THE 10 NATURAL LAWS OF SUCCESSFUL TIME AND LIFE MANAGEMENT

1. THE 10 NATURAL LAWS OF SUCCESSFUL TIME AND LIFE MANAGEMENT THE 10 NATURAL LAWS AND FRANKLIN DAY PLANNER

2. 목 차 • 제 1부 시간관리를 위한 5가지 법칙 제 1법칙 시간을 잘 관리하면 인생을 잘 관리 할 수 있다. 제 2법칙 성공과 자기실현의 토대는 지배가치이다. 제 3법칙 일상활동에서 지배가치에 따라 행동하면 마음의 평화를 얻는다. 제 4법칙 더 높은 목표에 도달하려면 현재의 편한 상태에서 벗어나야 한다. 제 5법칙 일일 계획의 수립과 실행은 집중력과 시간활용도를 높여 준다. • 제 2부 인생관리를 위한 5가지 법칙 제 6법칙 행동은 자신에 대한 진실한 믿음의 반영이다. 제 7법칙 믿음과 현실이 일치 할 때 욕구를 실현 할 수 있다. 제 8법칙 그릇된 믿음을 바꾸면 부정적인 행동을 극복 할 수 있다. 제 9법칙 자부심은 자신의 내면으로부터 나와야 한다. 제 10법칙 더 많이 주면 더 많이 얻는다.

3. 제 1부 시간관리를 위한 5가지 법칙 제 1법칙 시간을 잘 관리하면 인생을 잘 관리 할 수 있다. 제 2법칙 성공과 자기실현의 토대는 지배가치이다. 제 3법칙 일상활동에서 지배가치에 따라 행동하면 마음의 평화를 얻는다. 제 4법칙 더 높은 목표에 도달하려면 현재의 편한 상태에서 벗어나야 한다. 제 5법칙 일일 계획의 수립과 실행은 집중력과 시간 활용도를 높여 준다.

4. 제 1법칙 시간을 잘 관리하면 인생을 잘 관리 할 수 있다. • 시간의 정의 “시간은 단순히 여러 사건들의 순서일 뿐이다. 실체가 있는 것이 아니다. ”- 라이프니치 – “시간은 사건들의 순서일 뿐, 독립적인 존재가 아니다. 우리는 사건의 순서를 통해서 시간을 측정 한다. ”- 아인슈타인 - 인생을 컨트롤 한다는 것은 시간을 컨트롤 한다는 것이고, 시간을 컨트롤 한다는 것은 인생에서 벌어지는 사건들을 컨트롤 한다는 것이다.

5. 사건을 컨트롤 한다는 것 • 과연 우리는 얼마나 컨트롤하면서 살고 있는가? • 당신이 완벽하게, 그리고 절대적으로 컨트롤 할 수 있는 유일한 대상은 바로 당신 자신이라는 점이다. • 시간관리의 목표는 마음의 평화이다. • “시간관리”라는 생각은 접어두고 “사건 컨트롤”이라고 생각하라. “사건 컨트롤”에 초점을 맞추면 모든 것이 달라질 것이다.

6. 사건을 컨트롤 한다는 것 별첨 #1 #1 항목은 추가 될 수 있음. #2 컨트롤 정도는 5에서 1까지 나타냄.

7. 길들여지기 • 사람들은 코끼리들을 아주 어렸을 때 꼼짝도 못하게 말뚝에 묶어 놓는다. 그러면 코끼리들은 몇 주 동안 벗어나고자 안간힘을 써 본다. 그러나 서너 주가 지나면서부터 조금씩 코끼리들은 그것에 길들여져 버린다. 즉, 오른쪽 발목이 묶여 있으면 자유롭게 움직일 수 없다고 스스로 믿어 버리는 것이다. 이후부터는 아주 가느다란 줄로 묶어 놓아도 코끼리들은 아예 움직일려고도 하지 않는다. 서커스의 코끼리들은 할 수 없다고 믿기 때문에 묶여져 있는 것이다. 그 어떤 쇠줄이나 밧줄보다도 마음속의 줄이 더 강했던 것이다. • “우리가 컨트롤 할 수 있다고 믿지만, 실제로는 전혀 컨트롤할 수 없는 사건들이 있다.”그 반대로 “우리가 컨트롤할 수 없다고 믿고 있지만, 실제로는 완전히 컨트롤할 수 있는 사건들이 있다.” • 필요성이 충분히 클 때 우리는 평소에는 컨트롤 할 수 없다고 믿는 사건들도 다 컨트롤 할 수 있다.문제는 “필요성의 차이”이다.

8. 생산성의 3등식 사건 컨트롤 자부심 생산성 • 이 3등식의 제일 쉬운 부분은 당연히 사건 컨트롤 쪽이다. “ 인생에서 가장 우선 순위가 높은 것 들은 무엇인가? 그 가운데 가장 소중한 것은 무엇인가? ”

9. 시간에 대한 2가지 착각 • “우리가 지금보다는 언젠가 미래의 어느 때에 더 많은 시간을 가지게 될 것” 이라고 생각 하는 것 이다. • “어쨌거나 시간을 저축할 수 있을 것”이라고 생각하는 것이다. “시간이 없다” 는 말은 거짓말이다. 누구나 똑같은 시간을 가지고 있다.

10. 시간 도둑 • 시간도 돈처럼 기회비용이 발생한다. 1시간 동안 텔레비전을 보기로 결정하면 무언가 다른 일을 하지 않기로 결정하는 셈이다. 텔레비전을 보는 것 이외의 다른 일을 못하게 되는 것이다.

11. 시간 도둑 별첨#1 오늘 시간을 낭비한 방식 그대로 지난주에도 그리고 지난달에도 시간을 낭비 한 것이다. 이미 습관화 되어버린 그들을 제거할 계획을 세우지 않는다면 남은 인생도 똑같은 유형으로 시간을 낭비하며 살게 된다.

12. 방해에 의한 중단 • 불필요한 중단 사전에 알리지 않고 들른다거나 전화를 걸어올 때 불필요한 중단이 발생한다. 최대한 빨리 피하거나 끝내야 한다. • 필요한 중단 당신이 신경 쓰는 일에 관련된 것이다. 즉시 처리해야 한다. • 시의 적절하지 못한 중단 좀더 적절한 시간에 처리할 수 있도록 시간을 조정해야 한다. • 중단 유형을 되도록 빨리 결정하는 효과적인 도구 :“정곡 돌파 형 질문” 정곡 돌파 형 질문은 상대방의 기분을 상하게 하지 않으면서 곧바로 방해의 요점을 묻는 것이다. “반갑습니다. 오늘은 무슨 일입니까?”

13. 뒤로 미루기 • 뒤로 미루기를 극복하기 위한 방법 - 데드라인을 정하라. 데드라인을 정하면 없을 때와 비교해서 긴박감을 만들어 낼 수 있다. - 싫은 것부터 처리하라. 그렇게 하면 갈수록 기분 좋은 일이 기다리고 있다는 기대를 할 수 있고 긍정적인 기분으로 그날을 마감할 수 있다. - 게임 하듯 하라. 고역을 즐거움으로 바꾸는 효과적인 방법이다. - 스스로에게 상을 주어라. 일을 빨리 완수 하고자 하는 유인 책이 된다. “ 일을 잘게 나눈다면 특별히 어려운 일이란 없다.” - 헨리 포드 –

14. 불분명한 직무 정의 • 직장에서도 지금 어디에 있는지 어디로 가고 있는지 모를 때 생산성이 떨어진다. 당신의 업무를 명확하게 정의할 책임을 누가 지고 있는가? 만약 당신이 직접 할 수 없다면 윗사람과 마주 않아서 당신의 책임 한계를 분명하게 확인 하라. 그 일을 완료하지 않으면 엄청난 시간만 속절없이 흘러간다.

15. 과도한 업무 • 배에 짐을 실을 때 그 선에 물이 올라오면 더 이상 싣지 못하도록 규제하는 법안이 있다. 그 선이 바로 만재흘수선이다. • 사람들은 모두 자신의 만재흘수선을 가지고 있다. 그것은 눈에 보이지는 않지만 코 바로 아래에 그려져 있다. • 당신이 그 긴급한 과제를 처리할 시간을 낼 수 있도록 다른 일들을 재평가 할 수도 있다. “아니오”라고 말하는 것을 배우도록 하라.

16. 커뮤니케이션 부족 • 서로 간에 의사 소통이 잘 되지 않을 때에는 정말 엄청난 시간이 헛되이 버려진다. 몇 날. 몇 주 심지어 몇 년이 날아 갈수도 있다. 그런데 이 문제는 당신이 얼마나 명확한 그림을 가지고 있는가에 달려 있다.

17. 위임 실패 • “누가 차를 몰았으면 하는가?”당신이 보통 사람이라면 당연히 “내가”이다. 당신이 보기에 당신보다 더 잘 모는 사람은 없을 것이다. 그리고 당신이 몰아야 제일 안전한 것 같다. 우리가 하는 모든 일에서도 이런 경향이 나타난다. • “내가 직접 해야지. 안 그러면 제대로 되질 않아.”사실 당신이 다음과 같은 점을 인정할 수만 있다면 엄청나게 스트레스를 줄일 수 있다. 누군가 다른 사람도 당신처럼 할 수 있고, 인정하기 싫겠지만 오히려 훨씬 더 잘할 수 있다는 사실을….

18. 개인적 혼란 • 남들 보다 2배 이상 시간을 들여 일을 하고 있다면 그것은 분명 신중한 치유를 필요로 하고 있다고 보아야 한다. 여기서 한가지 해결책을 들자면 매일매일 계획을 세우는 것이다. 무슨 일이 중요한지 확인한 다음 그것에 당신 나름대로 순서를 매기고 그에 따라 처리하라.

19. 남의 말을 못 알아듣는 것 • 남의 이야기를 듣는 법을 다른 책은 많지만 이 문제를 단칼에 해결한다는 건 말도 안 되는 소리이다. • 남의 이야기를 듣는 능력을 키워 의사 소통과 이해의 속도를 높이도록 한다. 그러면 엄청난 시간을 절약 할 수 있다.

20. 우유부단함 • 지금 해결해야 하는 문제나 과제에 대해서 충분한 정보를 가지고 있지 못할 때 우유부단한 행동이 나타난다. 또 결정을 내려야 하는데 그것이 위험성이 있을 때 그렇게 되기도 한다. • 가능한 모든 정보를 수집. 상대적인 이점을 비교한 다음 최선의 결정을 내리도록 한다. 아무런 결정도 내리지 않고 있으면, 외부 상황이나 다른 사람들이 더 불리한 결정을 내려버리는 경우가 많다는 것을 명심하라.

21. 피 로 • 사람은 피로하면 맥이 빠지게 되어 있다. 그리고 피로를 느낄 때 마다 생산성은 뚝뚝 떨어 진다.

22. 정리 하지 않은 서류 • 일의 우선 순위를 정하듯 서류의 우선순위도 정한다. 책상 옆에 서류함을 놓고 A ,B ,C로 구분해 논다.

23. 어지러운 작업공간 • 중요도가 높고 자주 이용하는 물건이 가장 가까운 곳에 있도록 작업공간을 정리하라. • 서류 더미들을 하나 하나 검토하여 A(매우 중요), B(중요), C(보통), D(쓸모 없음)으 로 분류한다. 이제 A,B,C는 따로 쌓아놓고 D에 속한 것을 쓰레기통에 넣는다. 그리고 C에 해당 하는 것 들은 책상 서랍이나 서류함의 아래쪽에 넣는다. B의 것들은 “중요”란 딱지를 붙인 파일에 넣어 쉽게 꺼낼 수 있는 곳에 둔다. 그리고 가장 중요한 A의 것들은 “매우 중요”딱지를 붙인 파일에 넣어 책상 위 언제나 쉽게 손이 가는 곳에 놓는다. • 주의 할 점은 “접수”명목의 서류함은 절대 책상 위에 두지 말라.

24. 완벽 주의 • “완벽주의의 족쇄”라는 말이 있듯이 아무리 매혹적인 개념이라도 생산성에는 정반대의 효과를 낳을 수 있다. 사실, 많은 사람들이 일을 완벽 하게 처리하여 처음부터 다시 하는 일이 없도록 완벽한 상태에서 시작해야 한다는 생각을 가지고 있다. 해야 할 일이 있다면 즉시 달려들어 최선을 다하라. 그런 다음. 다음 일로 넘어가라.

25. 괜한 걱정 • 일에 초점이 없을 때 공상에 빠질 시간이 나온다. 하루를 계획하기 않고 우리의 귀중한 시간을 가지고 무엇을 할 것인지 확실한 생각이 없을 때 가만히 않아서 괜한 걱정에 빠지기 쉽다. 공상으로 얻어지는 것은 없다. 이럴 때는 차라리 30분이면 30분 1시간이면 1시간. 다리를 책상 위에 올려 놓고 생각에 잠겨 보라. 물론 이것은 공상이 아니다. 오리려, 창조적인 사고와 계획의 시간이다.

26. 과도한 의욕 • 실제로 할 수 있는 것보다 더 많은 일을 할 수 있다는 함정에 빠진 사람의 “영웅 신드롬”이 바로 이것이다. • 월별, 주 별, 일별 계획을 치밀하게 짜야 한다. 당신의 생산성 피라미드를 적절하게 만들고 모든 것에 적절한 우선순위를 정해 준다면 당신은 주어진 날에 할 수 있는 것에 대해서 좀더 현실적으로 접근하는 당신의 모습을 발견하게 될 것이다.

27. “긴급”이 “매우 중요”는 아니다. • 평균적인 아버지가 자녀와 일대일 대화를 하는 시간이 1주에 얼마나 될까? 한 연구에 따르면 17분이다. 자녀와 대화하는 것은 매우 중요한 일이다. 그렇다고 그 일이 긴급한가? 그건 아니다. 왜 그럴까? 아이들이 언제나 옆에 있기 때문이다. 어느 때 이고 아이들과 이야기 할 수 있는 것 이다. 그래서 매일매일 긴급하게 처리해야 하는 일을 하느라 그 소중한 일을 미루고 있는 것이다.

28. 제 2법칙 성공과 자기 실현의 토대는 지배 가치 이다. • 내 인생에서 가장 우선순위에 있는 일이 무엇인가? • 내 인생에서 제일 우선에 두어야 하는 것들은 무엇인가? 그리고 그 중에서 가장 소중하게 여기는 것은 어떤 것인가?

29. 벤저민 프랭클린의 13가지 덕목 #별첨1 • 절제 :폭식을 하지 않겠다. • 침묵 :다른 사람이나 나에게 도움이 되지 않는 말은 하지 않는다. 시시한 대화는 피한다. • 질서 :물건은 제자리에 놓는다. 일은 제각기 알맞은 시간에 한다. • 결단 :해야 하는 일은 결단코 완수 한다. 결심한 일은 실수 없이 완수한다. • 절약 :비싼 것은 사지 않는다. 다만 다른 사람이나 자신에게 좋은 것이면 산다. 낭비하지 않는다. • 근면 :시간을 헛되이 쓰지 않는다. 언제나 쓸모 있는 일에 시간을 보낸다. 불필요한 행동은 하지 않는다. • 성실 :남을 해치는 책략을 사용하지 않는다.편견을 버리고 공정하게 생각 한다. 말을 해야 할 경우도 마찬가지다. • 정의 :남의 권리를 침범하거나 당연히 해야 할 바를 하지 않아 남에게 손해를 입히지 않는다. • 중용 :극단은 피한다. 상대가 부당하다고 해서 굳이 그만큼 손해를 입히지 않는다. • 청결 :몸,옷,집이 불결한 것은 절대 용납하지 않는다. • 평정 :사소한 일. 우연이나 불가피한 일에 화를 내지 않는다. • 순결 :성을 남용하지 않고 건강과 생산을 위해서 사용한다. 몸이 약해질 정도로 탐닉하거나 자신이나 다른 사람의 평화나 평판에 해가 되도록 빠지지 않는다. • 겸손 :예수님과 소크라테스를 본받는다. => 자신의 생활을 13주 단위로 나누어 매주 1개의 덕목에 집중했다. 그것은 자신의 행동과 가치관이 일치하도록 만들고자 하는 노력이다.

30. 개인의 헌법 • 국가엔 국가마다의 헌법이 존재한다. 각각의 개인을 하나의 국가로 생각하고 저마다의 지배가치에 맞는 “당신만의 헌법을 쓰라.” - 지배가치들을 나열하고 거기에 각각의 의미를 담은 짧은 문장을 붙여주라. 예) 1. 지적인 성장을 위해 노력한다. 사소의 폭이라는 것이 어휘력 이상으로 깊어지지 않는 법이다. 나는 매일 책을 읽는다. 나는 최고의 책과 기사를 골라 읽는다. 마른 샘에서는 물이 나오지 않는 법이다. 2. 매일 혼자만의 시간을 가진다. 나는 매일 아침 5 – 8시까지 집에서 3시간 동안, 마법의 시간을 가진다. (단 주일은 2시간) 이 시간 동안 나는 가족을 가르치고, 독서를 하며, 그날의 계획을 짠다. 예) 1. 나는 생산적이다. 장기 목표 : 직장과 가정에서 생산성과 효율성을 극대화 한다. 매일 아침 구체적인 하루 계획을 짠다. 나는 내가 하고 싶은 일뿐만 아니라 내가 할 필요가 있는 일에 집중한다. 예) A1. 나는 경제적으로 자유롭다. 1. 가족의 미래를 생각하고 계획한다. 2. 소비에 신경을 쓴다. 3. 부수입의 기회를 찾는다.

31. 제3법칙 일상활동에서 지배가치에 따라 행동하면 마음의 평화를 얻는다. • 가장 중요한 것을 발견하고 그것을 얻기 위해서 뭔가를 한다는 것. 그것이 바로 마음의 평화를 얻는 일이다. 간단하다. 그러나 어떤 면에서는 세상에서 제일 힘든 일이기도 하다. 왜냐 하면, 의미 없는 일이 앞을 가로막아 서고, 그 당시에는 우선순위가 낮은 일들이 급박하게만 보이기 때문이다. 그리고 우리가 이미 확인했듯이 중요한 일이라는 것은 우리가 그렇게 만들기 전까지는 긴급하지 않기 때문이다.

32. 생산성 피라미드 • 개인 생산성 피라미드 일일 업무 중간 목표 장기 목표 지배 가치 당신의 장기 목표와 중간 목표를 반영하지 않은 일일 업무 리스트를 만든다면 바삐 움직이기는 하겠지만 생산적일 수는 없다. 이 피라미드는 일관성이 중요하다. 그리고 밑에서 부 터 차곡차곡 쌓아 가야 한다.

33. 우선 순위를 정하는 일의 중요성 • 우리가 피해야 할 한 가지 실수는 지배가치를 한번 확인했다고 해서 이 피라미드의 기초를 다 세웠다고 착각하는 일이다. 확인하는 것만으로는 충분하지 않다. 우선순위에 따라 순서를 매겨야 한다. 안 그러면 어떤 목표와 일상활동이 중요한지 알 수가 없다. 지배가치의 우선순위를 정해놓지 않으면 합리화와 타협이 등장한다. “그래, 나한테는 가족이 중요해. 이 돈이면 내 가족에게 안정을 줄 수 있어.”불확실한 우선 순위는 가치나 원칙에 따라 행동을 결정 하는 것이 아니라 그 행동이 어떤 결과를 가져올지에 따라 방향을 결정하는 상황으로 이어진다.

34. 두 개의 긍정적인 대안 가운데 하나를 선택하기 • 어떤 때는 가치관의 우선 순위는 모르지만, 둘 다 바람직한 과정인 경우가 있다. 여기서는 두 개의 불운 가운데 덜 불운한 것을 고르는 것이 아니라, 좋은 일 가운데 더 좋은 일만 고르면 된다. 이때도 명확한 가치관 규정만이 더 나은 결정을 내리도록 도움을 준다.

35. 저울을 기울게 만들기 • 나는 사람들의 잠재력이 무한하다고 믿는다. 내가 지배가치에 대해서 이야기 하고,사람들에게 가장 중요한 것이 무엇인지 확인해 보라고 하며, 그런 가치에 따라 생활하라고 격려 하는 것도 바로 그런 이유에서이다. • 당신이 우선 순위를 파악하지 않은 상태에서는 그 위의 2단계, 즉 목표를 성정하고 그와 관련된 일상적인 과제를 처리할 필요성을 느끼지 못한다.그러나 일단 그 우선순위를 확인하고 나면 그 일들을 그저 먼지만 쌓여 가는 채로 내버려두지는 않게 된다.

36. 제 4법칙 더 높은 목표에 도달하려면 현재의 편한 상태에서 벗어나야 한다. • 목표 설정 : 목표는 현재 상태와의 계획된 갈등이다. 아무런 노력이 필요 없다. 노력이 필요 하다.

37. 타임 라인 오늘 출생 사망 당신의 타임라인이 콘크리트로 만들어져 있다면 ‘오늘’표시 왼쪽의 콘크리트는 이미 돌처럼 단단하게 굳어 있다. 그 모든 사건들이 당신의 타임라인 속에 시멘트처럼 굳어 있기에 어느 것 하나 어떻게 해볼 도리가 없다. 당신은 아직 죽지 않았다. 오늘 당신이 서있는 지점에서 당신의 타임라인 끝을 바라 볼 때 거기에 어떤 사전들이 있을지도 알 수 없다. 아직 굳어버린 것은 하나도 없다. 여기서 이 점을 깨달아야 한다. ‘오늘’표시 오른쪽의 콘크리트는 당신이 그곳을 지나기 전까지는 아직 굳지 않았다는 것이다. 목표는 오직 미래를 위해서만 세울 수 있다. 그러니 과거에 힘과 시간을 낭비하지 말라.

38. SMART 목표 효과적인 목표란 다음과 같은 특성을 가진다. • 구체성(Specific) • 측정 가능성(Measurable) • 행동 지향성(Action-oriented) • 현실성(Realistic) • 적시성(Timely)

39. SMART한 목표 별첨#1 측정 가능성 확실한 시간과 날짜가 정해져 있다. 구체성 무슨 일을 해낼 것인지 정확하게 표현하고 있다. 행동 지향성 해야 할 일들을 확정하고 있다. 오늘부터 1년 안에 시티대학교에서 초급 프랑스어의 학부과정을 끝내겠다. 적시성 허용된 시간이 합리적이고 너무 길지 않다. 현실성 주어진 여건에 상관없이 이루어 낼 수 있는 목표이다.

40. 목표의 범주 정하기 • 첫 단계 1. 건강 2. 가족/배우자 3. 정신/인도주의 4. 경제 5. 회사/직업 6. 회사/전략 7. 공동체/정치 8. 교육/자기 계발

41. 목표의 범주 정하기#2 • 두 번째 단계 건강 –작년에 제대로 된 건강 진단을 받았는가? - 체계적인 운동을 하고 있는가? - 혹시 교정이 필요한 나쁜 습관은 없는가? 가족/배우자 –가족과 충분한 시간을 보내고 있는가? - 배우자와 아이들과 일대일 시간을 가지고 있는가? 정신/인도주의 –최근에 곤경에 빠진 사람을 자발적으로 도와준 적이 있는가? - 겸손하게 남의 이야기를 잘 듣고 있는가? 경제 –수입 범위 내에서 살고 있는가? - 저축과 투자 계획을 가지고 있는가? - 신용카드는 제대로 쓰고 있는가? 회사/직업 –지금의 경력대로 가면 원하는 자리에 갈 수 있는가? 회사/전략 –좀더 유능해지려면 어떻게 해야 하는가? 공동체/정치 –이웃 사람과 알고 지내며, 또 그들은 나를 알고 있는가? 교육/자기 계발 –균형 잡힌 교육과 훈련을 받고 있는가? - 배워야 할 것에 관한 도서목록을 가지고 있는가? - 최근에 극장, 연극, 콘서트에 가본 적이 있는가? - 휴식과 레크리에이션을 위한 시간을 배려하고 있는가?

42. 편한 상태를 못 떠나게 만드는 3가지 장애물 • 장애물1 : 보이지 않는 위원회 우리의 가치관 가운데에는 다른 사람으로부터 나오는 것이 있다. 친구,가족,동료나 직장상사 등등.. 심지어 아무 생각 없이 그들의 가치와 안목을 받아들이기도 한다. • 장애물2 : 벽 지금 처한 환경 , 과거의 실수 , 의무의 한계 때문에 벽에 갇혀 있는 듯한 느낌을 받을 때가 있다. 그런데 어떤 특정 패턴 속에 그대로 오래 있으면 그 벽은 자꾸 높아지게 된다. • 장애물3 : 변화에 대한 두려움 실패하는 것이 두렵고 다른 사람들이 자신의 변한 모습을 싫어할 수 있다는 불안감을 갖고 있다.

43. 목표 실행에 필요한 요소 • 목표에서 눈을 떼지 말라 어떤 목표에 있어서는 단 한 순간도 목표에서 눈을 뗄 수 없으며, 더군다나 방심한다는 것은 있을 수 없는 일이다. 나아가 정해만 놓고 관심을 가지지 않는데 이루어지는 목표도 있을 수 없다. • 그 누구도 막을 수 없는 사람 : 결단력 의지가 강한 사람의 단호한 결심을 막거나 방해하거나 통제할 수 있는 기회니 운명이니 숙명이니 하는 것은 없다. Ella Wheeler Wilcox의 시 “Will”

44. 제 5법칙 일일 계획의 꾸준한 수립과 실행은 집중력과 시간 활용도를 높여 준다. • 시간을 잘 활용하라. “우리가 어떤 계획을 짤 때 시간을 투자하면 투자할수록 그 일에 소요되는 총 시간은 더 작아 진다. 바쁘기만 하고 성과는 없는 일들 때문에 스케줄에서 계획 짜는 시간이 없어지는 일은 피해야 한다.” - Edwin Bliss

45. 5가지 흔한 변명 1. 계획할 시간이 없어서… 사람들은 계획에 충분한 가치를 두고 있지 않다. 2. 뭘 해야 하는지 이미 알고 있는데, 뭐하러 시간을 내서 계획한담… 3. 계획은 나한테 맞지 않아. 중간에 방해 받는 일이 얼마나 많은데… 4. 해야 할 일들로 가득 찬 리스트를 보면 얽매인 느낌이 들어서… 계획을 세우되 유연하게 대하라. 일일 계획을 성공으로 가는 티켓 정도로 보라. 일일 계획은 친구이지 적수가 아니다. 계획을 세우면 컨트롤할 수 있고, 그 부산물은 자유이다. 심지어 이따금 씩은 계획세우는 일 자체도 건너뛸 수 있다. 그 동안 계획을 세워서 일을 처리해 왔으므로 떳떳하게 그 휴식을 즐길 수 있고, 또 다른 모든 일도 그렇게 컨트롤할 수 있다. 5. 어떻게 계획하는지 몰라서…

46. 마법의 3시간 • 시간대 : 매일 아침 5시부터 8시까지 • 이 시간에 당신의 일일 계획을 짜거나 아침 시간에 할 수 있는 일을 하라.

47. 효과적인 계획을 위한 구체적인 방법론 1. 상대적으로 주의를 산만하게 만들지 않는 곳을 찾는다. - 계획의 시간은 생각하는 시간이다. 2. 장기 목표를 검토한다. - 일일 업무 리스트에는 당신의 꿈으로 이어지는 과제가 반드시 포함되어 있어야 한다. 3. 처리해야 하는 과제 수와 소요시간이 주어진 시간으로 충분한지 확인한다. - 일정표에서 약속이 얼마나 있는지 살펴본다.그리고 다른 일을 처리할 시간이 얼마나 있는지 확인한다. 그런 다음 남은 시간 가운데 50%는 미처 예상하지 못한 방해가 있을 경우와 계획에 넣을 수 없는 긴급 사항에 대비해서 남겨둔다. 그리고 그 나머지 시간으로 계획을 짠다. 4. 그날의 과제를 위해 구체적인 목표를 정하라. - 과제를 정할 때에는 아주 구체적으로 정해야 한다. 예) “실내운동 20분” 구체적인 목표를 세워야 뭔가를 맞출 확률이 높아진다. 5. 장애물을 예상해 본다. - 과제를 완수하는데 방해가 될 수 있는 상황을 예상하고 대비책을 세워라. 6. 과제의 우선 순위를 정해 둔다.

48. 레이저 사고 • 레이저 사고란 시간과 에너지를 가치관과 목표라는 렌즈를 통해서 일상활동에 집중시키는 과정을 말한다. • 우선 순위의 결정은 “레이저 사고”에 비유할 수 있다. 레이저 사고는 10-15분에 이르는 계획 시간 동안 당신의 모든 에너지와 힘을 다음 2가지 문제에 집중하는 것이다. “내 인생에서 가장 우선해야 하는 것들은 무엇인가? , 그리고 그것들 가운데 가장 소중한 것은 어느 것인가?”

49. 우선 순위를 정한 일일 업무 리스트 • 의미 있는 우선 순위가 정해진 일일 업무 리스트를 만드는 세 가지 단계를 알아보자. 1단계 : 오늘 하고 싶은 일을 모조리 적어라. 긴급한 일이 아니더라도 꼭 포함시켜서… 2단계 : 각각의 항목에 가치를 부여한다. 이것을 ABC 가치판단 시스템이라고 한다. 3단계 : 숫자를 사용해서 다시 가치를 판단한다. - 어느 순간이든 당신의 모든 에너지를 당신에게 정말 중요한 일을 처리하는 데 집중해야 한다. 우선순위를 결정한 일일 업무 리스트에서 가장 중요한 항목을 끝낼 때까지, 그 외의 모든 것은 염두에 두지 않는 것이다.

50. 계획 도구의 효과적 이용 1. 항상 프랭클린 데이 플래너를 가지고 다닐 것 2. 일정표는 한 개만 사용한다. 3. 매일 계획을 짤 것 4. 좋은 참고 체계를 갖출 것 예) 7월5일 날 전화 통화로 8월 5일에 약속을 잡게 되면 8월 5일에 약속 내용을 적고 (7월5일)이라고 적는다. 5. 주요 과제 리스트를 이용할 것 6. 월간 색인을 이용할 것 월간 색인은 그 어떤 분류에도 해당하지 않는 일들을 적어두는 곳이다. 예를 들어, 지금은 6월 12일이고, 당신은 거리를 걷고 있다. 문득 괜찮은 시가 한 편 들어 있는 포스터가 눈에 들어 온다. 당신은 그 시가 너무 마음에 들어 플래너에 옮겨 적는다. 물론 6월 12일 페이지에.. 그런데 이 시를 어디다 적어야 할까? 이 시와 관련된 특별한 미래의 일일 업무 리스트도 없다. 이럴 떄 월간 색인란에 그 구절을 보면 그 시가 생각날 핵심적인 구절과 함께 일시를 써놓는다.