Progetto “Cutting paper”

1. Progetto “Cutting paper” Tagliare fa bene … all’ambiente e al bilancio Comune di Sesto San Giovanni

2. Genesi del progetto • Il progetto è mutuato dal sito http://eetd.lbl.gov/paper/realizzato dal Berkeley National Laboratory, dopo il necessario adattamento alla realtà comunale grazie alla partnership di Ambiente Italia • Il Comune di Sesto ha partecipato nel 2005 al II bando provinciale per iniziative che promuovessero la riduzione della promozione dei rifiuti e la loro corretta gestione con “Cutting paper”, risultando tra i finanziabili

3. Obiettivi del progetto • Individuare soluzioni gestionali, organizzative, tecnologiche e di materiali per massimizzare l’uso della carta (e ridurre gli sprechi) • Dare il buon esempio e sensibilizzare i dipendenti del Comune e i cittadini alla riduzione dei rifiuti cartacei

4. Le fasi del progetto: audit • Prima di iniziare la sperimentazione, è stato effettuato un monitoraggio su: - mezzi di stampa - consumi di carta (audit del personale) - modalità acquisti • Il coinvolgimento del personale aveva lo scopo di raccogliere informazioni su: - tipologie e quantità di carta consumata e destinata a rifiuto - misure in atto o proposte per ridurre gli sprechi

5. Audit: i mezzi del Comune • 33 stampanti multifunzione • 18 fotocopiatrici a colori • 83 stampanti ad aghi • 138 stampanti personali a colori • 44 stampanti personali b/n

6. Audit: i numeri della carta • 205.000 stampe al mese • 26.000 Euro di spesa (annua) • 35-40 tonnellate di carta consumata (24 mila solo per stampe e copie)

7. Le fasi del progetto: sperimentare • Un mese di sperimentazione (febbraio 2006) • 5 settori coinvolti (Ufficio Staff del Sindaco, CED, Servizio Tutela Ambientale, Servizio Infrastrutture a Rete, Economato) • 12% del totale (i consumi di carta dei 5 settori su tutta la macchina comunale) • 28 le macchine coinvolte (1 Sindaco, 1 Staff, 5 CED, 10 Ambiente, 11 Infrastrutture)

8. Sperimentazione: le azioni • Incontri preparatori con il personale • Settaggio stampanti in funzione Fronte/Retro • Distribuzione di istruzioni per la modalità Risparmio carta (2 fogli per pagina) • Invito all’utilizzo della mail per convocazione riunioni e spedizione documenti • Affissione delle modalità di risparmio nelle bacheche accanto alle fotocopiatrici

9. Sperimentare: i risultati • Incremento del fronte/retro nei settori coinvolti: 9% (dal 38,9% al 47,9%) • Incremento del fronte/retro in altri settori: 3,4% (dal 31,3% al 34,7%) • Numero di fogli risparmiati nei 5 settori: 3288 • Numero dei fogli risparmiati in altri settori: 3944 • Totale fogli risparmiati grazie al fronte/retro: 39.408 (su 205.000)

10. Le fasi del progetto: linee guida • Estensione del settaggio fronte/retro a tutti i settori • Estensione delle stampanti di rete in vece di quelle personali • Estensione della distribuzione di documenti in modalità digitale • Obiettivo 30% di acquisti in carta riciclata • Introduzione procedure informatizzate di gestione interna (convocazioni, delibere, ecc.)

11. A che punto siamo … • Prosegue l’impegno per sostituire tutte le stampanti personali con quelle di settore • Le convocazioni di Giunte, Consigli Comunali e Riunioni vengono fatte vie mail • Estesa a tutte le stampanti la funzione fronte/retro • I materiali urbanistici (molto voluminosi) sono pubblicati sul Portale del Cittadino e scaricabili dagli utenti (dimezzate le richieste di atti)

12. Grazie per l’attenzione Alberto Covini Responsabile Ufficio Comunicazione