Plate-forme d’appui interministériel à la GRH SGAR de Rhône-Alpes

1. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Rencontres professionnelles Ecole de la GRH Lyon, 13 octobre 2009 Brigitte MANGEOL, Directrice de la plate-forme RH de Rhône-Alpes

2. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Le SGAR, sous l’autorité du préfet de région organise et anime une plate-forme d’appui interministériel à la GRH (art. 1er, décret du 25 mai 2009 sur les missions des SGAR) Les plates-formes, au-delà de l’appui qu’elles apporteront à la réorganisation territoriale, auront des missions permanentes relatives au développement des mobilités locales et de la gestion personnalisée des compétences (circulaire PM du 27 février 2009)

3. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Objectifs 1- Appuyer l’accompagnement RH de la réforme de l’administration territoriale de l’Etat 2- Développer la lisibilité, les synergies, voire les mutualisations en matière de GRH dans les services de l’Etat 3- Construire un plan régional de gestion prévisionnelle des ressources humaines GPRH

4. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Appuyer l’accompagnement RH de la réforme de l’administration territoriale de l’Etat (RéATE) • Mettre en place et développer le processus de mobilités interministérielles en appui à la RéATE , processus « outillé » par la bourse régionale interministérielle de l’emploi public (BRIEP) • Professionnaliser la fonction RH dans les services • Améliorer la circulation de l’information réglementaire, recueillir et diffuser les bonnes pratiques, apporter un appui méthodologique à des projets départementaux, selon la demande des correspondants départementaux RH.

5. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Développer la lisibilité, les synergies voire les mutualisations en matière de GRH dans les services de l’Etat • Recenser la diversité des modalités ministérielles de GRH • Dégager, avec les acteurs RH des administrations territoriales, ainsi qu’avec leurs experts « métiers », des harmonisations qui permettront de « faire sens » auprès des communautés de travail interministérielles nouvellement créées • Proposer les mutualisations qui contribueraient à développer ces communautés de travail et à rendre la fonction GRH plus lisible et plus efficiente.

6. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Construire un plan régional de gestion prévisionnelle des ressources humaines GPRH (1) • Apporter un appui à l’expression des enjeux et priorités en matière de besoins en ressources humaines, dans le cadre du comité régional de suivi des questions de GRH présidé par le SGAR, représentant le Préfet de région. • Recueillir toutes les données utiles pour identifier les mobilités interministérielles à organiser (domaines d’emplois « saturés », domaines recelant des emplois « d’appel », effectifs concernés), par application des démarche et outils testés dans le plan de transformation RH (notamment les ateliers-passerelles).

7. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Construire un plan régional de gestion prévisionnelle des ressources humaines GPRH (2) • Aider les acteurs RH des services à s’approprier ces démarches et à les expliciter auprès des décideurs et des agents concernés • Analyser les besoins d’accompagnement (information, formation, action sociale,…) et organiser la coordination des réponses, en lien avec les experts ministériels de ces domaines (formation, action sociale, médecine de prévention, etc…)

8. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Quels rôles pour les conseillers de la plate-forme RH?

9. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes Une équipe dont les membres sont complémentaires • Directrice • Conseiller « mobilité carrière » • Conseiller « formation » • Conseiller « action sociale et environnement professionnel » • Chargé de la bourse régionale de l’emploi • Assistant(e)

10. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes … et à l’écoute des besoins identifiés par les divers partenaires RH dans la région • La plate-forme RH doit apporter son appui aux services. Sa première mission est d’être à leur écoute. Les principes de son fonctionnement et de sa gouvernance sont rassemblés dans une charte en cours de validation par les DRH des ministères et par les SGAR. • Les consignes spécifiques du Préfet et du comité régional de suivi des questions de GRH viendront également orienter/nuancer l’action de la PFRH et de chacun de ses membres • .

11. Conseillère « mobilité-carrière » • Animer le réseau des conseillers mobilité carrière (CMC) nommés par les ministères: échanges de pratiques, coopération et harmonisation des méthodes pour l’appui aux agents dans leur réflexion « mobilité ». • Rechercher des « passerelles » possibles entre les métiers des différentes administrations, dans le respect des compétences requises pour chaque emploi disponible. • Le CMC devra disposer d’un outil opérationnel : la bourse régionale interministérielle de l’emploi public

12. Conseillère « formation » • Animer le réseau des correspondants « formation » ministériels • Analyser les besoins de formation locaux pour un public interministériel, compte tenu des orientations données par la DGAFP • Organiser les réponses les plus pertinentes, en lien avec les services ministériels concernés et avec les Ecoles ou instituts de formation (ex: IRA, CVRH, ENTPE, ENSV….) et les coordonner dans le plan régional interministériel de formation

13. Conseillère « action sociale et environnement professionnel » • Etre l’interlocutrice de la SRIAS, notamment dans la réflexion sur l’accompagnement des agents, dans le cadre de la RéATE, pour concilier au mieux vie professionnelle et vie personnelle. • Animer le réseau interministériel des assistants de service social et des Conseillers techniques sociaux : il s’agit de permettre les échanges entre ces professionnels pour accompagner au mieux les agents, surtout quand ils sont amenés à changer de ministère d’affectation.

14. Conseillère « action sociale et environnement professionnel » • Rechercher, avec les acteurs ministériels, des complémentarités locales à exploiter entre les organisations en matière d’hygiène et sécurité et de médecine de prévention. • Relayer l’information sur les réflexions en cours, au plan national.

15. Chargée de la bourse régionale de l’emploi public et de la communication sur la PFRH • La bourse régionale sera l’outil essentiel d’information des agents sur les postes offerts à la mobilité interministérielle dans les différentes administrations de la région (objectif de « maillage » à l’échelon de l’arrondissement) • La chargée de la bourse régionale travaillera en relation avec un réseau de correspondants, situés dans les administrations « offreuses d’emplois»; ces administrations rédigeront les fiches de postes à publier. Cette rédaction fera préalablement l’objet d’ateliers d’harmonisation, en lien avec le réseau des CMC.

16. L’assistante • Etre le point d’entrée de la plate-forme, jouer le rôle d’interface avec les services. • Apporter un appui logistique à la directrice et aux conseillers • Suivre l’utilisation des crédits interministériels d’action sociale, en lien avec la conseillère.

17. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes La plate-forme RH : des fonctions d’information, de facilitation, d’animation et d’expertise en interaction avec de nombreux partenaires et interlocuteurs : Au niveau local • Correspondants départementaux RH • Responsables RH des services de l’Etat (puis, à terme, de ceux des deux autres versants de la fonction publique: FPT, FPH) • Experts des métiers RH dans les administrations (CMC, formation, action sociale, acteurs de prévention en matière de santé et sécurité au travail) • Représentants des personnels, à leur demande • Prestataires de services (publics ou non)

18. Plate-forme d’appui interministériel à la GRHSGAR de Rhône-Alpes La plate-forme RH : une fonction d’information, de facilitation, d’animation et d’expertise en interaction avec de nombreux partenaires et interlocuteurs : Au niveau inter-régional • Plates-formes RH des autres régions Au niveau national • DGAFP • DGME, • MIRATE