7 ème édition de La nuit du volley

1. 7ème édition de La nuit du volley

2. Clarification de l’événement • La 7ème édition de la nuit du volley • L’événement a pour but de rassembler des sportifs et des publics au travers d’un tournoi nocturne au sein du campus universitaire de Rouen. • Qui aura lieu le 17 février 2010 • La nuit du volley ambitionne principalement de promouvoir et de faire reconnaitre l’activité auprès de la population universitaire. Elle est voué à ce que l’ensemble des participants (acteurs & spectateurs) adhère aux valeurs du volley-ball, telles que la cohésion de groupe, la solidarité… • D’autre part elle aspire à accroitre et fidéliser le nombre d’adhérant aux créneaux SUAPS, voire les amener à la compétition via l’Association Sport Rouen Université Club Section Sport Étudiant.

3. L’événement est mis en œuvre par deux étudiants en licence 3 management du sport et un enseignant évoluant à l’UFR STAPS de Rouen. • La nuit du volley se veut à la fois conviviale mais n’en n'oubliant pas l’aspect sécuritaire. Pour répondre aux blessures éventuelles un gardien sera mis à disposition de 20h jusqu’à 5h du matin pour assurer les secours médicaux. Guillaume Coquand, organisateur, possédant le premier secours civique niveau 1 pourra aussi intervenir. De plus l’aspect sécuritaire ser mis en valeur par la présence d’un stand pour promouvoir le secourisme

4. Organisateurs : • Guillaume Coquand • Chana Guétary • «  Jean-francoisHoudayer » collaborateur • Anthony Rudeau • Programme prévisionnel • Date 17 février 2010 de 20h à 5 h du matin. • Cf: Microsoft Project • L’accueil de l’ensemble des participants : dés 20h • Echauffement : de 20h à 20h30 • Dotation du « package équipe » (t-shirts, sandwichs, boissons & goodies) : de 20h à 20h30 • Début des rencontres : 20h35 • Pas de dispersion des participants car le but est la convivialité

5. infrastructures et équipements • Gymnase de la faculté des sports (adresse a redéfinir) • L’échauffement, la compétition se dérouleront au sein des deux gymnases du complexe . • Les phases finales auront quant à elles lieu au sein d’un même gymnase. (celle avec les gradins) • La distribution de la restauration s’effectuera dans une salle polyvalente. Le lieu de la collation est quand à lui libre. • Les stands des partenaires, le point d’information/gestion sera disposer dans les espaces libres du gymnase a proximité des terrains. • Mise en valeurs des infrastructures

6. Secrétariat • Administratif et sportif • Répartition en commission • Organisation sportive • Équipements : poteaux , filets , ballons • Règlements : cf annexe règlement (4*4 ; 6 poules de 6 équipes maximum..) • Organisation de l’espace de jeux : 6 terrains répartis dans 2 gymnases •  objectif de découverte du volley • Assistance médicale • Gardien du gymnase , membre de l’organisation titulaire d’un diplôme de secourisme • D.S.A. , matériel pour soin de premier secours

7. Sécurité • gardien et autogestion • Logistique matériels • Restauration : • Sur place • Sandwich + boisson • Matériels annexes • Stands pour partenaire , restauration • Protocole : • Podiums • Coupes , lots • Membres officiels

8. Communication • site internet de l’Université de Rouen , groupe FB , mailing • Affiches , flyers , • Radio Haut De Rouen • « FR3 Haute Normandie »

9. budget prévisionnel