Download
1 / 37
570 likes | 930 Views
تطبيقات الحاسب المتقدمة. برنامج (الجداول الحسابية) Microsoft Excel. تطبيقات الحاسب المتقدمة. ملاحظه:: فقط العناوين التي تحتها خط هي التي تُذاكر من العرض باقي العناوين تُذاكر من الكتاب. محاضرة 1. سوف نتعرف على. تنظيم البيانات organize data نماذج البيانات data form التصفية auto filters
E N D
تطبيقات الحاسب المتقدمة برنامج (الجداول الحسابية) Microsoft Excel
تطبيقات الحاسب المتقدمة ملاحظه:: فقط العناوين التي تحتها خط هي التي تُذاكر من العرض باقي العناوين تُذاكر من الكتاب...
سوف نتعرف على • تنظيم البيانات organize data • نماذج البيانات data form • التصفية auto filters • توجيه الصفحة page orientation • الرأس والتذييل headers and footers • فاصل الصفحات page break • تكرار العناوين repeating titles
تنظيم البيانات • يمكن تنسيق بيانات ورقة العمل من خلال تطبيق نمط الجدول المُعرَّف مسبقـًا(أي أنماط جاهزة) فعند تطبيق نمط الجدول المُعرف مسبقـًا، يتم إدراج جدولتلقائيًا للبيانات المحددة. على ورقة العمل، حدد نطاق الخلايا التي ترغب في تنسيقها من خلال تطبيق نمط الجدول المُعرَّف مسبقـًا. في علامة التبويبالصفحة الرئيسية، في المجموعةأنماط، انقر فوقتنسيق كجدول. • 3. من خلال نافذة تصميم, يتم التحكم بخيارات أنماط جدول.
نماذج البيانات • يوفر نموذج البيانات طريقةً ملائمةً لإدخال صف كامل واحد من المعلومات. • في نموذج البيانات، يمكنك إدخال صفوف جديدة أو البحث عن صفوف بالتنقل عبرها، كما يمكن تحديث وحذف صفوف. • وإذا كانت الخلية تحتوي علىصيغة، سيتم عرض نتيجة الصيغة في نموذج البيانات، ولكنك لا تستطيع تغيير هذه الصيغة باستخدام نموذج البيانات • يعرض نموذج البيانات كافة رؤوس الأعمدة كتسميات في مربع حوار واحد. ولدى كل تسمية مربع نص فارغ مجاور يمكنك فيه إدخال بيانات لكل عمود
إنشاء نموذج بيانات • أولا:لإضافة الزرنموذج إلىشريط أدوات الوصول السريع، قم بما يلي: • 1- انقر فوق السهم الموجود بجانبشريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوقأوامر إضافية. • 2- في المربعاختيار الأوامر من، انقر فوقكافة الأوامر، ثم حدد الزرنموذج • 3- نقر فوقإضافة ثم فوقموافق. 1
إنشاء نموذج بيانات • ثانيا: - انقر فوق إحدى الخلايا الموجودة في النطاق أو الجدول الذي تريد إضافة النموذج إليه. - علىشريط أدوات الوصول السريع، انقر فوقنموذج
استخدام نموذج بيانات • يمكنك استخدام نموذج بيانات لإضافة صفوف والبحث عنها وتغييرها وحذفها في نطاق أو جدول. إضافة صف جديد من البيانات: • في نموذج البيانات، انقر فوقجديد. • اكتب البيانات للصف الجديد. للانتقال إلى الحقل التالي في الصف، اضغط على TAB • بعد الانتهاء من كتابة البيانات، اضغط على ENTER لإضافة الصف إلى الجزء السفلي من الجدول.
استخدام نموذج بيانات • البحث عن صف بإدخال معايير بحث: • انقر فوقمعيار، ثم أدخلمعايير المقارنةفي نموذج البيانات. • تتم تصفية كافة العناصر التي تبدأ بمعايير المقارنة. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة النصمحمد كمعيار، فإن Excel يعثر على الاسم الذي يحتوي على“محمد“ • للبحث عن الصفوف المتوافقة مع المعايير، انقر فوقبحث عن تاليأوبحث عن سابق. • للرجوع إلى نموذج البيانات حتى تتمكن من إضافة صفوف أو تغييرها أو حذفها، انقر فوقنموذج. • حذف صف: • في نموذج البيانات، ابحث عن الصف الذي تريد حذفه. • انقر فوقحذف. • إغلاق نموذج بيانات: • لإغلاق نموذج البيانات والرجوع إلى ورقة العمل، انقر فوقإغلاق.
التصفية • يمكن إجراء التصفية بسرعة من خلال تحديد خلية واحدة على الأقل في جدولExcel، ثم النقر فوق الزرتصفية,علامة التبويببيانات، المجموعةفرز وتصفية. • سوف تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي تتطابق معالمعاييرالتي قمت بتعيينها فقط وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها.
التصفية • أنواع عوامل التصفية : • يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من عوامل التصفية: - حسب قائمة قيم - حسب تنسيق - حسب معايير على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة أرقام، ولكن ليس حسب المعيارين معًا.
التصفية • تطبيق عامل تصفية: عند النقر على لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، انظر الأيقونة الموجودة في عنوان العمود: • يشير السهم المنسدل إلى أنه تم تمكين عامل التصفية ولكن لم يتم تطبيقه. • يشير زر التصفية إلى أنه تم تطبيق عامل تصفية.
التصفية • عند النقر على السهم المنسدل تظهر ثلاثة أساليب لتصفية البيانات بسرعة: 1-استخدم المربعبحثلإدخال النص أو الأرقام التي تريد البحث عنها. 2- حدد خانات الاختيار وقم بإلغاء تحديدها لإظهار القيم التي يتم العثور عليها في عمود البيانات. 3- استخدم معايير متقدمة للبحث عن القيم التي تلبي شروطاً معيّنة.
التصفية • إلغاء تطبيق عامل تصفية لعمود واحد: لإلغاء تطبيق عامل تصفية لعمود واحد في نطاق خلايا أو جدول متعدد الأعمدة، انقر فوق الزرتصفية على عنوان العمود، ثم انقر فوقإلغاء تطبيق عامل التصفية من <"اسم العمود">. • إلغاء تطبيق كافة عوامل التصفية(لكل الأعمدة)في ورقة عمل وإعادة عرض كافة الصفوف: من علامة التبويببيانات، في المجموعةفرز وتصفية، انقر فوقمسح.
اتجاه الصفحة • لتغيير اتجاه الصفحة إلى الاتجاه العمودي أو الأفقي: من تبويب تخطيط الصفحة نختار (الاتجاه).
الرأس والتذييل • هي النصوص التي يتم تثبيتها لتظهر أعلى وأسفل كل صفحة من صفحات المصنف في حالة الطباعة.
تكرار الصف الأول (العناوين) • يُطبق هذا الأمر في حال كان الجدول يحتوي على العديد من الصفحات، حيث يرغب المستخدم من إظهار الصف الأول الذي يحوي عادة عناوين الأعمدة على كافة صفحات الطباعة.
سوف نتعرف على • الهياكل (القوالب) • البرمجية(الماكرو)
الهياكل (القوالب) • إنشاء القالب: 1- نفتح المصنف(ملف الإكسل) المُراد استخدامه كقالب، ثم نختار حفظ باسم. 2- في مربعاسم الملف، اكتب الاسم الذي تريد استخدامه للقالب. 3- في المربعحفظ بنوع، انقر فوق Excel Template، أو انقر فوقExcel Macro-Enabled Template في حالة احتواء القالب على وحدات ماكرو تريد توفيرها في القالب. 4- انقر فوقحفظ. سوف يتم وضع القالب تلقائيًا في المجلدTemplatesلضمان أن يكون متوفرًا عندما تريد استخدامه لإنشاء مصنف(ملف اكسل) جديد.
الهياكل (القوالب) • استخدام قالب لإنشاء مصنف(ملف اكسل) جديد: من أجل إنشاء مصنف(ملف اكسل)جديد باستخدام القوالب: • ننقر فوقجديد. • عند خيارقوالب، نختار أحد الإجراءات التالية: 1- لتأسيس المصنف (ملف الإكسل) على قالب استخدم مؤخرًا، ننقر فوقفارغ وحديث، ثم أسفلالقوالب المستخدمة مؤخراً، انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب المطلوب استخدامه
الهياكل (القوالب) • استخدام قالب لإنشاء مصنف(ملف اكسل) جديد: 2- لتأسيس المصنف على قالب مثبت (القوالب الجاهزة المثبتة في البرنامج) انقر فوقالقوالب المثبتة، ثم نختار القالب المطلوب استخدامه.
الهياكل (القوالب) استخدام قالب لإنشاء مصنف(ملف اكسل) جديد: • 3- لتأسيس المصنف (ملف الإكسل) على قالب من إنشائك، انقر فوقالقوالب، ثم من علامة التبويبالقوالب، انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب المطلوب استخدامه.
الماكرو(البرمجية) الماكروMacro : هو أداة برمجية مدمجة في حزمة برامج أوفيس. هذه الأداة تتيح لك تسجيل مجموعة من الأوامر Orders Recording التي يتطلبها عملك بكثرة وبصورة متكررة.ومن الممكن أن تقوم بتخصيص زر Button في إكسل ليقوم باستدعاء الماكرو (أو مجموعة الأوامر) في كل مرة تريد ذلك.
الماكرو(البرمجية) مثال1: إذا كنت تقوم بعمل مجموعة من التنسيقات لمجموعة من الخلايا، وفي كل مرة تقوم بعمل نفس التنسيقات لخلايا أخرى. يمكن أن تقوم: 1-بتحديد الخلايا 2- ثم تجعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل 3-ثم تقوم بعمل التنسيقات التي تريدها على الخلايا المحددة 4- ثم تقوم بإيقاف التسجيل. وعندما تريد تنفيذ نفس الأوامر على خلايا أخرى، قم بتحديد الخلايا التي تريدها ثم استدعى الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.
الماكرو(البرمجية) مثال2: إذا كنت تفتح ملف بشكل متكرر من الممكن إنشاء ماكرو لاختصار الوصول إلى هذا الملف وذلك عن طريق: 1- جعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل 2-ثم تقوم بعملية فتح للملف الذي تستخدمه بشكل متكرر 3- ثم تقوم بإيقاف التسجيل. وعندما تريد فتح هذا الملف قُم باستدعاء الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.
الماكرو(البرمجية) تشغيل الماكرو: • أولا: إذا لم تكن علامة التبويبمطورغير متوفرة، قم بعرضها • ثانيا:إنشاء الماكرو
أولا:إظهار شريط الأدوات لتبويب (المطور)، • انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق أسفل القائمة. • انقر فوق شائع. • حدد خانة الاختيار إظهار علامة تبويب المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق. Excel 2007
إظهار شريط الأدوات لتبويب (المطور)، • انقر فوق زر ملف ثم نختار(خيارات) ثم نختار تخصيص الشريط ثم نضع علامة(صح) عند خيار(المطور)، ليظهر التبويب في أعلى الشاشة. Excel2010
الماكرو(البرمجية) ثانيا:إنشاء الماكرو: 1-من تبويب المطور نختار تسجيل الماكرو 2- نقوم بتسمية الماكرو وتخزينه في المصنف الشخصي ثم نختار موافق
الماكرو(البرمجية) ثانيا:إنشاء الماكرو: نلاحظ من الخطوة السابقة بمجرد الضغط على زر موافق، تحولت أيقونة الماكرو إلى أي أنه بدأ بعملية التسجيل. 3- الان نقوم بإجراء الخطوات المُراد تسجيلها..مثلا نقوم بفتح ملف أو نقوم بمجموعة من التنسيقات(اختيار حجم الخط واللون والنوع) أو إدراج صورة. 4- بعد الانتهاء من الخطوات المُراد تسجيلها نقوم بعملية إيقاف التسجيل للماكرو بالضغط على من تبويب المطور.
الماكرو(البرمجية) ثانيا:إنشاء الماكرو: الان وبعد أن انتهينا من عملية التسجيل نقوم بحفظ الماكرو الذي تم انشائه. 5- عند الخروج من Excel تأكد من حفظ التغييرات للماكرو لتكون متوفرة عند تشغيل Excel في المرة القادمة. وذلك بالضغط على نعم عند ظهور مربع الحوار التالي
الماكرو(البرمجية) ثالثا:تشغيل الماكرو: 1- من تبويب المطور نختار(وحدات الماكرو) 2- في مربع حوار "وحدات ماكرو" نحدد اسم الماكرو المُراد تشغيله 3-نختار تشغيل. سيقوم الماكرو بتنفيذ الإجراءات المحفوظة داخله مثلا (فتح الملف أو إجراء التنسيقات) مختصرا الخطوات الروتينية المعتادة.
