ESTRUCTURA DE PROYECTOS EN LA COMUNIDAD

1. ESTRUCTURA DE PROYECTOS EN LA COMUNIDAD

2. DEFINIR UN PLAN DE TRABAJO ¿Qué vamos a hacer? Nombre del proyecto ¿Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto ¿Para qué lo vamos a hacer? Objetivos del proyecto ¿Dónde lo vamos a hacer? Localización geográfica ¿Cómo lo vamos a hacer? Actividades para concretarlo ¿Quiénes lo vamos a hacer? Los responsables ¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo para cumplirlo ¿Qué necesitamos para hacerlo? Listado de recursos ¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto

3. HERRAMIENTAS ANÁLISIS F.O.D.A.RADAR ESTRATEGICO

4. ETAPAS DE UN PROYECTO • DIAGNÓSTICO • PROGRAMACIÓN • EJECUCIÓN • EVALUACIÓN • DIFUSIÓN

5. 1er. Etapa:DIAGNOSTICAR Para esto hay que CONOCER NUESTRA COMUNIDAD e identificar sus necesidades.

6. I- Preparar trabajo de campo • INFRAESTRUCTURA COMUNITARIA • ¿Qué servicios (agua, cloacas, luz, gas, veredas) hay en la comunidad? ¿cuáles faltan? ¿cuáles hay que mejorar? • ASPECTO ECONÓMICO • ¿Cuáles son las formas de subsistencia y los tipos de trabajo? ¿hay desocupados? • ASPECTO SOCIAL • ¿Cómo son las familias, los niños, los jóvenes? ¿estado de escolaridad y salud? ¿cómo son sus formas de esparcimiento? Definir si hay grupos de riesgo. ¿qué problemas sociales son los más graves? • ASPECTO INSTITUCIONAL • ¿Qué instituciones trabajan en la comunidad? ¿qué hacen? ¿qué necesidades atienden?

7. II- IDENTIFICACION Y PRIORIZACION DE NECESIDADES EN LA COMUNIDAD • Para elegir una necesidad, analicemos las siguientes preguntas: • ¿A cuántos vecinos beneficia la solución de este problema? • ¿ Cuál está más a nuestro alcance para resolver actualmente? • ¿ podemos resolver los demás problemas en el futuro? • ¿ Si nos faltan recursos, podremos conseguirlos? • ¿Por donde convendría empezar primero? • ¿Que se puede postergar y qué es urgente? • ¿Cuál generaría más participación comunitaria?

8. III-ELECCIÓN DE LA NECESIDAD A ATENDER • ¿Cómo elegimos la necesidad más atendible? • Ver las ventajas y desventajas de cada alternativa. • Lo que esté más a nuestro alcance para resolver hoy. • La solución que va a resolver la causa de alguna otra necesidad. • Ver los recursos disponibles.

9. 2da. Etapa:PROGRAMAR Es especificar detalladamente todas las actividades que se van a realizar. Como si fuera un camino, paso x paso.

10. I-DEFINIR LOS PASOS Y SUS RESPONSABLES • Rotary Club “Las Cañitas” • FESTIVAL PARA ARTISTAS CON CAPACIDADES DIFERENTES • Definir el lugar: Responsable: Pepe • Buscar sponsors: Responsable: Pepa • Buscar artistas: Responsable: José • Logística del lugar: Responsable: Josefa

11. II-CRONOGRAMA • Definir tiempos de realización del proyecto, paso x paso: • EJ: • para definir el lugar: Responsable: Pepe • Período de definición: del 17/5/06 al 26/5/06

12. III-PRESUPUESTAR El presupuesto nos permite calcular cuanto costará el proyecto: RECURSOS MATERIALES RECURSOS HUMANOS RECURSOS INSTITUCIONALES

13. ¿Cómo se presupuesta? • PRESUPUESTO Monto ($) • Gastos presupuestados • Alquiler equipos musicalización 800 • Traslado artistas 200 • Seguro del evento 200 • Sub Total Gastos 1.200 • Ingresos presupuestados • Aporte de nuestra institución 2.550 • Aporte Municipal 5.000 • Aporte de donantes 3.000 • Aporte de empresas 4.500 • Entradas (festival gratuito) • Sub Total de Aportes 15.050 • SALDO RESULTANTE DEL PROYECTO será destinado a: ...

14. IV-PRESENTAR CARPETA DE PROYECTO • Carátula: Nombre del proyecto • Puede ser formal:“Integración de la persona con capacidades diferentes”, o de fantasía: “ Un futuro mejor” . • Nombre de la Organización • Nº de Personería Jurídica • Domicilio Postal • Presupuesto • Responsables del proyecto

15. 3ra. Etapa: EJECUCIÓN El proyecto se “realiza”, se hace todo lo que se programó hacer, respetando los tiempos previstos y los costos presupuestados.

16. 4ta. Etapa:EVALUACIÓN • Preguntarse: • ¿Se cumplieron los objetivos? • ¿Se cumplieron los plazos? • ¿Se realizaron todas las actividades propuestas? • ¿Hubo inconvenientes, cuales y porqué? • ¿El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no? • ¿En donde faltó dinero y qué no se tuvo en cuenta? • ¿Participaron todos los que se habían comprometido a participar? • ¿El proyecto cambió las condiciones de la gente ? • ¿Los que lo hicieron están satisfechos con lo realizado?

17. 5ta. Etapa:DIFUSIÓN • Podemos definirla en dos tiempos: • CONVOCATORIA • Es previa al evento o lanzamiento del programa para invitar a participar. • CUMPLIDO EL PROYECTO • Es para difundir con gacetillas de prensa lo que se hizo.

18. ¿CÓMO EMPEZAR? Observar la realidad, crear ideas, buscar equipo y sentarse a planificar...

19. NECESIDAD: BASURALES Esta foto fue tomada en una ciudad de nuestro Distrito. ¿Podemos hacer algo para cambiar esta realidad?

20. NECESIDAD: SALUD EN LOS NIÑOS

21. ACCIDENTES DE TRÁNSITO En la Pcia. de Bs.As. 2973 hay muertos por año. ¿sabés cuantos hay en tu ciudad?

22. Existen mas necesidades... Quedan en el espectro de tu imaginación...

23. Dirección estratégica • “No hay ningún viento favorable para el que no sabe a dónde va.” Sèneca • “Para un velero sin rumbo cualquier viento le es favorable.” Stephen Covey • “No hay nada más difícil y más necesario que saber ocuparse a un mismo tiempo de lo que tienes cerca y lo que tienes lejos.” Sun Tzu

24. PARADIGMA ACTUAL DE ORGANIZACIONES • Organización rígida diseñada para aguas tranquilas y dirección recta, un líder y muchos subordinados que miran hacia abajo y hacia atrás, van de espaldas hacia la dirección y no cuestionan. Funcionamiento muy estandarizado, obedecen la instrucción de manera homogénea.

25. NUEVO PARADIGMA DE ORGANIZACIONES • La organización esta diseñada para aguas turbulentas, la fuerza del entorno nos da la energía, hay auto-organización, mucha intuición, cualquiera es líder, el líder también tiene remo, miran hacia adelante, el equipo está atento!

26. PALABRAS DE PAUL HARRIS "Rotary sobresale en medio de la tempestad que lo rodea. ¿Por qué y cómo? Porque no se basa en el miedo, ni en la competencia ni en la desconfianza, sino en las eternas e indestructibles rocas de la Amistad, la Tolerancia y el Servicio".