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Gliederung

Gliederung. HADIS Überblick – Inhalt und Umfang Infrastruktur Erschließung Verzeichnung von Archivalien Bestandsbearbeitung Vernetzung Recherche im Internet und Intranet Ausbau zum Archivportal Hessen Datenaustausch – Vernetzung mit anderen Suchportalen.

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  1. Gliederung • HADIS • Überblick – Inhalt und Umfang • Infrastruktur • Erschließung • Verzeichnung von Archivalien • Bestandsbearbeitung • Vernetzung • Recherche im Internet und Intranet • Ausbau zum Archivportal Hessen • Datenaustausch – Vernetzung mit anderen Suchportalen

  2. HADIS: Überblick ("Was ist HADIS?") • Hessisches Archiv-Dokumentation- und Informations-SystemRecherche unter http://www.hadis.hessen.de • Eigenentwicklung der hessischen Staatsarchive und der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) • in Betrieb seit 2001 • kein Vertrieb • neu seit Dezember 2009: Erfassungsmodul via WTS online verfügbar für weitere Archive (Kommunalarchive, Hochschularchive etc.) in Hessen

  3. HADIS: Inhalt und Umfang • Angaben zu ca.270 hessischen Archiven • Angaben zu ca. 6.000 Beständen • Angaben zu ca. 3 MillionenVerzeichnungseinheiten aus • 3 Staatsarchiven (Darmstadt, Marburg, Wiesbaden) • 1 Kreisarchiv (Hochtaunuskreis Bad Homburg) • 7 Stadt- und Gemeindearchiven (Darmstadt, Grünberg, Langgöns, Lohra, Lorsch, Messel, Weiterstadt) • 3 Hochschularchiven (Darmstadt, Marburg, Archivschule)

  4. Web-server Web-server HADIS HADIS HADIS Intranet HADIS: Infrastruktur ABC ABC Staatsarchiv Marburg Hessische Zentrale für Datenverarbeitung ABC Datenbank intern Datenbank extern ABC Filter Hauptstaatsarchiv AB. Internet ABC ABC Staatsarchiv Darmstadt

  5. Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (I) • intuitive, an Windows/Office angelehnte Oberfläche im Verzeichnungsmodul ▲ • 13 verschiedene Archivaliengattungen ▲ • fakultativ: automatische Signaturvergabe • Pflichteingabefeld: Signatur, Erinnerungsfelder: Titel und Laufzeit • automatische Laufzeitkontrolle (Abfrage) • Vorbelegung von Feldwerten und Duplizieren von Titelaufnahmen möglich • unbegrenzt lange Textfelder für alle Einträge • Copy- & Paste-Funktion

  6. Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (II) • Bildung von Serien (auch nachträgliche Änderung der Zuordnung) • In-Verzeichnungen (mit anderen Stückmodellen) • Einbindung von Bildern möglich ▲ • Anwendung zahlreicher Shortcuts (alternativ zur Maus) ▲ • automatische Volltextindizierung(manuelle Indizierung möglich) • automatische Erfassung von Schutzfristen(manuelle Eingabe möglich) • separater Schutz vor Veröffentlichung der Verzeichnung im Internet

  7. Erschließung: Bestandsbearbeitung • intuitive Bearbeitung der Klassifikation (Verschieben mit Drag & Drop) • Hinweise auf fehlende Stückverzeichnungen(Datenschutz oder Erschließungsrückstand) • verschiedene Nummierungsarten derGliederungspunkte (kombinierbar) ▲ • Bestandsbeschreibung:verschiedene Felder zur Auswahl ▲ • Verschiebung von Beständen in derTektonik (Drag & Drop)

  8. Vernetzung:Recherche im Internet und Intranet • Recherche mit dem Browser im Internet (keine zusätzliche Software nötig) ▲ • Volltextrecherche (Einschränkung auf Archiv, Bestand, Laufzeit möglich) • kombinierte Suche ("und", "oder", "und nicht", Klammern, Platzhalter "*") • navigierender Zugang (systematische Suche in der Gliederung) • Suche nach bestimmten Archivalien mit bekannter Signatur ("GEHE ZU") • Anzeige des Kontextes (Gliederung, Bestandsbeschreibung, PDF-Findbuch) • Hinweis auf Schutzfristen ▲ • Merkzettel (Warenkorbfunktion) mit Bestellmöglichkeit per E-Mail ▲

  9. Vernetzung: Ausbau zum Archivportal Hessen • seit 2009: WTS-Zugang für andere hessische Archive • Zugriff auf WTServer im Hauptstaatsarchiv über VPN-Tunnel • keine Vor-Ort-Installation von HADIS-Client und SQL-Datenbank nötig • gemeinsame Datenhaltung und -sicherung in der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung • volle Datenhoheit für jedes der beteiligten Archive • Bereitstellung zum Selbstkostenpreis (laufende Kosten)

  10. Vernetzung: Datenaustausch • Import von CSV-Dateien (Abgabelisten, eingescannte analoge Findbücher) möglich • Druckausgabe von Findbücher am Bildschirm (HTML), Konvertierung nach Word-XML zur Weiterbearbeitung möglich • Import und Export von Erschließungsdaten als XML-Dateien möglich • Exportschnittestelle für EAD-Dateien(halbautomatischer Export an das BAM-Portal) • Importschnittstelle für EAD-Dateien(Retrokonversionsprojekt der DFG – mit Bundesarchiv)

  11. Vernetzung mit anderen Suchportalen • seit 2002:www.nachlassdatenbank.de – des Bundesarchivs ▲ • seit 2006:www.bam-portal.de – Landesarchiv Baden-Württemberg ▲ • seit 2007:www.michael-portal.de – Bestände mit Digitalisaten ▲ • 2009: Schnittstellen zu Referenzanwendung für "Archivportal D" • seit 2009:www.regesta-imperii.de – Urkunden des Staatsarchivs Marburg ▲ • Projekte 2010: • Deutsche Digitale Bibliothek / Europeana • LAGIS

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