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Journée des référents départementaux 24 octobre 2013

Journée des référents départementaux 24 octobre 2013. Déroulé de la journée. Matinée : Accueil des référents Bilan de la campagne 2013 Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ? 

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Journée des référents départementaux 24 octobre 2013

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Presentation Transcript

  1. Journée des référents départementaux 24 octobre 2013

  2. Déroulé de la journée • Matinée : • Accueil des référents • Bilan de la campagne 2013 • Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ?  • Comment mettre en mouvement l’ensemble des acteurs (collecteurs, jeunes, personnes aidées, etc…) ? • Après-midi: • Comment développer la mise en mouvement des partenaires pour cette campagne ? • Lots, quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? • Les parrains du Don’actions, quelles formes d’implications nouvelles pourrait-on envisager pour soutenir cette campagne ? • Synthèse de la journée de travail, et conclusion. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  3. Rétrospective du Don’actions 2013 Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  4. Les carnets écoulés. En 2013 450 460 tickets X 2 € = 900 920 euros En 2012 481 214 tickets x 2€ = 962 428 euros Soit 61 508 € collectés en moins. Cela correspond à 3075 carnets en moins. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  5. Les moments clés de la campagne. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  6. Les moments clés de la campagne. 1. Les commandes initiales. Elles permettent d’informer sur le capital confiance porté à la campagne à venir. + 2815 carnets malgré un évident retard au démarrage. 2. Premiers réassorts et/ou premières projections avec au moins une initiative de menée. (15 jours de retard comparé à la campagne de 2012) 3. Le 11 mars marque la fin des marquages avec plus aucune commande constatée. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  7. Décollage des collecteurs. ► Plus du double de collecteurs recensés dans la campagne du Don’actions en 2 ans. ► Plus de la moitié des collecteurs sont des personnes aidées (+ 9255 personnes). Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  8. Les référents Don’actions. ► La mobilisation et le travail des référents concourent activement à la réussite de la Campagne. ► Plus du double de référents en 3 ans, mais une baisse de 6% des fédérations s’appuyant sur eux, en 2013. ► 17 % des départements n’en disposent pas. ► 1/3 des référents en 2013 ont mis en place des réunions départementales de travail. ► 41 départements, contre 55 départements en 2012, ont tenu une réunion préparatoire à la campagne Don’actions en dehors des instances départementales (contre 48 en 2011). ► 75% des fédérations ont intégré le Don’actions dans les instances départementales.

  9. Les référents Don’actions. ► La mobilisation et le travail des référents concourent activement à la réussite de la campagne. ►Plus du double de référents en 3 ans, mais une baisse de 6% des fédérations s’appuyant sur eux, en 2013. ► 17 % des départements n’en disposent pas. ► 1/3 des référents en 2013 ont mis en place des réunions départementales de travail. ► 41 départements, contre 55 départements en 2012, ont tenu une réunion préparatoire à la campagne Don’actions en dehors des instances départementales (contre 48 en 2011). ►75% des fédérations ont intégré le Don’actions dans les instances départementales. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  10. Plus de collecteurs…mais moins de structures participantes ! ► Baisse de 140 structures participantes au Don’actions en l’espace de 2 ans. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  11. Lespartenariats confirment leur bonne forme… ► 1429 partenariats locaux en 2013ont été établis contre 1309 en 2011 soit une augmentation de 120 nouveaux relais établis en 2 ans. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  12. Des partenariats assez dédiés… Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  13. Des partenariats assez dédiés… ► Les commerçants locaux sont de loin les partenaires privilégiés avec 851 partenariats noués ! La collecte de lots en est le point fort puisque 1101 lots ont été collectés par ce biais. ► Les centres commerciaux et les CE arrivent largement en tête, quant aux lieux d’écoulement des carnets de Don’actionsdiffusés par leurs biais, avec respectivement: 1413 et 1 170 carnets. ► Un levier très intéressant : le président des commerçants. Par ce biais, la Drôme a pu compter la participation de 74 partenaires, collecté 23 lots et écoulés 37 carnets. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  14. Une mise en mouvement plurielle et ouverte. ► 15 clubs Copains du monde mis en mouvement pour la collecte du Don’actions. ► Les clubs sportifs, qui ont été le fil conducteur de développement ont eu de très belles réussites mais sont encore bien trop peu utilisés (32 initiatives comptabilisées), alors que l’on sortait des olympiades de la solidarité. ►Les jeunes auront été très actifs dans la campagne, les Universités étant les lieux les plus actifs. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  15. Une mise en mouvement plurielle et ouverte. ► Les personnes âgées montrent qu’elles sont toujours bien présentes et volontaires, une très belle occasion de créer ou maintenir du lien. ► Les personnes aidées sont de plus en plus impliquées dans cette campagne. A contrario, le bénévolat « traditionnel » ralentit. L’implication des uns ne doit pas annuler celle des autres ! ► Les parrains du Don’actions ont été particulièrement actifs : 45 dates proposées dans leur tournée pour 42 récupérées pour le compte de la campagne du Don’actions. Une très belle avancée! Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  16. La presse et les médias. ►Presse écrite: 19 303 062 de pages relayant la campagne du Don’actions (+30% contre 3% en 2012)Soit + 5 908 111. L’ensemble est réparti sur 148 supports soit une nette augmentation de 44. La PQR : ► Net avantage et atouts des départements ruraux. Retombées TV : Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  17. La presse et les médias. ► L’événement au Stade de France n’a pas eu l’effet escompté. Baisse même de 10 passages en fin de campagne… ► A noter enfin le décollage du relais d’information par l’internet : 32 référencements contre 5 en 2012. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  18. Le site internet Don’actions. Si le nombre de visiteurs est en augmentation, c’est surtout l’impressionnante poussée d’audience sur la semaine du tirage au sort national qui interpelle : 1366 visiteurs en moyenne sur la semaine (contre 910 en 2012) ; un gouffre si on compare ce chiffre aux 44 visiteurs en moyenne par jour sur la page durant la campagne Don’actions. Il est également très intéressant de constater que le pic atteint les 18 835 pages vues, dès le lendemain du tirage au sort national (contre 7 417 en 2012). Si l’accueil est assez incontournable (27% des pages vues), la page des gagnants représentent 54% de l’audience. Les lots à gagner dans cette campagne apparaissent comme un moteur plus que conséquent… la rubrique « le Don’actions, c’est quoi ? » n’intéressant que 5% des suffrages. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  19. Déroulé pour chacun des sujets : Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014 • Présentation de la thématique et de l’animateur. • Bref retour sur la problématique et sur les questions qui se posent. • Echanges d’expériences et propositions d’actions. • Synthèse des échanges.

  20. Déroulé de la journée. • Matinée : • Accueil des référents • Bilan de la campagne 2013 • Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ?  • Comment mettre en mouvement l’ensemble des acteurs (collecteurs, jeunes, personnes aidées, etc…) ? • Après-midi: • Comment développer la mise en mouvement des partenaires pour cette campagne ? • Lots, quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? • Les parrains du Don’actions, quelles formes d’implications nouvelles pourrait-on envisager pour soutenir cette campagne ? • Synthèse de la journée de travail, et conclusion. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  21. Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ? Animé par Corinne Fromentin Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  22. La problématique Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  23. Plus de collecteurs…mais moins de structures participantes ! ► Baisse de 140 structures participantes au Don’actions en l’espace de 2 ans… Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  24. Les questions qui se posent : Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014 • Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ?  • Quelles sont les moments clés de la préparation ? Quand les planifier ? • Quels points de blocages sont rencontrés ? • Quelles sont les solutions à mettre en œuvre pour dépasser ces difficultés et créer une dynamique départementale ?

  25. Déroulé de la journée. • Matinée : • Accueil des référents • Bilan de la campagne 2013 • Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ?  • Comment mettre en mouvement l’ensemble des acteurs (collecteurs, jeunes, personnes aidées, etc…) ? • Après-midi: • Comment développer la mise en mouvement des partenaires pour cette campagne ? • Lots, quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? • Les parrains du Don’actions, quelles formes d’implications nouvelles pourrait-on envisager pour soutenir cette campagne ? • Synthèse de la journée de travail, et conclusion. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  26. Comment mettre en mouvement l’ensemble des acteurs (collecteurs, jeunes personnes aidées etc…) ? Animé par Nicolas Raynal Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  27. La problématique. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  28. Acteurs de la campagne ► Plus de la moitié des collecteurs sont des personnes aidées (+ 9255 personnes). ► Augmentation plus timorée des collecteurs traditionnels (+ 558 bénévoles) Ce qui veut donc dire que 60 000 collecteurs ne participent pas à la campagne… Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  29. Les questions qui se posent : Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014 • Quelle stratégie mettre en place pour une mise en mouvement s’appuyant sur le maximum de ressources humaines impliquées dans le Don’actions ? • La jeunesse en mouvement : quelles voies ont été empruntées pour les intégrer au Don’actions ? • Quels centres d’intérêts ressortent dans leurs mises en mouvement ? • Quelle stratégie adopter pour consolider et développer cette mise en mouvement ? • Les différentes possibilités de s’engager dans la collecte (populaire et de mise en mouvement des réseaux).

  30. Déroulé de la journée. • Matinée : • Accueil des référents • Bilan de la campagne 2013 • Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ?  • Comment mettre en mouvement l’ensemble des acteurs (collecteurs, jeunes, personnes aidées, etc…) ? • Après-midi: • Comment développer la mise en mouvement des partenaires pour cette campagne ? • Lots, quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? • Les parrains du Don’actions, quelles formes d’implications nouvelles pourrait-on envisager pour soutenir cette campagne ? • Synthèse de la journée de travail, et conclusion. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  31. Comment développer la mise en mouvement des partenaires pour cette campagne ? Malika et Richard en 1ère partie Claudie Dumas en deuxième partie Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  32. La problématique. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  33. Les partenariats confirment leur bonne forme… ► 1429 partenariats locaux en 2013ont été établis contre 1309 en 2011 soit une augmentation de 120 nouveaux relais établis en 2 ans ! Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  34. Des partenariats assez dédiés… Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  35. Des partenariats assez dédiés… ► Les commerçants locaux sont de loin les partenaires privilégiés avec 851 partenariats noués ! La collecte de lots en est le point fort puisque 1101 lots ont été collectés par ce biais. ► Les centres commerciaux et les CE arrivent largement en tête, quant aux lieux d’écoulement des carnets de Don’actionsdiffusés par leurs biais, avec respectivement: 1413 et 1 170 carnets. ► Un levier très intéressant : le président des commerçants. Par ce biais, la Drôme a pu compter la participation de 74 partenaires, collecté 23 lots et écoulés 37 carnets. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  36. Les questions qui se posent : Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014 1ère partie • Quels sont les éléments clés de ce nouveau partenariat ? • Quels en sont les enjeux ? • Comment bien se préparer à cet évènement de collecte nationale?

  37. Planning du partenariat avec les buralistes : • Réunion préparatoires au sein départementale présentant le partenariat et plan d’action ( mise en place de référents locaux, recherche de lots, identification des buralistes retenus sur le département…) Prise de contact avec le responsable départemental de la confédération des buralistes par le SG. Vœux de la fédération en présence du partenaire et réunion de calage avec les buralistes et bénévoles participants. Mi-janvier Tenue De l’initiative nationale Traitement des questionnaires pour bilan 30 janvier 2013 Lancement communiqué de presse Constitution dans les fédérations d’un comité de travail et de suivi du partenariat Signature de la convention de partenariat Mise en place des équipes assurant les collectes pour le Don’actions Centralisation et remontée des bilans Don’actions par le comité de suivi du partenariat. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  38. Les questions qui se posent : • Quels sont et comment fidéliser les partenariats qui se développent durant la campagne du Don’actions et plus largement dans le cadre de la collecte ? • Quelles nouvelles pistes de collectes sont apparues lors de la précédente édition du Don’actions ? • Quelles nouvelles formes de collectes viennent de se mettre en œuvre au sein des Fédérations permettant ainsi de nouveaux apports financiers conséquents ? Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014 2ème partie

  39. Déroulé de la journée. • Matinée : • Accueil des référents • Bilan de la campagne 2013 • Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ?  • Comment mettre en mouvement l’ensemble des acteurs (collecteurs, jeunes, personnes aidées, etc…) ? • Après-midi: • Comment développer la mise en mouvement des partenaires pour cette campagne ? • Lots, quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? • Les parrains du Don’actions, quelles formes d’implications nouvelles pourrait-on envisager pour soutenir cette campagne ? • Synthèse de la journée de travail, et conclusion. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  40. Lots, quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? Animé par Laurent Roques Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  41. La problématique Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  42. Les partenariats ne garantissent pas de fonctionner éternellement. • Les besoins sont toujours croissants auprès des publics que nous aidons. • Le Don’actions au travers de la « tombola » a ancrée sa collecte au travers de lots à gagner. • Le partenariat avec les buralistes va nécessité en cas de réussite de nombreux autres lots. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  43. Les questions qui se posent : Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014 • Les lots semblent incontournables. Quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? • Quelles formules rapportent l’adhésion ? • Comment fournir la quantité de lotsnécessaires ?

  44. Déroulé de la journée. • Matinée : • Accueil des référents • Bilan de la campagne 2013 • Comment mettre en mouvement l’ensemble des structures ?  • Comment mettre en mouvement l’ensemble des acteurs (collecteurs, jeunes, personnes aidées, etc…) ? • Après-midi: • Comment développer la mise en mouvement des partenaires pour cette campagne ? • Lots, quels sont les leviers existants pour en obtenir d’avantage ? • Les parrains du Don’actions, quelles formes d’implications nouvelles pourrait-on envisager pour soutenir cette campagne ? • Synthèse de la journée de travail et conclusion. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  45. Les parrains du Don’actions. Animé par Julien Chéné Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  46. La problématique. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  47. Ce sont donc 45 dates qui étaient proposées partout en France pour collecter et la grande satisfaction d’apprécier à 42 reprises la présence d’équipes de collecte sur place. Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  48. Les questions qui se posent : • Les parrains ont, durant la campagne 2013, été plus impliqués et actifs. • Quels sont les effets bénéfiques ? • Quelle est la part de responsabilité des équipes de collectes et pourquoi est-il important de répondre présent aux sollicitations des parrains ? • Quelles formes d’implications nouvelles et intermédiaires pourraient-ils y avoir pour soutenir la campagne ? Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  49. Merci à toutes et tous Journée des référents départementaux Don’actions - 24 octobre 2014

  50. Le Don’actions : campagne de mise en mouvement.

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