Présentation de L ’ analyse du centre FHCL

1. Marie-Eve FontaineJosiane MorissetteEmilie Tanguay-Coté Présentation de L’analyse du centre FHCL

2. Déroulementde la rencontre 1 3 2 Options stratégiques et enjeux La meilleure stratégie pour vous Analyse de la situation actuelle Nous trouverons la solution !

3. 1 Analyse de la situation actuelle Diagnostic et lacunes observées

4. Diagnostic des possibilités et menaces La source principale de revenu est les subventions gouvernementales tardives, défavorable. Au niveau socio-culturel, il s’agit d’un quartier avec beaucoup de potentiel, puisque la demande est forte.

5. Liées à la fonction comptable  • Sara est la seule responsable de la gestion de FHCL • Aucune séparation des tâches • Difficilement remplaçable • Les membres du personnel ne sont pas impliqués dans les objectifs stratégiques • Objectifs non définis • Aucune communication • Aucune communication des informations financières aux employés Lacunes observées

6. Liées au processus d’établissement du budget • Processus inefficace • Budget ne tient pas compte des objectifs • Non représentatif de la réalité • Établi par une seule personne, sans consultation • Utilité du budget mal comprise Lacunes observées Lacunes observées - suite

7. Liées au rôle de la trésorière  • Établissement d’un budget de caisse • Aucune séparation des tâches • Difficilement remplaçable • Mauvaise gestion des liquidités • Objectifs non définis • Aucune communication • Directrice de la clinique –vs– Trésorière du conseil d’administration Lacunes observées - suite

8. Liées au plan d’installation du système informatique • Aucune analyse de rentabilité préalable • Répond-t-il aux besoins de FHCL? • Connaissances en informatiques limitées des employés • Réticence aux changements • Plan d’implantation non approprié • Ne tient pas compte de l’ordonnancement des tâches Lacunes observées Lacunes observées - suite

9. 2 Options stratégiques et les enjeux Plusieurs options s’offrent à vous

10. Liées à la fonction comptable • Préparation de documents sur les orientations stratégiques • Tenir des rencontres trimestrielles avec les employés • Résultats financiers • Objectifs stratégiques à court terme • Au niveau de la séparation des tâches; 2 solutions possibles: Option 1: Engager une personne additionnelle pour couvrir les tâches comptables Option 2: Former et déléguer certaines tâches administratives à la réceptionniste

11. Liées au processus d’établissement du budget • Établir les budgets en tenant compte des tendances des années passées et en prenant en considération les nouvelles réalités • Sensibiliser l’équipe quant à l’importance des budgets • Impact sur la stratégie • Au niveau de l’approbation du budget; 2 solutions possibles: Option 1: Établissement du budget en collaboration avec la nouvelle personne engagée Option 2: Faire approuver par Dr Brooks ou par un professionnel externe

12. Liées au rôle de trésorière • Établir un budget de caisse pour assurer le suivi des liquidités • Entrées de fonds tardives • Au niveau du problème de liquidités; 2 solutions possibles: Option 1: Contraction d’une marge de crédit Option 2: Financement du système informatique par une dette à long terme

13. Liées au plan d’installation du système d’informatique • Planifier une formation détaillée et assurer une formation continue des employés • Exposer les bienfaits d’un nouveau système • Au niveau du plan d’installation; 2 solutions possibles: Option 2: Revoir le plan d’installation, pour le mettre sur deux jours Option 1: Faire appel à l’externe pour l’installation

15. 3 La meilleure solution pour vous Recommandations

16. Engager une personne additionnelle • Établissement du budget en collaboration avec la nouvelle comptable • Contraction d’une marge de crédit • Faire appel à l’externe

17. Questions ? Nous sommes là pour vous

18. Prise de notes

19. FHCL Nous vous soutiendrons dans vos projets !