Santiago de Compostela, 10 de xullo de 2006

1. PROCEDEMENTO PARA A ORGANIZACIÓN DO FUNCIONAMENTO DA COMISIÓN DE INFORMÁTICA NA XUNTA DE GALICIA DOCUMENTO DE TRABALLO Santiago de Compostela, 10 de xullo de 2006

2. Índice 1. Introducción 2. Organizacíón temporal da Comisión 3. Finalidade da organización 4. Contidos propostos 5. Conclusións

3. 1. Introducción • A Comisión de Informática é a encargada de velar para que a execución e realización das actuacións relacionadas coa materia informática respondan a criterios de racionalidade, simplificación e normalización da xestión. Para estes efectos correspóndelle especialmente á comisión de informática: • Coordina-las cuestións de procedemento referentes a materias con repercusións informáticas. • Promover e impulsa-la realización de análises, diagnóstico e recomendación de tipo organizativo derivadas da implantación ou modificación de sistemas e tecnoloxías da información no ámbito da Administración autonómica. • Elaborar informes e asesora-los distintos órganos da Administración da Comunidade autónoma en asuntos referidos á formación e perfeccionamento do persoal en materia informática. • Elaborar directrices sobre normalización aplicada á informática. • Nembargantes, na actualidade faise necesario para coordinar as actividades da Comisión de Informática dentro da estructura organizativa, o feito de contar cunha clara organización e planificación tanto de funcionamento como dos contidos e obxectivos tratados nela. • O obxectivo deste documento é, servindo sempre como complemento da regulación normativa da Comisión, propor un sistema de organización e planificación para a coordinación das actividades da Comisión de Informática e das unidades que dela dependen, tratando de acadar melloras na organización e funcionamento desta velando polos obxectivos definidos na súa constitución.

4. 2. Organizacíón temporal da Comisión PONENCIA INFORMÁTICA Presidencia da Xunta de Galicia Vicepresidencia Consellería de Presidencia Consellería de Economía Consellería de Política Territorial Consellería de Educación Consellería de Innovación Consellería de Medio Rural Consellería de Cultura e Deporte COMISIÓN INFORMÁTICA Consellería de Sanidade Consellería de Pesca Consellería de Medio Ambiente L M X J V S D L M X J V S D Consellería de Traballo L X J V M S D Consellería de Vivenda e Solo L M X J V S D DX Calidade e AAPP SUBCOMISIÓNS INFORMÁTICA L M X J V S D SUBCOMISIÓN DE INFORMÁTICA L M X J V S D Consellería correspondente L M X J V S D L M X J V S D DX Calidade e AAPP L M X J V S D L M X J V S D J L M X V S D L M X J V S D

5. 2. Organizacíón temporal da Comisión: Calendario DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO 12:00 Convocatoria PONENCIA 12:00 Fin plazo envío propuesta modificación expedientes a tramitar en PONENCIA Revisión expedientes PONENCIA 14:00 Fin plazo recepción expedientes a tramitar para la PONENCIA 14:00 Fin plazo recepción expedientes para PONENCIA 12:00 Convocatoria ordinaria de la COMISIÓN 13:00 Celebración PONENCIA Celebración COMISIÓN ORDINARIA SEGUINTE SEMANA 14:00 Fin plazo envío expedientes de subcomisiones para tramitar en COMISIÓN

6. 3. Finalidade da organización • A finalidade que se persegue con esta organización é a mellora no desempeño das competencias asignadas a comisión e ás unidades que dela dependen, segundo o Artigo 2º do Decreto 67/1987, do 26 de marzo, xa que esta organización do funcionamento redunda en introducir melloras de relacionadas coa calidade dos procesos e procedementos que se realizan na propia comisión. • O obxectivo último é conseguir unha mellora no funcionamento operativo na comisión dunha maneira eficaz e eficiente para xestionar os efectos sinérxicos que dela se deriven condicionando polo tanto unha xestión do coñecemento corporativo que produza a optimización dos recursos que a Xunta destina á Informática e, con elo, agardar unha mellora da Calidade dos servizos ofrecidos por Ésta ó cidadán.

7. Resultados parciais SITUACIÓN INICIAL PLAN OPERATIVO DE ACTUACIÓN SITUACIÓN FINAL Indicador seguimento comisión n Indicador seguimento comisión 2 Indicador seguimento comisión 1 Proxecto33 Proxecto33 Proxecto33 Escenario de Partida Escenario Obxectivo Situación obxectivo + Proceso progresivo baseado na obtención de resultados parciais Etapa N grao de cambio Etapa 3 Etapa 2 Etapa 1 Situación inicial _ Evolución no tempo 4. Contidos propostos para a comisión de informática • CRITERIOS DE APROBACIÓN DE EXPEDIENTES • Documento de Requisitos para a mellora da calidade dos Expedientes tramitados na Comisión de Informática • Aliñamento destes expedientes con Planes de Sistemas o Planes de Desevolvemento da Administración Electrónica EXPEDIENTE COMISIÓN CERTIFICADO DE APROBACIÓN  1. APROBACIÓN DE EXPEDIENTES  valor PX • eAdministración • Sociedade da Información … 2. INDICADORES DE SEGUIMENTO valor PX ALIÑAMENTO valor PX 3. PRESENTACIÓN DE PLANES DE SISTEMAS Grupo de traballo 1 Entorno de traballo 1 Definición 4. GRUPOS DE TRABALLO Entorno de traballo 2 Grupo de traballo 2 Definición

8. 5. Conclusións:Proposta do novo enfoque para a Comisión de informática Plan de actuación sectorial Autorización de expedientes 1 Mellores prácticas Requisitos externos unidades especiais Documento de Requisitos Grupos de traballo Actividade Comisión Indicadores 2 Situación e-admon: observatorio Situación S.I.: Innovación Presentación Planes de Actuación Presentación Planes sectoriales 3 Plan Xunta de Galicia Grupos de trabajo 4 Aprobación Presentación de resultados

9. 5. Conclusións • A e-Administración faise cada vez máis real a través do paso dos anos, a medida que podemos falar do desenvolvemento da Sociedade da Información que leva parello. • Incrementar os valores destes indicadores pasan pola realización de accións de fomento da demanda, pero posiblemente no caso dos servizos da e-Administración, sexa a oferta a que maior efecto pode ter como panca impulsora da difusión e implantación destes servizos. • Os retos máis relevantes dos servizos electrónicos ofrecidos pola Administración galega están relacionados co seu desigual desenvolvemento e a falta de integración dos servizos proporcionados por distintos departamentos ou Administracións.

10. Moitas grazas pola súa atención