données des patients stockés sur le logiciel OpenELIS • Identifier et retracer les actions des utilisateurs (responsabilité)

15. Nom d’Utilisateur et Mot de Passe • L’administrateur du système permet de créer les noms d’utilisateur et un mot de passe • Les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe

16. Changer votre mot de passe • Tapez votre nom d’utilisateur accordé par l’administrateur du système OPENELIS de votre institution dans le champ correspondant • Tapez votre mot de passe confidentiel dans le champ correspondant • Faire un clic sur « Changer Mot de Passe »

17. Générer un mot de passe • Le mot de passe doit: • Être d’au moins 7 caractères • Ne contenir que des majuscules ou des minuscules • Contenir des chiffres • Avoir au moins un des caractères suivants (*,$,#,!)

18. Changer votre mot de passe • Entrer votre nouveau mot de passe en accord avec les règles • Ré-entrer votre nouveau mot de passe • Faire un clic sur “Connecter”

19. Points à retenir • Le processus de collecte des données sur le format électronique utilise le même flux que le système papier. • Le système d’information renforce la: Exactitude, Validité, Intégralité, Rapidité, Intégrité, Fiabilité, Confidentialité des données. • La saisie des données doit respecter le format des champs.