PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH

1. PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH DOROTA PŁACHTA KIEROWNIK REFERATU PŁATNOŚCI DEPARTAMENT PROGRAMÓW REGIONALNYCH Departament Programów Regionalnych ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34

2. PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH • Refundacje poniesionych wydatków • Zaliczki na poczet przyszłych wydatków

3. NOWE ZASADY ZALICZKOWANIA(zgodnie z Przewodnikiem Beneficjenta RPO WP 2007-2013 z dnia 9 lutego 2012) • Zaliczka udzielana jest na poczet wydatków kwalifikowalnych • Zaliczka udzielana jest na wydatki inwestycyjne • Łączna kwota zaliczek nie może przekroczyć 90% dofinansowania z EFRR w projekcie • Zaliczka może być udzielana jedynie na zapłatę za faktury za roboty budowlano-montażowe oraz za faktury na zakup sprzętu i wyposażenia • Zaliczka musi być rozliczona w ciągu 3 miesięcy od daty jej wypłacenia

4. WNIOSKOWANIE O ZALICZKĘ • Wniosek o zaliczkę musi wpłynąć do IZ RPO WP 30 dni przed planowanym terminem uruchomienia zaliczki • Zaliczka przekazywana jest na wyodrębniony rachunek bankowy • Kolejna zaliczka może być udzielona dopiero po rozliczeniu wcześniej udzielonych zaliczek

5. ROZLICZANIE ZALICZEK Rozliczenie zaliczki następuje poprzez: • Złożenie wniosku o płatność z wypełnioną częścią finansową (część B) – wniosek poza środkami zaliczki, może też obejmować wydatki, które będą zrefundowane • Zwrot środków na rachunek bankowy

6. NOWE ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ • Wnioski o płatność należy składać raz na trzy miesiące • Jedynie wnioski o płatność z kwotą powyżej 400.000 złotych dofinansowania do wypłaty mogą być składane częściej niż raz na trzy miesiące, jednakże nie częściej niż raz na miesiąc

7. ROZLICZANIE WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ Najczęściej popełniane błędy

8. Realizacja projektu niezgodnie z wnioskiem o dofinansowanie • Realizacja projektu niezgodnie z zakresem rzeczowym zaakceptowanym przez IZ RPO WP (zakup innych sprzętów niż określony wcześniej załączniku nr 13.2) • Realizacja projektu w innym miejscu niż zaakceptowany przez IZ RP WP (instalacja kolektorów słonecznych na innych posesjach niż wskazane we wniosku o dofinansowanie)

9. NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ ROZLICZENIA WYDATKÓW • Błędy w umowach z wykonawcami (np. przerzucenie na wykonawcę obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę) • Nieterminowe zakończenie umów z wykonawcami, bez naliczenia kar umownych lub aneksowania umowy

10. NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ ROZLICZENIA WYDATKÓW • Przekładane faktury nie odzwierciedlają zapisów z protokołów odbioru pod względem zakresu wykonanych prac i wartości • Błędy rachunkowe w protokołach odbioru • Protokoły odbioru podpisywane przez osoby bez upoważnień

11. BŁĘDNIE ROZLICZANE WYNAGRODZENIA Wynagrodzenia rozliczane niezgodnie z Załącznikiem nr 4 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 – wynagrodzenia nierozliczane proporcjonalnie do czasu pracy poświeconego na projekt, rozliczane jedynie dodatki, brak kompletnej dokumentacji potwierdzającej wysokość wydatków, błędy rachunkowe

12. UWAGA: w przypadków błędnego rozliczania wniosków o płatność, notorycznych błędów i korekt IZ RPO WP nie będzie uznawała wydatków na osoby zarządzające projektem jako wydatki kwalifikowalne – zwłaszcza w projektach partnerskich

13. BRAKI W DOKUMENTACH KSIĘGOWYCH WYNIKAJĄCE Z NARUSZENIA WYTYCZNYCH I INSTRUKCJI • Brak numeracji na dokumentach • Niekompletna dokumentacja • Stan prawny PZP w opisie faktury niezgodny z faktycznie zastosowanym • Opisy dokumentacji niezgodne z instrukcjami IZ RPO WP (np.. Nazwa kategorii niezgodna z wnioskiem o dofinansowanie)

14. Od dnia 20 stycznia 2012 korespondencja z Beneficjentem odnośnie korygowania wniosków i załączników prowadzone będzie wyłącznie poprzez pocztę elektroniczną

15. ZWROTY ŚRODKÓW I ODSETEK Z tytułu rozliczenia zaliczki albo z tytułu wydatkowania środków niezgodnie z przeznaczeniem lub procedurami

16. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011 roku • zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania • budżetu państwa: • „(…) Odsetki od: • przekazanych w formie zaliczki środków zgromadzonych przez beneficjenta • na wyodrębnionym rachunku do obsługi projektu finansowanego z udziałem • środków europejskich • 2) zwrotów środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, • wykorzystanych z naruszeniem procedur właściwych do realizacji wydatków • w ramach danego programu lub projektu, pobranych nienależnie lub • w nadmiernej wysokości • 3) środków pozostałych do rozliczenia przekazanych w ramach zaliczki • są przekazywane przez Beneficjenta na rachunek instytucji, z którą zawarł umowę • CZYLI INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ RPO WP

17. Decyzją Instytucji Zarządzającej RPO WP 2007-2013, zgodnie z pismem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego nr DKR-VII-8261(0)-14-PK/12 z dnia 8 lutego 2012 r ZARÓWNO NALEŻNOŚĆ GŁÓWNA JAK I ODSETKI POWINNY BYĆ PRZEKAZYWANE NA RACHUNEK IZ RPO WP NR RACHUNKU BANKOWEGO 17 1500 1171 1211 7005 1956 0000

18. W tytule przelewu należy bezwzględnie umieścić: • nr projektu, • czy kwota zwrotu stanowi należność główną czy odsetki (jeżeli odsetki to jakie – karne, bankowe itp., ewentualnie czy jest to przychód z projektu, kara umowna), • klasyfikacja budżetowa lub źródło finansowania (EFRR lub budżet państwa), • rok, którego dotyczą zwracane środki, • tytuł zwrotu (np. zwrot części zaliczki; odsetki bankowe od zaliczki itp.), a w przypadku zwrotu na podstawie decyzji, o której mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych – numer decyzji. • Dodatkowo prosimy o przesłanie kserokopii przelewów dotyczących zwrotów (należności głównej i odsetek) do Instytucji Zarządzającej wyłącznie faxem na nr 58/32-68-134.

19. Dziękuję za uwagę