190 likes | 282 Views
Kontingentbetaling og afdelingsdokumentation 07/08 ”Ingen revolutioner uden kroner”. Kontingentbetaling – supervigtigt! …820.000 kr. mere til SFU. 3000 betalende medlemmer giver 820.000 kr. mere til SFU. Hvilket er VIRKELIG mange penge. Derfor skal folk betale
E N D
Kontingentbetaling og afdelingsdokumentation07/08”Ingen revolutioner uden kroner”
Kontingentbetaling – supervigtigt!…820.000 kr. mere til SFU 3000 betalende medlemmer giver 820.000 kr. mere til SFU. Hvilket er VIRKELIG mange penge. Derfor skal folk betale Man kan betale på www.betal.sfu.dk , www.sfu.dk/kontingent eller på girokort, som er sendt ud. Det er rigtig godt hvis folk tilmelder sig PBS – det vil spare SFU for penge og kræfter. HUSK DERFOR: Tjek op på dine SFU-venner og mind dem om, at de skal betale kontingentet!
Afdelingsdokumentationen De fire hjørnesten • Generalforsamlingen • Selvstændig økonomi • Regelmæssig aktivitet • Antal betalende (min. 10 i en afd.) … Mere info om lidt!
Guide til generalforsamlingen Inden GF’en… • Indkaldes med 14 dages varsel. Kan krydres med intromøde eller social aktivitet • Ca. en uge før ringes til alle/de nyeste medlemmer. • Find vedtægterne – findes de ikke kan man spørge på LK • Spørg organisationskonsulenterne Anne/Daniel/Andreas om hjælp, hvis der er brug for det.
Mere guide til GF Under GF’en… • Find en kontaktperson (evt. to, hvis det er mere overskueligt) og en kasserer • Lav en aktivitetsplan som sætter fokus på hvad der skal laves i fremtiden (f. eks. oplæg, aktion, deltagelse i kursus el. lign.) • Tag referat, helst med KP’s årsberetning • Opstil et regnskab (mere info om lidt)
Ikke mere guide til GF… :) Efter GF’en… • Send regnskab og referat til afdelingsdokumentation@sfu.dk • Send aktivitetsplan til afdelingsdokumentation@sfu.dk • Send kort vurdering af afdelingen til afdelingsdokumentation@sfu.dk Husk desuden at tilføje afdelingsdokumentation@sfu.dk på afdelingens mailingliste. Så kan vi dokumentere jeres aktivitet løbende.
Eks. indtægter: Frivillige bidrag Bidrag fra SF Overskud fra baren Eks. udgifter: En kage Slik til GF’en Frimærker Oplægsholdervin Selvstændig økonomi… vil sige at afdelingen er økonomisk uafhængig af landsorganisationen. Altså behøver det ikke nødvendigvis at være mange ting, der er brugt penge på. Regnskabet skal blot vise at afdelingen selv står for og styrer økonomien.
Regelmæssig aktivitet = DUF-tilskud til SFU = mange flere penge til seje og fede aktiviteter • Min. én aktivitet i kvartalet 1. kvartal: april, maj og juni 2. kvartal: juli, august, september 3. kvartal: oktober, november, december 4. kvartal: januar, februar, marts
Hvad kan bruges som afdelingsdokumentation (se eksempler på de næste sider): • Mødereferater (afdelingsmøder, regionsmøder, udvalgsmøder osv. – husk altid at skrive, hvilken afdeling de fremmødte kommer fra) • Artikler fra aviser eller hjemmesider • Billeder fra aktioner • Flyers, plakater og lignende produceret af afdelingen eller med afdelingens navn • Pressemeddelelse og læserbreve m. afdelingens navn (evt. m. personer fra afdelingen) • Mailudveksling/msn-møder med/mellem personer fra afdelingen • Beretninger fra kp eller andre, som har været med til afdelingsaktiviteter • Aktivitetskalendere • Samarbejde med SF – mailudveksling, referater, artikler osv. • Opdatering af afdelingens hjemme/myspace-side, som viser aktivitet • Julefrokost og andre sociale aktiviteter i afdelingen • Har du andre gode idéer til hvad der kan dokumentere aktivitet – så tøv ikke med at gi’ dem videre! Det er rigtig godt, hvis dokumentation viser en proces. Fx et mødereferat, hvor en aktion bliver planlagt og tilhørende billeder eller flyer fra selve aktionen.
…Villy gæster Åbenrå …SFU-Åbenrå afholder koncert …SFU-Sønderborg afholder koncert Men også: afdelingsmøder, pjeceuddelinger, oplæg o.lign.. Aktivitetskalendere
Referat fra et regionsmøde i SFU-Nordsjælland Afdelingsnavn Afdelingsrunde Hvis der er repræsentanter fra afdelingen viser det, at afdelingen er aktiv!
… Af et debatmøde i Kolding … Af et opstartsmøde i SFU-Hjørring Opreklamering
… om det kongelige bryllup… Flyers
Billeder fra aktioner … her aktionerer Vestsjælland for gratis psykologhjælp.
Altså… Sørg for at sende alt ind hvad der kan dokumentere aktivitet i afdelingen. Send det via mail eller pr. post.
SFU har alle chancer… SFU har aldrig været større. Derfor har vi i år muligheden for at få ekstra mange penge til fede aktiviteter og udvikling af SFU. Vi håber du vil hjælpe til – så læg hovedet i blød og søg med lys og lygte efter den vigtige afdelingsdokumentation. Vi glæder os til at høre fra dig ;)